Cách kích hoạt Copilot trong Office 365: Hướng dẫn từng bước

Microsoft 365 Copilot là một công cụ trí tuệ nhân tạo tích hợp các tính năng hỗ trợ nâng cao vào các ứng dụng Office được sử dụng rộng rãi nhất. Với Copilot, người dùng có thể cải thiện năng suất làm việc trong các chương trình như Word, Excel và PowerPoint thông qua các đề xuất tự động, tạo nội dung và hỗ trợ chỉnh sửa.

Nếu bạn đang cố gắng kích hoạt Copilot trong tài khoản Office 365 nhưng không tìm thấy hoặc không chắc chắn về các yêu cầu, sau đây là mọi thông tin bạn cần biết để bật tính năng này và bắt đầu tận dụng các lợi ích của nó.

Điều kiện tiên quyết để sử dụng Copilot trong Office 365

Trước khi bạn kích hoạt Copilot trong Office 365, điều quan trọng là phải đảm bảo bạn đáp ứng yêu cầu cần thiếtNếu không có những thông tin này, tùy chọn này có thể không khả dụng trong tài khoản của bạn.

• Giấy phép Microsoft 365: Bạn phải có đăng ký Microsoft 365 đang hoạt động bao gồm Copilot. Các tùy chọn được hỗ trợ bao gồm Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 hoặc F3.
• Tài khoản Microsoft Nhập ID: Trước đây được gọi là Azure active Directory. Đảm bảo tài khoản của bạn được đồng bộ hóa với các dịch vụ của Microsoft.
• Ứng dụng Microsoft 365 đã cập nhật: Bạn phải có phiên bản mới nhất của Word, Excel, PowerPoint và các công cụ Office khác để truy cập Copilot.
• Đã bật OneDrive: Một số tính năng của Copilot yêu cầu OneDrive phải hoạt động và được liên kết với tài khoản của bạn.
• Kết nối Internet: Copilot hoạt động với các dịch vụ đám mây, do đó cần có kết nối ổn định.

Các bước kích hoạt Copilot trong Office 365

Nếu bạn đáp ứng mọi yêu cầu, hãy làm theo các bước dưới đây để kích hoạt Copilot trong bộ Office của bạn.

Bước 1: Đăng nhập bằng đúng tài khoản

Xác minh rằng bạn đã đăng nhập vào Microsoft Office bằng tài khoản có Giấy phép phi công phụNếu bạn có nhiều tài khoản, hãy đảm bảo tài khoản chính là tài khoản được cấp quyền truy cập.

Bước 2: Truy cập Cài đặt quyền riêng tư

Một số cài đặt có thể khiến Copilot không thể kích hoạt chính xác. Để kiểm tra, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 nào như Word hoặc Excel.
2. Bấm vào Lưu Trữ và chọn Tài khoản.
3. Trong Bảo mật tài khoản, Chọn Quản lý cài đặt.
4. Đảm bảo các tùy chọn Những trải nghiệm phân tích nội dung của họ y Tất cả các trải nghiệm được kết nối được kích hoạt.

Bước 3: Kích hoạt Copilot trong Office

Sau khi đã thiết lập xong, hãy làm theo các bước sau để kích hoạt Copilot:

1. Mở ứng dụng Office, chẳng hạn như Word.
2. Trong tab trang chủ, hãy tìm tùy chọn Phi công phụNếu không xuất hiện, hãy thử cập nhật ứng dụng.
3. Nhấp vào Copilot và làm theo hướng dẫn trên màn hình để bật tính năng này.

Cách sử dụng Copilot trong Office

Sau khi được kích hoạt, Copilot có thể giúp bạn cải thiện công việc của bạn thông qua các gợi ý, tạo nội dung và hỗ trợ biên tập. Dưới đây là một số cách sử dụng chính:

Tạo văn bản trong Word

Nếu bạn không biết cách bắt đầu một tài liệu, Copilot có thể đề xuất giới thiệu hoặc hoàn thành văn bản theo bối cảnh bài viết của bạn.

Tự động hóa trong Excel

Với Copilot trong Excel, bạn có thể tạo công thức tự động, phân tích dữ liệu và đề xuất biểu đồ phù hợp cho bảng tính của bạn.

Microsoft Copilot và Bảo mật dữ liệu: Những điều bạn cần biết

Gợi ý thiết kế PowerPoint

Copilot có thể giúp bạn cải thiện bài thuyết trình của mình với đề xuất thiết kế, chuyển tiếp và cấu trúc slide.

Quản lý email hiệu quả trong Outlook

Trong Outlook, Copilot giúp bạn soạn email dễ dàng, tóm tắt tin nhắn và đề xuất phản hồi nhanh tự động.

Copilot trong Microsoft 365 là một tính năng mạnh mẽ giúp cải thiện năng suất bằng cách tự động hóa nhiệm vụ trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Để truy cập, điều cần thiết là phải có giấy phép phù hợp và đảm bảo cài đặt quyền riêng tư của bạn được thiết lập chính xác. Khả năng làm việc hiệu quả và tối ưu hóa là vô cùng to lớn, cho phép bạn tập trung vào những gì quan trọng nhất trong khi AI giúp các tác vụ lặp lại trở nên dễ dàng hơn.