ISBN: Nó là gì, dùng để làm gì và làm thế nào để có được nó.

Nếu bạn từng cân nhắc việc xuất bản sách, chắc hẳn bạn đã nghe đến ISBN. Từ viết tắt này xuất hiện trên hầu hết các ấn phẩm thương mại hiện nay, cả bản in và bản điện tử. Nhưng bạn có thực sự biết nó nghĩa là gì, tại sao nó lại quan trọng đến vậy, hay liệu việc có ISBN có bắt buộc hay không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trả lời tất cả các câu hỏi của bạn và giải thích rõ ràng, chi tiết mọi thứ bạn cần biết về mã số định danh thư mục này.

Mã ISBN không chỉ là một dãy số ngẫu nhiên. Nó có cấu trúc logic, một tiêu chuẩn quốc tế chi phối nó, và Việc sử dụng đúng cách là điều cần thiết để cuốn sách của bạn được lưu hành rộng rãi trên thị trường.Bao gồm các nhà sách, nền tảng trực tuyến, thư viện và nhà phân phối. Nếu bạn đang có kế hoạch xuất bản trong thời gian tới, mã định danh này có thể trở thành trợ thủ đắc lực giúp tác phẩm của bạn được nhiều người biết đến.

ISBN là gì?

Từ viết tắt ISBN xuất phát từ cụm từ tiếng Anh "International Standard Book Number", trong tiếng Tây Ban Nha có nghĩa là Número Internacional Normalizado del Libro.Đây là một mã định danh duy nhất, được công nhận trên toàn cầu, được sử dụng để phân biệt chính xác một ấn bản cụ thể của một tác phẩm đã xuất bản. Nói cách khác, Nó không xác định toàn bộ tác phẩm, mà chỉ xác định từng phiên bản cụ thể.: bìa mềm, bìa cứng, sách điện tử, sách nói, v.v.

Hệ thống này tuân theo tiêu chuẩn ISO 2108, và kể từ năm 2007, tất cả các mã ISBN đều phải đáp ứng tiêu chuẩn này. Chữ số 13như vậy, từ bỏ cấu trúc 10 chữ số cũ. Mã số này cho phép các bên liên quan khác nhau trong ngành xuất bản—nhà xuất bản, nhà phân phối, nhà sách, thư viện, và thậm chí cả người mua—xác định một cuốn sách một cách rõ ràng..

ISBN để làm gì?

Mã ISBN được thiết kế để hỗ trợ quản lý thư mục, kiểm soát kho, đặt hàng, bán hàng và phân phối sách.Mã định danh này rất cần thiết để các ấn phẩm có thể dễ dàng được tìm thấy trong các danh mục, cơ sở dữ liệu hoặc công cụ tìm kiếm như... Cơ quan ISBN quốc tế.

Nhiều cửa hàng và nhà phân phối chỉ chấp nhận sách có mã ISBN, vì vậy Nếu không có nó, việc tác phẩm của bạn được bày bán trên các nền tảng như Amazon, các hiệu sách truyền thống hoặc thư viện sẽ gần như là điều không thể.Hơn nữa, mã ISBN cũng cho phép tích hợp sách vào các hệ thống bán hàng tự động và quản lý kho nhờ mối liên hệ với mã vạch (EAN).

Các thành phần của mã ISBN: Cấu trúc của nó như thế nào?

Mã ISBN bao gồm năm phần tử được phân tách bằng dấu gạch ngang hoặc dấu cáchMỗi thành phần này đều có ý nghĩa cụ thể và độ dài khác nhau, ngoại trừ một số trường hợp như tiền tố. Đây là các thành phần tạo nên mã ISBN:

1. Tiếp đầu ngữMã số này luôn gồm ba chữ số. Hiện tại, nó có thể là 978 hoặc 979. Đây là phần duy nhất cố định và dùng để phân biệt mã ISBN với các mã khác trong hệ thống EAN.
2. Nhóm đăng ký: Đại diện cho khu vực địa lý hoặc khu vực ngôn ngữ Mã số này do nhà xuất bản cung cấp. Độ dài của nó dao động từ 1 đến 5 chữ số. Ví dụ, mã “3” tương ứng với các quốc gia nói tiếng Đức, “84” với Tây Ban Nha.
3. Phần tử chủ: biểu thị nhà xuất bản hoặc nhà xuất bảnĐộ dài của nó phụ thuộc vào kích thước của trình soạn thảo. Trình soạn thảo càng nhỏ, đoạn này càng dài.
4. Bài đăng: xác định một phiên bản cụ thể của một tác phẩm (Định dạng, phiên bản, biến thể…). Có thể có tối đa 6 chữ số.
5. Số kiểm soát: là một số duy nhất Xác thực về mặt toán học phần còn lại của mã ISBNNó được thu được thông qua phép tính dựa trên phép chia lấy dư cho 10 với trọng số xen kẽ (1 và 3).

Tính toán chữ số kiểm tra

Chữ số kiểm tra là phần kỹ thuật nhất, nhưng cũng là phần quan trọng nhất, bởi vì Xác nhận rằng phần còn lại của mã ISBN đã được nhập chính xác.Hệ thống được sử dụng để tính toán mã ISBN 13 chữ số như sau:

Mỗi chữ số trong 12 chữ số đầu tiên của mã ISBN được nhân lần lượt với 1 và 3. Sau đó, tất cả các kết quả đó được cộng lại với nhau. Chữ số kiểm tra sẽ là con số mà khi cộng vào tổng đó sẽ tạo thành tổng đó. chia hết cho 10.

Ví dụ: nếu tổng là 97, thì số chúng ta cần tìm là 3, vì 97 + 3 = 100, chia hết cho 10.

Ai nên đăng ký mã số ISBN?

Trách nhiệm yêu cầu mã ISBN thuộc về người đứng tên... biên tập viênTuy nhiên, điều này còn phụ thuộc vào việc tác phẩm được xuất bản thông qua nhà xuất bản truyền thống hay tự xuất bản.

Trong trường hợp các tác giả tự xuất bản.Họ có thể tự mình đóng vai trò là nhà xuất bản và trực tiếp đăng ký mã số ISBN. Đối với các ấn phẩm do nhà xuất bản quản lý, công ty thường sẽ đảm nhiệm toàn bộ quy trình.

Cơ quan chính thức chịu trách nhiệm cấp mã ISBN tại mỗi quốc gia. có thể thay đổiVí dụ, ở Tây Ban Nha, đó là Cơ quan ISBN Tây Ban NhaHiện đang được quản lý bởi Liên đoàn các Hiệp hội Nhà xuất bản Tây Ban Nha (FGEE).

Việc có mã số ISBN có bắt buộc không?

Trái ngược với suy nghĩ của nhiều người, Mã ISBN không bắt buộc để xuất bản sách ở Tây Ban Nha. Kể từ khi Sắc lệnh Hoàng gia 2063/2008 được ban hành, bãi bỏ quy định yêu cầu việc này, việc xin Giấy chứng nhận lưu ký pháp định không còn cần thiết nữa.

Tuy nhiên, nếu Mục tiêu là tạo dựng sự hiện diện thương mại, xuất hiện trong các cửa hàng, thư viện, danh mục hoặc các nền tảng bán hàng lớn., Việc sở hữu mã số ISBN hợp lệ và đã đăng ký là điều gần như thiết yếu.. Tìm hiểu ISBN là gì và tầm quan trọng của nó. Điều này sẽ vô cùng quan trọng để bạn hiểu cách quản lý việc xuất bản tác phẩm của mình một cách hiệu quả.

Hơn nữa, mặc dù không bắt buộc, Việc có mã số ISBN giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình hậu cần cho ngành xuất bản. bằng cách chuẩn hóa cách xử lý của từng phiên bản.

Những ấn phẩm nên và không nên có mã ISBN.

Mã ISBN chủ yếu được cấp cho các văn bản chuyên khảo và các phiên bản khác nhau của chúng. Dưới đây là một số ví dụ về các ấn phẩm mà... Đúng vậy, chúng phải có mã số ISBN.:

• Sách in và tài liệu quảng cáo.
• Các ấn phẩm chữ nổi Braille.
• Các phiên bản kỹ thuật số: EPUB, PDF có thể tải xuống, v.v.
• Sách nói có sẵn trên đĩa CD, DVD hoặc dạng tải xuống.
• Bản đồ và các ấn phẩm đa phương tiện có nội dung chính là văn bản.

Thay vào đó, Chúng không nên có mã ISBN. các loại ấn phẩm sau:

• Tạp chí, báo hoặc các ấn phẩm định kỳ khác (chúng có mã riêng: ISSN).
• Các bản nhạc, bản ghi âm không lời, lời chào hoặc trò chơi.
• Các ấn phẩm có tính chất nhất thời hoặc các ấn phẩm không có nội dung văn bản chính (lịch, thiệp, v.v.).

Khi nào cần thay đổi mã ISBN?

Mỗi phiên bản, định dạng hoặc thay đổi đáng kể về nội dung đều yêu cầu một mã ISBN mới. Đây là những trường hợp phổ biến nhất khi Cần phải yêu cầu một cái khác.:

• Khi định dạng thay đổi: ví dụ, sách được xuất bản dưới dạng sách bìa mềm rồi sau đó chuyển sang dạng sách điện tử.
• Nếu tựa sách được thay đổi hoặc dịch sang ngôn ngữ khác.
• Khi có phiên bản sửa đổi mới hoặc có những thay đổi đáng kể về nội dung.
• Nếu nhà xuất bản chịu trách nhiệm thay đổi.

Thay vào đó, Không cần thiết phải thay thế mã ISBN. Liệu ấn bản đó chỉ đơn giản được in lại mà không thay đổi nội dung hoặc bìa, hay giá cả được điều chỉnh.

Hướng dẫn từng bước cách đăng ký mã số ISBN

Bạn có thể nộp đơn xin mã số ISBN trực tiếp hoặc trực tuyến, tùy thuộc vào quốc gia. Dưới đây là giải thích ngắn gọn về quy trình này tại Tây Ban Nha:

1. Đăng ký làm nhà xuất bảnNếu không phải là nhà xuất bản truyền thống, tác giả có thể đăng ký với tư cách là "nhà xuất bản độc lập".
2. Truy cập nền tảng Liên hệ với cơ quan ISBN chính thức của Tây Ban Nha và hoàn tất các biểu mẫu thư mục.
3. Thanh toán tương ứngGiá thường dao động từ 45 đến 95 euro, tùy thuộc vào loại yêu cầu và mức độ khẩn cấp.
4. Chờ xác nhận và cấp mã.Quá trình này có thể mất từ ​​7 đến 10 ngày.

Mã ISBN không bảo vệ bản quyền.

Một khía cạnh cơ bản thường bị nhầm lẫn là vai trò của mã số ISBN đối với bản quyền. Mã định danh này không thay thế các biện pháp bảo vệ pháp lý.Nó không chứng minh quyền tác giả cũng không ngăn chặn đạo văn. Chức năng duy nhất của nó là xác định một tác phẩm theo cách chuẩn hóa để tạo điều kiện thuận lợi cho việc bán và định vị tác phẩm đó.

Nếu muốn bảo vệ tác phẩm của mình, bạn nên đăng ký bản quyền. Đăng ký sở hữu trí tuệ hoặc sử dụng các công cụ có dấu thời gian và xác minh kỹ thuật số như... SafeCreative.

Mã ISBN và mã vạch

Sau khi có mã ISBN, bạn có thể dễ dàng tạo mã vạch từ đó để in lên bìa sau của cuốn sách. Bước này rất quan trọng đối với các nhà sách hoặc kho hàng trong việc quản lý ấn phẩm của bạn thông qua máy quét..

Có những công cụ trực tuyến miễn phí để chuyển đổi mã ISBN của bạn thành mã vạch (EAN-13). Bạn cũng có thể yêu cầu nhà thiết kế đồ họa hoặc công ty in ấn thực hiện việc này.

Mã số ISBN vẫn là yếu tố then chốt đối với bất kỳ tác giả hoặc nhà xuất bản nào muốn hoạt động suôn sẻ trong ngành xuất bản. Mặc dù không bắt buộc, nhưng nó giúp tăng cường khả năng hiển thị, truy xuất nguồn gốc và phân phối ấn phẩm, đồng thời mang lại tính chuyên nghiệp và sự có tổ chức cho danh mục của nhà xuất bản. Nếu bạn đang cân nhắc xuất bản tác phẩm của mình, việc hiểu cách thức hoạt động của mã số ISBN và cách đăng ký sẽ là một trong những bước chiến lược nhất trên hành trình trở thành tác giả của bạn.

Khám phá Zotero: trình quản lý tài liệu tham khảo thư mục thiết yếu