Copilot i PowerPoint: Komplett guide, funksjoner og tips for å få mest mulig ut av det

Microsoft Copilot revolusjonerer måten brukere lager og administrerer PowerPoint-presentasjoner på, og sparer tid og forbedrer innholdskvaliteten takket være kunstig intelligens. Dette kraftige verktøyet er integrert i Microsoft 365-pakken, noe som muliggjør både automatisk generering av lysbilder og henting av informasjon fra delte materialer og tilpasning av presentasjoner i henhold til brukerens behov.

I denne artikkelen vil du oppdage Alt du trenger å vite om Copilot i PowerPointFra hvordan du aktiverer og utnytter funksjonene til avanserte anbefalinger for å få mest mulig ut av det. Vi skal ta en grundig titt på de ulike metodene for å lage presentasjoner, dens konkurransefortrinn i forhold til andre virtuelle assistenter, dens nåværende begrensninger og hvordan Copilot forbedrer arbeidsflyten din på både stasjonære og mobile enheter.

Hva er Microsoft Copilot i PowerPoint, og hva brukes det til?

Copilot er en assistent for kunstig intelligens som er innebygd i Microsoft PowerPoint. (og resten av 365-pakken) som hjelper brukere med å skrive, organisere og oppsummere presentasjoner. Hovedmålet er å forenkle opprettelsesprosessen lysbilder, enten fra bunnen av eller fra eksisterende dokumenter, for eksempel en Word-fil.

Takket være Copilot kan du raskt omdanne generelle ideer eller tekster til en profesjonell presentasjon, og delegere mesteparten av det repetitive arbeidet til AI. Brukeren trenger bare å gi en kort beskrivelse av emnet, og derfra kan de tilpasse, forbedre eller generere Copilots forslag på nytt i henhold til sine preferanser.

Slik får du tilgang til og aktiverer Copilot i PowerPoint

Komme i gang med Copilot Du må ha et aktivt Microsoft 365-abonnement. kompatibel med Copilot (for eksempel Microsoft 365 Personal, Family, Copilot Pro, Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 eller F3). Det er også viktig å være riktig identifisert med kontoen som er knyttet til den lisensen i Microsoft 365-apper.

I de fleste tilfeller, Copilot vil være tilgjengelig på Hjem-fanen i PowerPoint og andre applikasjoner i pakken (Word, Excel, Outlook) i både nett- og skrivebordsversjonen, så lenge kontoen har tilgang aktivert og de nødvendige personvernalternativene er aktivert:

• Aktiver opplevelser som analyserer innhold i kontoens personverninnstillinger.
• Aktiver alle tilkoblede opplevelser slik at Copilot kan vise og arbeide med filinformasjon.

Hvis Copilot ikke vises, bør du sjekke disse innstillingene og sørge for at du bruker en konto med riktig lisens.

Lag presentasjoner automatisk med Copilot i PowerPoint

Copilots mest verdsatte funksjon er dens evne til å lag komplette presentasjoner med utgangspunkt i en enkel oppgave eller ved å referere til en eksisterende fil, for eksempel et Word-dokument. Dette er hovedtrinnene for å generere en ny presentasjon:

1. Åpne PowerPoint og velg alternativet for å lag en presentasjon med Copilot fra den tilsvarende menyen.
2. Beskriv, i det aktiverte feltet, emnet eller strukturen du ønsker at presentasjonen din skal haHvis du foretrekker det, kan du legge ved et Word-dokument som Copilot kan bruke som primærkilde.
3. Copilot vil tolke innholdet i dokumentet (eller beskrivelsen din), dele det inn i makrotemaer eller hovedpunkter som senere blir de forskjellige lysbildene i filen.
4. Du har muligheten til gjennomgå, endre eller legge til nye emner før Copilot endelig genererer lysbildene.
5. Når du er fornøyd med strukturen, velger du Generer lysbilder og la kunstig intelligens skrive og formatere hele presentasjonen.

Hvert lysbilde kan inneholde tekst, bilder eller tabeller basert på informasjonen som er hentet ut eller preferansene du angir. Det er viktig å vite at for øyeblikket Copilot jobber hovedsakelig med tekst, som betyr at bilder som finnes i det originale Word-dokumentet ikke automatisk inkluderes i den resulterende presentasjonen (selv om du kan legge til relaterte bilder avhengig av emnet).

Slik lager du presentasjoner med Copilot: En komplett og oppdatert guide

Personalisering gjennom maler og bedriftsstiler

Hvis du ønsker at Copilot skal tilpasse presentasjonsdesignet til organisasjonens visuelle identitet, kan du bruk en eksisterende bedriftsmal som et utgangspunkt. På denne måten vil Copilot forstå at du vil beholde det forhåndsdefinerte temaet, skrifttypene og fargene, og generere nye lysbilder i henhold til disse parameterne.

Det er viktig å bruke stiler i Word for å strukturere informasjonskilden.Titler, undertekster og overskrifter vil hjelpe Copilot med å forstå hvordan emner bør grupperes eller skilles på forskjellige lysbilder, noe som gir en mer organisert og logisk presentasjon.

Fordeler og anbefalinger for bruk av Copilot i PowerPoint

Copilot-tilbud bemerkelsesverdige fordeler for både private og profesjonelle brukere:

• Betydelige tidsbesparelser i å lage presentasjoner, spesielt når man strukturerer store tekstblokker på bestemte lysbilder.
• Evne til å transformere tette dokumenter i visuelt tiltalende og lettfattelige presentasjoner, noe som gjør det enklere å formidle viktige ideer.
• Konsistens i format og design enten du starter med bedriftsmaler eller forhåndsdesignede stiler.
• Tilpasnings- og redigeringsalternativer på farten, slik at du kan forbedre, korrigere eller utvide enhver del generert av Copilot.

Det er imidlertid også verdt å ta hensyn til noen Begrensninger og god praksis for å få mest mulig ut av verktøyet:

• Jo lengre kildedokumentet erJo lenger tid Copilot trenger for å behandle og generere presentasjonen.
• Språket i den resulterende presentasjonen vil være det samme som i originaldokumentetHvis du trenger presentasjonen på et annet språk, kan du bruke oversettelsesfunksjonen som er innebygd i PowerPoint.
• Bilder som finnes i Word-dokumentet overføres ikke automatisk til lysbilder; for øyeblikket fungerer AI bare direkte med tekstblokker.
• Det anbefales å manuelt gjennomgå utkastet som genereres av Copilot for å sikre nøyaktigheten, konsistensen og tilstrekkeligheten av informasjonen før den sendes inn som en endelig versjon.

Oversikt over Copilot PowerPoint-funksjoner

Hovedfunksjoner i Copilot i PowerPoint

Funksjonalitet	beskrivelse
Automatisk generering av presentasjoner	Lag komplette presentasjoner fra forhåndskrevne dokumenter eller beskrivelser, inkludert tilpassbar tekst og grafikk.
Sammendrag og informasjonsinnhenting	Analyser innholdet i en presentasjon for å trekke ut hovedpunkter, svare på spørsmål og generere nye lysbilder eller sammendrag fra eksisterende materiale.
Tilpasning til tilpassede maler	Den lar deg bruke bedriftsmaler for å opprettholde den visuelle identiteten i de genererte presentasjonene.
Redigering og forbedring av innhold	Brukere kan endre, omorganisere eller legge til nye emner før Copilot genererer den endelige versjonen av presentasjonen.

Bruke Copilot i PowerPoint på mobile enheter

Copilot-integrasjon er ikke begrenset til skrivebordsversjonen. På mobiler og nettbrett Du kan benytte deg av funksjoner som er utviklet for smidig arbeid og gjennomgang på farten:

• Øyeblikkelig sammendrag av presentasjonerIdeell for rask gjennomgang av viktige punkter i en fil, selv når du er på farten.
• Mulighet for å stille spørsmål om innholdetCopilot svarer på spørsmål om lysbildene og siterer alltid hvor informasjonen kommer fra, noe som gjør det enkelt å bekrefte.
• Viser relevante lysbilderIdentifiser raskt de viktigste lysbildene for å spare tid under gjennomgangen.

Det må du selvfølgelig huske Søke- og sammendragsfunksjonene fungerer bare på tekst integrert i presentasjonen; Copilot kan for øyeblikket ikke analysere innholdet i komplekse bilder eller grafikk på mobile enheter.

Ofte stilte spørsmål og vanlige spørsmål om Copilot i PowerPoint

• Kan Copilot lage en presentasjon helt fra bunnen av? Ja, du trenger bare å spesifisere emnet eller legge ved et støttedokument. Copilot forvandler informasjonen til et sett med organiserte lysbilder som er utformet for å fange oppmerksomheten.
• Er det mulig å redigere det genererte innholdet? Selvfølgelig kan du endre både teksten og lysbildeoppsettet, legge til nye seksjoner eller justere designet før du ferdigstiller dokumentet.
• Fungerer det med bedriftsmaler? Ja, du kan bruke en mal fra organisasjonen din, slik at den genererte presentasjonen opprettholder samme estetiske og visuelle konsistens.
• Hva om kildedokumentet mitt inneholder bilder? For øyeblikket analyserer og transformerer Copilot bare tekst, men du kan fortsatt legge til relaterte bilder manuelt eller be Copilot om å foreslå et visuelt element relatert til emnet for hvert lysbilde.
• Hvor kan jeg få mer hjelp eller veiledninger? Microsoft gir brukerne en omfattende database med veiledningsartikler og nettressurser som hjelper dem å lære hvordan de bruker Copilot i både PowerPoint og andre Microsoft 365-applikasjoner.

Avanserte tips for å forbedre presentasjonene dine med Copilot

• Bruk størst mulig detaljnivå i instruksjonene– Jo mer presis du beskriver presentasjonens mål eller hovedpoenger, desto bedre vil dine første Copilot-forslag være.
• Dra nytte av stiler i Word før du ber Copilot om å konvertere dokumentet ditt til en presentasjon, da dette optimaliserer gjenkjenningen av emner og underemner.
• Gjennomgå den endelige presentasjonen for feil i kontekst, relevans eller formatering. Husk at AI er en kraftig assistent, men menneskelig tilsyn er fortsatt nødvendig for å finpusse detaljene.
• Du kan gjerne regenerere eller tilpasse spesifikke deler.Hvis du ikke er fornøyd med et emne, kan du be Copilot om å gjøre det på nytt eller foreslå nye alternativer.

Nåværende begrensninger og kommende utviklinger

Selv om Copilot er et enormt avansert verktøy, er det fortsatt noen områder der det kan forbedres:

• Inkluderer ikke bilder fra det originale Word-dokumentet, så du må legge dem til manuelt hvis de er viktige for presentasjonen din.
• Jobber hovedsakelig med tekstDiagrammer, komplekse tabeller eller visuelle diagrammer bør gjennomgås når presentasjonen er generert.
• Behandling av lange dokumenter kan ta betydelig tidI spesielt lange dokumenter er det lurt å dele dem inn etter emne eller seksjon for å gjøre arbeidet enklere.
• Automatisk oversettelse av generert innhold er ikke umiddelbar, selv om du kan bruke PowerPoints innebygde verktøy til å endre språket på et hvilket som helst lysbilde.

Copilot har et tydelig potensial i PowerPoint til å forvandle måten vi lager innhold på, forbedre produktiviteten og oppnå mer engasjerende og profesjonelle presentasjoner. Implementeringen av nye funksjoner og forbedringer vil fortsette å utvide mulighetene i de kommende månedene.

Utforske Microsoft Copilot-integrasjoner med andre Microsoft-verktøy