Hướng dẫn đầy đủ về cách thêm máy in mới vào Windows 11

Cấu hình hoặc thêm máy in mới trong Windows 11 Quá trình này có vẻ phức tạp nếu bạn không quen thuộc với hệ điều hành hoặc nếu bạn đang cố gắng cài đặt một kiểu máy in cụ thể, cho dù thông qua kết nối USB, mạng hay địa chỉ IP. Tuy nhiên, Windows Phiên bản 11 đã có những bước tiến lớn trong việc đơn giản hóa quy trình, và trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích mọi thứ một cách chi tiết để bạn có thể thực hiện mà không gặp khó khăn.

Nhiều lần, Windows Windows 11 có thể tự động phát hiện máy in chỉ bằng cách kết nối nó với máy tính. Tuy nhiên, nếu hệ thống không nhận diện trực tiếp, có một số cách để cài đặt thủ công thông qua cài đặt. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục sự cố nếu máy in không xuất hiện hoặc không hoạt động đúng cách.

Hướng dẫn cài đặt máy in cục bộ qua USB Windows 11

Cách nhanh nhất để cài đặt máy in tại chỗ (Ví dụ, sử dụng cáp USB) là bằng cách kết nối nó với máy tính. Windows Thông thường, chương trình 11 sẽ tự động nhận diện máy in và bắt đầu cài đặt. mà không cần bạn phải làm thêm bất cứ điều gì. Nhưng nếu nó không tự động xảy ra, đây là các bước bạn nên thực hiện:

1. Hãy chắc chắn rằng máy in đã được đã được bật và kết nối đúng cách vào cổng USB của máy tính.
2. Nhấn tổ hợp phím Windows + Tôi để mở menu cài đặt.
3. Đi đến Bluetooth & Thiết bị > Máy in & Máy quét.
4. Bấm vào Thêm máy in hoặc máy quét.
5. Hệ thống sẽ bắt đầu tìm kiếm thiết bị. Nếu phát hiện máy in, nó sẽ xuất hiện trong danh sách. Nhấp vào Thêm thiết bị.
6. Nếu bạn không tìm thấy, hãy chọn tùy chọn đó. Thêm thủ công Để bắt đầu theo cách cá nhân hóa.

Cài đặt máy in thủ công từ Windows 11

Si Windows 11 không thể phát hiện máy in của bạn, bạn có thể cấu hình thủ côngPhương pháp này hữu ích cho các mẫu máy in cũ hơn hoặc ít phổ biến hơn: Hướng dẫn từng bước cài đặt bất kỳ máy in nào Windows 11.

1. Mở cấu hình và truy cập Bluetooth & Thiết bị > Máy in & Máy quét.
2. Bấm vào Thêm máy in hoặc máy quét, sau đó chọn Máy in tôi muốn không có trong danh sách.
3. Chọn tùy chọn Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng với cấu hình thủ công và bấm vào tiếp theo.
4. Chọn Sử dụng cổng hiện có và chọn cổng tương ứng (thường là USB).
5. Sau đó chọn nhà sản xuất và mẫu máy inNếu bạn có đĩa CD chứa trình điều khiển, hãy chọn tùy chọn đó. Tôi có một đĩa, hoặc dùng Windows Cập nhật để có được danh sách cập nhật nhất.
6. Nhập tên cho máy in. Bạn có thể chọn bất kỳ tên nào bạn thích.
7. Chọn xem bạn có muốn chia sẻ máy in trên mạng hay không.
8. Kích hoạt tùy chọn để in một trang thử nghiệm và hoàn tất thiết lập.

Cách thêm máy in không dây hoặc máy in mạng vào Windows 11

Máy in được kết nối qua WiFi hoặc mạng cục bộ. Chúng là một phần của môi trường phổ biến trong văn phòng và nhà ở. Để lắp đặt chúng, hãy làm theo các bước sau: Kết nối và chia sẻ máy in qua mạng..

1. Truy cập menu Máy in và máy quét từ cài đặt Windows 11.
2. Bấm vào Thêm một máy in hoặc máy quét.
3. Hãy đợi quá trình tìm kiếm thiết bị tự động hoàn tất. Tất cả các máy in được kết nối với cùng một mạng sẽ xuất hiện ở đây.
4. Chọn máy in và nhấn Thêm thiết bị.
5. Nếu nó không xuất hiện, hãy nhấp vào Thêm thủ công và chọn một trong năm cách tìm kiếm máy in có sẵn (theo tên, địa chỉ IP, mạng Bluetooth, v.v.).

Kết nối máy in bằng địa chỉ IP của nó.

Tùy chọn này đặc biệt hữu ích khi tính năng tự động nhận diện thất bại hoặc máy in mạng bị cấu hình sai. Để cài đặt bằng địa chỉ IP của máy in:

1. Đi đến Bảng điều khiển de > Phần cứng và âm thanh > Thiết bị và máy in.
2. Bấm vào Thêm một máy in và sau đó trong Máy in tôi muốn không có trong danh sách.
3. lựa chọn Thêm máy in bằng địa chỉ TCP/IP hoặc tên máy chủ.
4. Nhập địa chỉ IP và cổng tương ứng.
5. Windows Hệ thống sẽ cố gắng phát hiện thiết bị và hoàn tất quá trình.

Nếu bạn không biết địa chỉ IP, bạn có thể lấy nó từ... Router hoặc cùng một máy in. Để biết thêm thông tin về cấu hình mạng, vui lòng truy cập... VPN split tunneling là gì?.

Chia sẻ máy in qua mạng từ máy tính chủ

Nếu bạn có máy in được kết nối với máy tính, bạn có thể chia sẻ nó với các máy tính khác trên mạng để họ cũng có thể sử dụng:

1. Từ máy tính đã cài đặt máy in, hãy truy cập vào... Bảng điều khiển > Phần cứng và âm thanh > Thiết bị và máy in.
2. Tìm máy in của bạn, nhấp chuột phải vào máy in đó và chọn Thuộc tính máy in.
3. Truy cập tab cổ phiếu và kích hoạt tùy chọn Chia sẻ máy in nàyThêm tên để nhận dạng.

Kết nối với máy in dùng chung từ một máy tính khác

Sau khi chia sẻ máy in, bất kỳ máy tính nào khác được kết nối với cùng mạng đều có thể sử dụng nó. Bạn chỉ cần:

1. Mở File Explorer và truy cập vào phần đó đỏ.
2. Tìm máy tính dùng chung máy in. Nếu không thấy, hãy bật giao thức SMB từ [phần liên quan]. Windows Quét và máy quét.
3. Nhấp đúp chuột vào biểu tượng máy tính, sau đó nhấp đúp vào máy in được chia sẻ. Quá trình cài đặt sẽ diễn ra tự động.
4. Nếu muốn, bạn có thể sử dụng tùy chọn thủ công: từ Thêm máy in, Chọn Máy in dùng chung tên và ghi địa chỉ của loại \\Tên thiết bị\\Tên máy in.

Cách gỡ bỏ máy in Windows 11

Nếu bạn muốn gỡ bỏ một máy in đã được cài đặt (vì máy không hoạt động hoặc đã được thay thế), hãy làm theo các bước sau:

1. từ Bắt đầu > Cài đặt > Bluetooth & thiết bị > Máy in & máy quétNhấp chuột vào máy in bạn muốn xóa.
2. lựa chọn Xóa và xác nhận hành động.

Cài đặt lại máy in đã bị gỡ bỏ

Nếu bạn cần thêm lại máy in đã bị xóa (để sửa chữa hoặc khắc phục sự cố), hãy lặp lại quy trình phát hiện tự động hoặc cài đặt lại thủ công như đã hướng dẫn ở trên.

Khắc phục sự cố thường gặp ở máy in Windows 11

1. Cập nhật Windows 11

Nhiều vấn đề với máy in Windows Lỗi 11 là do phiên bản hệ thống cũ hơn. Hãy chạy Windows Cập nhật từ Windows + Tôi > Cập nhật. Đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất. Để làm cho quá trình dễ dàng hơn, bạn có thể tham khảo Mở cài đặt trong Windows 11.

2. Kiểm tra trình điều khiển máy in

Truy cập Trình quản lý thiết bịTìm máy in của bạn, mở rộng menu trình điều khiển và kiểm tra các bản cập nhật đang chờ xử lý. Nếu có thông báo hoặc biểu tượng lỗi, hãy cập nhật trình điều khiển hoặc cài đặt lại từ trang web của nhà sản xuất. Bạn cũng có thể sử dụng HP Support Assistant để quản lý bộ điều khiển.

3. Tạm thời vô hiệu hóa tường lửa.

El Bức tường lửa Windows Điều này có thể ngăn cản việc giao tiếp với các máy in dùng chung. Bạn có thể tắt chức năng này từ bảng điều khiển bảo mật. Windows Để kiểm tra xem đó có phải là vấn đề không.

4. Sử dụng trình khắc phục sự cố

Từ menu cài đặt, nhập vào thanh tìm kiếm. Giải quyết các vấn đề khácChọn phần cụ thể của sự cố máy in và để Windows Phát hiện và đề xuất giải pháp.

Windows Phiên bản 11 cung cấp nhiều cách để thêm máy in mới.Kết nối bằng nhiều phương pháp khác nhau, chia sẻ trên mạng và khắc phục mọi lỗi có thể phát sinh. Cho dù bạn đang cài đặt máy in cũ qua USB, máy in mạng hiện đại hay thiết lập phức tạp dựa trên IP, hệ thống đều có các công cụ trực quan để hỗ trợ bạn. Luôn luôn in thử trước khi in. Để xác nhận rằng mọi thứ hoạt động bình thường và cấu hình chính xác.

Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt bất kỳ máy in nào Windows 11: cục bộ, mạng hoặc Wi-Fi