วิธีการติดตั้ง เปิดใช้งาน และแก้ไขปัญหา Microsoft Print to PDF Windows 10

En Windows 10. หนึ่งในฟีเจอร์ที่ใช้งานได้จริงที่สุดสำหรับผู้ใช้ตามบ้านและมืออาชีพคือความสามารถในการแปลงไฟล์ที่พิมพ์ได้เป็นเอกสาร PDF โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ซึ่งทำได้ด้วย Microsoft พิมพ์เป็น PDFเครื่องพิมพ์เสมือนที่ทำหน้าที่เป็นตัวแปลงเป็นรูปแบบนี้โดยตรง

อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้พร้อมใช้งานตลอดเวลา และเมื่อถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจหรือหายไปหลังจากการอัปเดตระบบ การติดตั้งใหม่อาจสร้างความสับสนได้ บทความนี้จะอธิบายวิธีการ วิธีเปิดใช้งาน ติดตั้งใหม่ และแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นนี้โดยใช้เฉพาะเครื่องมือที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการเท่านั้น

Microsoft Print to PDF คืออะไร และใช้ทำอะไร?

ฟังก์ชันในตัวของ Windows เวอร์ชัน 10 ช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ที่พิมพ์ได้ เช่น เอกสาร Word, สเปรดชีต Excel, รูปภาพ JPG หรือเว็บเพจ เป็นไฟล์ PDF ผู้ใช้เพียงเลือก "Microsoft Print to PDF" เป็นเครื่องพิมพ์จากตัวเลือกการพิมพ์ของแอปพลิเคชันใดก็ได้ และบันทึกไฟล์ผลลัพธ์ลงในคอมพิวเตอร์

ประโยชน์หลักของเครื่องมือนี้คือความเข้ากันได้สากลด้วยฟังก์ชันระบบปฏิบัติการพื้นฐาน จึงสามารถใช้งานได้กับโปรแกรมใดๆ ที่รองรับการพิมพ์ ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการเอกสารในสภาพแวดล้อมที่หลากหลาย เช่น สถาบันการศึกษา ที่บ้าน และธุรกิจ

แอปพลิเคชันหลักของ Microsoft Print to PDF

ในสถานศึกษาทั้งนักเรียนและครูสามารถ แปลงบันทึก เอกสาร และการนำเสนอ ในไฟล์ PDF ที่พร้อมสำหรับการแบ่งปันหรือเก็บถาวร ในสภาพแวดล้อมการทำงาน มักใช้เพื่อสร้าง สัญญา รายงาน หรือใบแจ้งหนี้ โดยไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาเดิม

นอกจากนี้ ไม่ขัดแย้งกับเครื่องพิมพ์จริงคุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ทั่วไปและ Microsoft Print to PDF ได้พร้อมกันโดยไม่มีข้อผิดพลาด เนื่องจาก Microsoft Print to PDF เป็นระบบเสมือนจริงทั้งหมด คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ด้วยตนเองจากหน้าต่างการพิมพ์ในแต่ละแอปพลิเคชัน

วิธีตรวจสอบว่าได้ติดตั้ง Microsoft Print to PDF แล้วหรือไม่

หากต้องการทราบว่าคุณได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้หรือไม่ ให้ไปที่ การตั้งค่า > อุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์คุณควรเห็นรายการ "Microsoft Print to PDF" ในบรรดาเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้ง หากไม่ปรากฏขึ้น แสดงว่าอาจถูกลบหรือปิดใช้งานไปแล้ว

คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการติดตั้ง เปิดใช้งาน และแก้ไขปัญหา Microsoft Print to PDF Windows 11

วิธีเปิดใช้งาน Microsoft Print to PDF จากฟีเจอร์ Windows

วิธีง่ายๆ ในการติดตั้งใหม่คือผ่านคุณสมบัติเสริมของ Windows:

• กด Windows + Rเขียน appwiz.cpl และกด Enter
• ในหน้าต่างใหม่ คลิก เปิดหรือปิดคุณสมบัติ Windows ในเมนูด้านซ้าย
• มองหาตัวเลือกที่เรียกว่า Microsoft พิมพ์เป็น PDF.
• Si ไม่มีการทำเครื่องหมายในช่องเลือกมันและคลิก “ยอมรับ”
• หากมีการทำเครื่องหมายไว้แล้ว ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมาย รีสตาร์ทระบบ และตรวจสอบอีกครั้งเพื่อบังคับติดตั้งใหม่

วิธีการติดตั้ง Microsoft Print to PDF ใหม่ด้วยตนเอง

หากตัวเลือกก่อนหน้านี้ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ คุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองจาก “เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์”:

• เข้าสู่ การตั้งค่า > อุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์.
• คลิกที่ เพิ่มเครื่องพิมพ์.
• เลือกตัวเลือก เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ.
• เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นหรือเครือข่ายด้วยการกำหนดค่าด้วยตนเอง และคลิก “ถัดไป”
• เลือก FILE : (พิมพ์ลงในไฟล์) เป็นท่าเรือ
• ในหน้าต่างถัดไป เลือก ไมโครซอฟท์ ในผู้ผลิตและ Microsoft พิมพ์เป็น PDF เป็นรุ่นเครื่องพิมพ์
• ตั้งชื่อหากคุณต้องการหรือปล่อยไว้เป็นค่าเริ่มต้นและทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้น

ถอดเครื่องพิมพ์ Microsoft Print เป็น PDF ออก

วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถปิดการใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ในสถานการณ์ต่างๆ โดยใช้หลากหลายวิธี:

จากเมนูการตั้งค่า

• ไปที่ การตั้งค่า > อุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
• คลิก “พิมพ์ Microsoft เป็น PDF”
• เลือก ลบอุปกรณ์ และยืนยันการดำเนินการ

จากแผงควบคุม

• กด Windows + Rเขียน แผงควบคุม และกด Enter
• คลิกที่ “ดูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์”
• คลิกขวาที่ “Microsoft Print to PDF” และเลือก “ลบอุปกรณ์”

จาก PowerShell

• เรียกใช้ PowerShell ในฐานะผู้ดูแลระบบ
• ป้อนคำสั่ง Remove-Printer -Name "Microsoft Print to PDF".

จากพรอมต์คำสั่ง (CMD)

• เปิด CMD ในฐานะผู้ดูแลระบบ
• เขียน: printui.exe /dl /n "Microsoft Print to PDF".

เปิดใช้งานเครื่องพิมพ์อีกครั้งโดยใช้คำสั่งขั้นสูง

หากต้องการเปิดใช้งานอีกครั้งหลังจากลบออกแล้ว คุณสามารถใช้คำสั่งจาก CMD หรือ PowerShell ได้:

CMD

• หากต้องการเปิดใช้งาน: dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices".
• หากต้องการปิดการใช้งาน: dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices".

PowerShell

• หากต้องการเปิดใช้งาน: Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-PrintToPDFServices".
• หากต้องการปิดการใช้งาน: Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-PrintToPDFServices".

จะทำอย่างไรหาก Microsoft Print to PDF ไม่ทำงาน?

หากหลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้วเครื่องพิมพ์ยังคงไม่ปรากฏขึ้นหรือไม่อนุญาตให้พิมพ์อย่างถูกต้อง ให้ลองวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้:

• เรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาของ Windows เฉพาะกับเครื่องพิมพ์จากแผงการกำหนดค่า
• ตรวจสอบชื่อไฟล์ เมื่อบันทึก: หลีกเลี่ยงการใช้ตัวอักษรพิเศษที่อาจปิดกั้นการสร้างไฟล์ (เช่น /, <>, :, เป็นต้น)
• ตั้งค่าเครื่องพิมพ์นี้เป็นค่าเริ่มต้น เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้นและเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับเครื่องพิมพ์อื่นๆ
• อัปเดตไดรเวอร์ จากตัวจัดการอุปกรณ์ในคิวการพิมพ์

การจัดการความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

แม้ว่าคุณสมบัตินี้จะมีประโยชน์ ไม่รองรับการเข้ารหัสหรือการป้องกันไฟล์เพื่อความปลอดภัยยิ่งขึ้น ขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือของบริษัทอื่น เช่น Acrobat Adob​​e o PDFEscapeซึ่งอนุญาตให้คุณเพิ่มรหัสผ่านและเข้ารหัสเอกสารได้

นอกจากนี้ เมื่อสร้าง PDF ด้วยเครื่องพิมพ์เสมือนนี้ ข้อมูลบางส่วนจะได้รับการเก็บรักษาไว้ ข้อมูลเมตา เช่น ผู้แต่งหรือวันที่สร้างหากคุณต้องการทำให้ไฟล์ไม่ระบุตัวตน โปรดอ่านข้อมูลนี้ในโปรแกรมแก้ไขก่อนที่จะแชร์

วิธีการทางเลือกสำหรับการสร้าง PDF

หากคุณตัดสินใจที่จะลบคุณลักษณะนี้หรือต้องการตัวเลือกอื่น โปรดจำไว้ว่าโปรแกรมเช่น LibreOffice อนุญาต บันทึกเอกสารโดยตรงเป็น PDF จากตัวเลือก “บันทึกเป็น”

นอกจากนี้แอพพลิเคชั่นเช่น ยูพีดีเล็กPDF

[url ที่เกี่ยวข้อง=»https://www.polimetro.com/como-convierte-disenos-de-canva-a-pdf/»]

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Microsoft Print to PDF

เป็นไปได้ไหมที่จะรวมเนื้อหาจากไฟล์หลายไฟล์และสร้าง PDF เดียว?

Microsoft Print to PDF ไม่รองรับการรวมไฟล์ในครั้งเดียว คุณจะต้องจัดกลุ่มเนื้อหาในโปรแกรมอื่น เช่น Word หรือ PowerPoint ไว้ก่อน

เหตุใดไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นบางไฟล์จึงมีขนาดใหญ่เกินไป

ขนาดไฟล์อาจใหญ่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีรูปภาพคุณภาพสูง ขอแนะนำให้ลดความละเอียดก่อนพิมพ์ เช่น เหลือ 150 DPI

ฉันสามารถปรับแต่งระยะขอบของ PDF ได้หรือไม่

ตัวเลือกสำหรับการปรับระยะขอบขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่คุณกำลังพิมพ์ ขอแนะนำให้กำหนดค่าเหล่านี้ก่อนเลือกเครื่องพิมพ์เสมือน

ฉันสามารถลงนามหรือป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF จากเครื่องมือนี้ได้หรือไม่

ไม่ Microsoft Print to PDF ไม่รองรับการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลหรือการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากต้องการทำเช่นนั้น คุณต้องใช้แอปพลิเคชันเฉพาะทางอื่นๆ

การทราบทางเลือกทั้งหมดเหล่านี้สำหรับการจัดการการสร้างและการแก้ไขปัญหาด้วย Microsoft Print to PDF Windows 10. คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือนี้เพื่อบันทึกเอกสารและไฟล์ในรูปแบบ PDF ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย