Як встановити, активувати та усунути несправності Microsoft Print to PDF Windows 10

En Windows 10. Однією з найпрактичніших функцій для домашніх та професійних користувачів є можливість конвертувати будь-який файл для друку в PDF-документ без потреби в додатковому програмному забезпеченні. Це можливо завдяки Microsoft Print у форматі PDF, віртуальний принтер, який виконує функцію прямого конвертера в цей формат.

Однак, він не завжди доступний, і якщо його випадково видаляють або зникають після оновлення системи, його повторна інсталяція може бути складною. У цій статті пояснюється, як це зробити. Як увімкнути, перевстановити та усунути будь-які проблеми пов’язані з цією функцією, використовуючи лише інструменти, що постачаються з операційною системою.

Що таке Microsoft Print to PDF і для чого він використовується?

Ця вбудована функція Windows Версія 10 дозволяє конвертувати будь-які файли для друку, такі як документи Word, електронні таблиці Excel, зображення JPG або веб-сторінки, у файл PDF. Користувач просто вибирає «Microsoft Print to PDF» як принтер з опції друку будь-якої програми та зберігає отриманий файл на своєму комп’ютері.

Головною перевагою цього інструменту є його універсальна сумісністьЯк вбудована функція операційної системи, її можна використовувати з будь-якої програми, яка дозволяє друк. Це спрощує керування документами в численних середовищах, таких як освітні, домашні та бізнес-середовища.

Основні програми Microsoft Print to PDF

У навчальних закладах як учні, так і вчителі можуть Конвертуйте нотатки, документи та презентації у PDF-файлі, готовому до поширення або архівування. У професійному середовищі його часто використовують для створення договори, звіти або рахунки-фактури без зміни оригінального змісту.

Крім того, Не конфліктує з фізичними принтерамиВи можете одночасно використовувати традиційні принтери та Microsoft Print to PDF без помилок, оскільки остання повністю віртуальна. Ви вручну вибираєте принтер для використання у вікні друку в кожній програмі.

Як перевірити, чи встановлено Microsoft Print to PDF

Щоб дізнатися, чи увімкнено цю функцію, перейдіть за посиланням Налаштування > Пристрої > Принтери та сканериВи маєте побачити «Microsoft Print to PDF» серед встановлених принтерів. Якщо його немає, ймовірно, його було видалено або вимкнено.

Найповніший посібник із встановлення, активації та усунення несправностей Microsoft Print to PDF Windows 11

Як увімкнути Microsoft Print to PDF з розділу «Функції» Windows

Простий спосіб перевстановити його – це скористатися додатковими функціями Windows:

• Натисніть Windows + RЗаписує Appwiz.cpl і натисніть Enter.
• У новому вікні натисніть Увімкніть або вимкніть функції Windows у меню зліва.
• Шукайте варіант під назвою Microsoft Print у форматі PDF.
• Si Прапорець не позначено., виберіть його та натисніть кнопку «Прийняти».
• Якщо він уже позначений, зніміть його, перезавантажте систему та поставте позначку ще раз, щоб примусово перевстановити його.

Як вручну перевстановити Microsoft Print to PDF

Якщо попередній варіант не вирішує проблему, ви можете додати принтер вручну з «Принтери та сканери»:

• Доступ до Налаштування > Пристрої > Принтери та сканери.
• Натисніть на Додайте принтер.
• Виберіть варіант Якого потрібного принтера немає в списку.
• Виберіть Додавання локального або мережевого принтера з ручним налаштуванням і натисніть кнопку «Далі».
• Виберіть ФАЙЛ: (Друк у файл) як порт.
• У наступному вікні виберіть Microsoft у виробника та Microsoft Print у форматі PDF як модель принтера.
• Вкажіть назву, якщо бажаєте, або залиште значення за замовчуванням і завершіть встановлення.

Видаліть принтер Microsoft Print to PDF.

Це дозволяє вимикати цю функцію за різних обставин, використовуючи різні методи:

З меню налаштувань

• Перейдіть до меню Налаштування > Пристрої > Принтери та сканери.
• Натисніть кнопку «Друк Microsoft у PDF».
• Виберіть Вийміть пристрій і підтвердити дію.

З панелі керування

• Натисніть Windows + RЗаписує панель управління і натисніть Enter.
• Натисніть на «Перегляд пристроїв та принтерів».
• Клацніть правою кнопкою миші на «Microsoft Print to PDF» і виберіть «Видалити пристрій».

З PowerShell

• Запустіть PowerShell від імені адміністратора.
• Введіть команду Remove-Printer -Name "Microsoft Print to PDF".

З командного рядка (CMD)

• Відкрийте CMD як адміністратор.
• Він пише: printui.exe /dl /n "Microsoft Print to PDF".

Повторна активація принтера за допомогою розширених команд

Щоб знову ввімкнути його після видалення, можна скористатися командами з CMD або PowerShell:

КМД

• Щоб активувати: dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices".
• Щоб деактивувати: dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices".

PowerShell

• Щоб активувати: Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-PrintToPDFServices".
• Щоб деактивувати: Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-PrintToPDFServices".

Що робити, якщо програма Microsoft Print to PDF не працює?

Якщо після виконання вищезазначених кроків принтер все ще не відображається або не дозволяє друкувати належним чином, спробуйте такі рішення:

• Запустіть засіб усунення несправностей Windows специфічні для принтерів з панелі конфігурації.
• Перевірте назву файлу Під час збереження: уникайте спеціальних символів, які можуть блокувати створення файлу (таких як /, <>, : тощо).
• Встановити цей принтер як принтер за замовчуванням для більшої зручності та уникнення конфліктів з іншими принтерами.
• Оновлення драйверів з диспетчера пристроїв у розділі «Черги друку».

Управління безпекою та конфіденційністю

Хоча ця функція корисна, Він не пропонує шифрування або захисту файлівДля додаткової безпеки рекомендується використовувати сторонні інструменти, такі як Adobe Acrobat o PDFEscapeякі дозволяють додавати пароль і шифрувати документи.

Також, під час створення PDF-файлу за допомогою цього віртуального принтера, деякі дані зберігаються. метадані, такі як автор або дата створенняЯкщо вам потрібно анонімізувати файл, перегляньте цю інформацію в редакторі, перш ніж ділитися ним.

Альтернативні методи створення PDF-файлів

Якщо ви вирішили видалити цю функцію або віддаєте перевагу іншим варіантам, пам’ятайте, що такі програми, як LibreOffice дозволяють Зберігайте документи безпосередньо у форматі PDF з опції «Зберегти як».

Крім того, такі програми, як UPDFМалий PDF

[пов’язана url=»https://www.polimetro.com/como-convierte-disenos-de-canva-a-pdf/»]

Часті запитання про Microsoft Print to PDF

Чи можливо об'єднати вміст з кількох файлів та створити один PDF-файл?

Microsoft Print to PDF не підтримує об’єднання файлів за одну операцію. Вам потрібно буде попередньо згрупувати вміст в іншій програмі, такій як Word або PowerPoint.

Чому деякі згенеровані PDF-файли занадто великі?

Розмір файлу може бути великим, особливо якщо він містить високоякісні зображення. Рекомендується зменшити роздільну здатність перед друком, наприклад, до 150 DPI.

Чи можна налаштувати поля PDF-файлу?

Опції налаштування полів залежать від програми, з якої ви друкуєте. Рекомендується налаштувати ці параметри перед вибором віртуального принтера.

Чи можу я підписати або захистити PDF-файл паролем за допомогою цього інструменту?

Ні, Microsoft Print to PDF не підтримує додавання цифрових підписів або захисту паролем. Для цього потрібно використовувати інші спеціалізовані програми.

Знання всіх цих альтернатив для керування створенням та вирішенням проблем із Microsoft Print to PDF у Windows 10, ви можете повною мірою скористатися цим інструментом, щоб швидко та легко зберігати документи та файли у форматі PDF.