மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் Gantt விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதற்கும் அதன் அனைத்து அம்சங்களையும் பயன்படுத்திக் கொள்வதற்கும் முழுமையான மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட வழிகாட்டி.

மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட்டில் உள்ள Gantt விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் திட்டங்களை எவ்வாறு திட்டமிடுவது, ஒழுங்கமைப்பது மற்றும் முழுமையாகக் கட்டுப்படுத்துவது என்பதை அறிய விரும்புகிறீர்களா? நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். பணிகள், காலக்கெடு அல்லது வளங்களுக்கு இடையில் நீங்கள் எப்போதாவது தொலைந்து போனதாக உணர்ந்திருந்தால், அல்லது திட்டம் மிகவும் சிக்கலானது, அது "நிபுணர்களுக்கு" மட்டுமே என்று சொல்லப்பட்டிருந்தால், தொடர்ந்து இருங்கள், ஏனென்றால் அந்த கட்டுக்கதைகளை நாங்கள் அகற்றப் போகிறோம். என்னை நம்புங்கள், இந்த கருவியில் தேர்ச்சி பெறுவது பயனுள்ளதாக இருக்காது: இது எந்த திட்டத்திலும் குழப்பத்திற்கும் வெற்றிக்கும் இடையிலான வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும்.

இந்தக் கட்டுரையில், ஸ்பெயினிலிருந்து ஸ்பானிஷ் மொழியில், இயற்கையான மற்றும் நேரடி மொழியைப் பயன்படுத்தி, ப்ராஜெக்டில் Gantt விளக்கப்படம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது, மற்ற மாற்றுகளை விட இது என்ன நன்மைகளை வழங்குகிறது, மேலும், எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் திட்டங்கள் எளிமையான பட்டியல்களாக இருப்பதை நிறுத்தி, உண்மையிலேயே தொழில்முறை டாஷ்போர்டுகளாக மாறுவதற்கு அதை எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துவது என்பதை விளக்குகிறேன். மேலும், நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் நான் உங்களுக்கு விளக்குகிறேன், இதில் தந்திரங்கள், ஆட்டோமேஷன்கள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு குறிப்புகள் ஆகியவை ஒரே இடத்தில் அரிதாகவே விளக்கப்படுகின்றன.

Gantt விளக்கப்படம் என்றால் என்ன, அதை ஏன் Microsoft Project உடன் பயன்படுத்த வேண்டும்?

Un கேன்ட் வரைபடம் இது ஒரு காட்சி கருவியாகும், இது ஒரு திட்டத்திற்குள் பணிகள், கட்டங்கள் மற்றும் காலக்கெடுவை வரைகலை மற்றும் மிகவும் உள்ளுணர்வு வழியில் திட்டமிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒவ்வொன்றும் பணி இது ஒரு கிடைமட்டப் பட்டையாகத் தோன்றுகிறது, அதன் தொடக்கமும் முடிவும் திட்டமிடப்பட்ட கால அளவைப் பொறுத்தது, முழுமையான அட்டவணை மற்றும் பணிகளுக்கு இடையிலான உறவுகளை ஒரே பார்வையில் காட்டுகிறது.

இது எளிமையாகத் தோன்றலாம், ஆனால் மைக்ரோசாப்ட் திட்டம் (வருகை காண்க அதிகாரப்பூர்வ வலைத்தளம்) வரைபடம் ஒரு படி மேலே செல்கிறது: நீங்கள் திட்டமிடுகிறீர்கள், வளங்களை ஒதுக்குகிறீர்கள், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கிறீர்கள் மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறீர்கள்., அனைத்தும் மீதமுள்ள மைக்ரோசாஃப்ட் 365 பயன்பாடுகளுடன் இணைக்கப்பட்ட சூழலில். இது இனி வெறும் விளக்கப்படம் அல்ல: இது உங்கள் திட்டத்தின் செயல்பாட்டு மையம்.

• திட்டமிடல் மற்றும் காட்சி அமைப்பு: ஒவ்வொரு பணியையும், ஒட்டுமொத்த வரிசையில் அதன் இடத்தையும், அதன் சார்புகளையும் காட்சிப்படுத்துகிறது.
• வளங்கள் மற்றும் செலவுகளின் திறமையான மேலாண்மை: ஆட்கள், உபகரணங்கள், பொருட்களை ஒதுக்கி, பட்ஜெட்டை தானாகக் கணக்கிடுங்கள்.
• நிகழ் நேர கண்காணிப்பு: தாமதங்கள், தடைகளை விரைவாகக் கண்டறிந்து, உடனடியாக சரிசெய்யவும்.
• ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஆட்டோமேஷன்உங்கள் வரைபடத்தை உயிரோட்டமானதாகவும் ஆற்றல் மிக்கதாகவும் மாற்ற, குழுக்கள், எக்செல், அவுட்லுக், பவர் பிஐ மற்றும் பவர் ஆட்டோமேட் ஆகியவற்றுடன் இணையுங்கள்.

மற்ற விருப்பங்களை விட மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தை ஏன் தேர்வு செய்ய வேண்டும்? மிகவும் அடிப்படை பயன்பாடுகளைப் போலல்லாமல் (எக்செல் அல்லது சில SaaS பணி அடிப்படையிலான பயன்பாடுகள் போன்றவை), திட்டம் சிறிய குழுக்களிலிருந்து ஆயிரக்கணக்கான பணிகள் மற்றும் வளங்களைக் கொண்ட திட்டங்கள் வரை அளவிட வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. அதன் உண்மையான சக்தி அதன் மேம்பட்ட சார்பு மேலாண்மை, வள பகுப்பாய்வு மற்றும் திட்டத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் தானியங்குபடுத்தி தனிப்பயனாக்கும் திறன் ஆகியவற்றில் உள்ளது.

திட்டத்தில் Gantt விளக்கப்படத்தின் நன்மைகளை வேறுபடுத்துதல்

மற்ற தீர்வுகளிலிருந்து Project-இன் Gantt விளக்கப்படத்தை தனித்து நிற்க வைப்பது எது? முக்கிய குறிப்புகள் இங்கே:

• மைக்ரோசாப்ட் 365 உடன் முழு ஒருங்கிணைப்பு: நீங்கள் Teams, SharePoint, Outlook, Excel உடன் தரவை ஒத்திசைக்கலாம் மற்றும் Power BI உடன் நுண்ணறிவுகளை ஊடாடும் டாஷ்போர்டுகளாக மாற்றலாம்.
• மேம்பட்ட வள மேலாண்மை: ஆட்கள், இயந்திரங்கள், பொருட்களை ஒதுக்குங்கள், தனிப்பயன் அட்டவணைகள், மணிநேர அல்லது யூனிட் செலவுகளை வரையறுக்கவும், உங்கள் குழுவின் உண்மையான கிடைக்கும் தன்மையைக் கண்காணிக்கவும்.
• அறிவார்ந்த ஆட்டோமேஷன்: பவர் ஆட்டோமேட் மூலம் தானியங்கி விதிகள் மற்றும் ஓட்டங்களை அமைக்கவும், இதனால் சில செயல்கள் (எச்சரிக்கைகள், புதுப்பிப்புகள், அறிக்கைகள்) தானாகவே இயங்கும்.
• ஆபத்து காட்சிப்படுத்தல் மற்றும் முக்கியமான பாதை: திட்டம் தானாகவே முக்கியமான பாதையைக் கணக்கிட்டு, அவை கடுமையான சிக்கல்களாக மாறுவதற்கு முன்பு சாத்தியமான தாமதங்கள் குறித்து உங்களை எச்சரிக்கிறது.
• தானியங்கி அறிக்கையிடல் அமைப்புஅறிக்கைகள்: ஒவ்வொரு சுயவிவரத்திற்கும் (மேலாண்மை, குழு, கிளையன்ட்) எப்போதும் புதுப்பித்த தரவுகளுடன் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அறிக்கைகளை உருவாக்கி அனுப்பவும்.
• நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் தனிப்பயனாக்கம்: வண்ணங்கள், சின்னங்களை மாற்றவும், பணிப் பெயர்களைக் காட்டவும், நேர அளவீடுகளை சரிசெய்யவும், ஒவ்வொரு வரைபடத்தையும் உங்கள் வேலை முறைக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கவும்.

அடிப்படைகள்: திட்டத்தில் காண்ட் விளக்கப்படத்தின் முக்கிய கூறுகள்

நீங்கள் குதிப்பதற்கு முன், திட்டத்திற்குள் ஒரு Gantt விளக்கப்படத்தை ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக மாற்றும் முக்கிய கூறுகளை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்:

• பணிகள் மற்றும் துணைப் பணிகள்ஒவ்வொரு செயல்பாடும் காலவரிசையில் ஒரு பட்டையாகக் குறிப்பிடப்படுகின்றன. நீங்கள் அவற்றைக் குழுவாக்கலாம், படிநிலைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் தர்க்கரீதியான சார்புகளை நிறுவலாம் (ஒரு பணி மற்றொன்று முடியும் வரை தொடங்காது, முதலியன).
• தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள்: நீங்கள் தேதிகள் அல்லது கால அளவுகளை ஒதுக்கும்போது, ​​ப்ராஜெக்ட் முழு அட்டவணையையும் கணக்கிட்டு, மாற்றங்கள் நிகழும்போது தானாகவே புதுப்பிக்கும்.
• மைல்கற்கள்: இவை முக்கியமான நிகழ்வுகளைக் குறிக்கும் முக்கிய மைல்கற்கள்; எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கட்டத்தின் நிறைவு அல்லது ஒரு நிறைவேற்றப்பட வேண்டியதை அங்கீகரிப்பது. மற்றவற்றிலிருந்து வேறுபடுத்திக் காட்ட அவை ஒரு சிறப்பு சின்னத்துடன் குறிப்பிடப்படுகின்றன.
• வழிமுறையாக: மக்கள், குழுக்கள், பொருட்கள் அல்லது பட்ஜெட்டுகள். ஒவ்வொரு பணிக்கும் நீங்கள் வளங்களை ஒதுக்கலாம், இது பணிச்சுமை மற்றும் செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது.
• சார்புநிலைகள்ப்ராஜெக்டில், பணிகளுக்கு இடையே அனைத்து வகையான உறவுகளையும் நீங்கள் நிறுவலாம். கிளாசிக் ஃபினிஷ்-ஸ்டார்ட் சார்புநிலைக்கு கூடுதலாக, ஸ்டார்ட்-ஸ்டார்ட், ஃபினிஷ்-ஃபினிஷ் அல்லது ஸ்டார்ட்-ஃபினிஷ் போன்ற மேம்பட்ட மாறுபாடுகளும், லீட் மற்றும் லேக் மார்ஜின்களும் உள்ளன.
• முக்கியமான பாதை: திட்டம் இதை தானாகவே கணக்கிடுகிறது. இது திட்டத்தின் முடிவு தேதியைப் பாதிக்காமல் தாமதப்படுத்த முடியாத பணிகளின் வரிசையாகும்.
• காட்சி தனிப்பயனாக்கம்: உங்களுக்கு உண்மையிலேயே என்ன முக்கியம் என்பதைக் காண வண்ணங்கள், பட்டை பாணிகளை மாற்றலாம், பட்டைகளில் உரையைச் சேர்க்கலாம், பணிப் பெயர்களைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் காலவரிசையை சரிசெய்யலாம்.

தொடங்குதல்: மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் உங்கள் Gantt விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

விஷயத்திற்கு வருவோம். நீங்கள் இதற்கு முன்பு ஒருபோதும் Project ஐப் பயன்படுத்தியதில்லை என்றால், கவலைப்பட வேண்டாம்: முதலில் அது மிகப்பெரியதாகத் தோன்றினாலும், நீங்கள் அதைப் புரிந்துகொண்டவுடன், எல்லாம் சீராக நடக்கும். இங்கே படிப்படியான செயல்முறை (நேரத்தைச் சேமிக்க உதவும் சில குறிப்புகளுடன்):

1. ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்வுசெய்யவும் அல்லது புதிதாகத் தொடங்கவும்

நீங்கள் புதிதாக உங்கள் Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்க வேண்டியதில்லை. திட்டம் தொழில் சார்ந்த டெம்ப்ளேட்களை (கட்டுமானம், தகவல் தொழில்நுட்பம், நிகழ்வுகள், சந்தைப்படுத்தல்) வழங்குகிறது. அவற்றில் பணி முறிவு கட்டமைப்புகள் (WBS), தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அட்டவணைகள் மற்றும் திட்ட வகையை அடிப்படையாகக் கொண்ட பொதுவான பணிகள் ஆகியவை அடங்கும். அதிகபட்ச நெகிழ்வுத்தன்மையை நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் தொழில்துறைக்கு ஏற்றவாறு ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது வெற்று திட்டத்துடன் தொடங்கலாம்.

2. அடிப்படை திட்டத் தகவலை உள்ளமைக்கவும்

• தொடக்க தேதிகளை அமைக்கவும் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், ஒரு காலக்கெடு.
• பணி நாட்காட்டியை வரையறுக்கவும்: வேலை நாட்கள், விடுமுறை நாட்கள் மற்றும் உண்மையான குழு நாட்களைக் குறிக்கவும்.
• நாணயம் மற்றும் அலகுகளை அமைக்கவும்: இந்த வழியில், செலவு அறிக்கைகள் சீரானதாக இருக்கும்.
• தனிப்பயன் புலங்களை உருவாக்கு உங்கள் நிறுவனம் குறிப்பிட்ட தரவை (பகுதிகள், மேலாளர்கள், முன்னுரிமைகள் போன்றவை) கட்டுப்படுத்த வேண்டியிருந்தால்.

3. பணிகள் மற்றும் துணைப் பணிகளைச் சேர்க்கவும்

திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் அனைத்து பணிகளையும், அவை முடிக்கப்பட வேண்டிய தருக்க வரிசையில் பட்டியலிடுவதன் மூலம் தொடங்கவும். நீங்கள் பணிகளை பின்வருமாறு தொகுக்கலாம் கட்ட அல்லது உருவாக்கு துணைப் பணிகள் சிக்கலான திட்டங்களுக்கு, திட்டங்களுக்கு இடையில் தொடர்ச்சியான அல்லது ஒத்த பணிகள் இருந்தால், முந்தைய டெம்ப்ளேட்களிலிருந்து நகலெடுக்கவும், ஒட்டவும் அல்லது இறக்குமதி செய்யவும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.

4. கால அளவுகள், தேதிகள் மற்றும் உறவுகளை ஒதுக்கவும்

• ஒவ்வொரு பணிக்கும், குறிப்பிடவும் மதிப்பிடப்பட்ட கால அளவு: நாட்கள், வாரங்கள், மாதங்கள்...
• நீங்கள் விரும்பினால், கால அளவு மற்றும் தொடக்க தேதியின் அடிப்படையில் முடிவு தேதியைக் கணக்கிட திட்டத்தை அனுமதிக்கலாம்.
• சார்புகளைப் பயன்படுத்தி பணிகளை இணைக்கவும்: பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்த்து, வரைபடம் வேலையின் உண்மையான தர்க்கத்தைப் பிரதிபலிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• மைல்கற்களை உள்ளிடவும்: பூஜ்ஜிய கால அளவு கொண்ட ஒரு பணியை உருவாக்கவும் அல்லது மைல்ஸ்டோன் பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும். அவை வரைபடத்தில் ஒரு சிறப்பு வழியில் சிறப்பிக்கப்படும்.

5. வளங்களை ஒதுக்கி பணிச்சுமையை கட்டுப்படுத்தவும்

இது திட்டத்தின் நட்சத்திர அம்சங்களில் ஒன்றாகும். நீங்கள் மக்களுக்கு மட்டுமல்ல, குழுக்கள், இயந்திரங்கள் அல்லது பொருட்களுக்கும் பணிகளை ஒதுக்கலாம். உங்கள் திட்டம் Microsoft 365 Active Directory உடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், மனித வளங்கள் தானாகவே Outlook மற்றும் Teams உடன் ஒத்திசைக்கப்படும், அவற்றின் உண்மையான கிடைக்கும் தன்மையைக் காட்டும். கவனமாக இருங்கள், ஏனெனில் இந்த வழியில் ஒருவர் அதிகமாக வேலை செய்வதற்கு முன்பு அல்லது ஒரு பணி ஒதுக்கப்படுபவர் இல்லாமல் விடப்படுவதற்கு முன்பு நீங்கள் பணிச்சுமையை மறுபகிர்வு செய்யலாம். Microsoft Project இல் Gantt விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறிய, பகுதியை மதிப்பாய்வு செய்ய பரிந்துரைக்கிறோம். மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டம் என்றால் என்ன?.

6. வரைபடக் காட்சியைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்

இயல்புநிலை காட்சிக்கு இணங்க வேண்டாம். திட்டம் உங்களை அனுமதிக்கிறது:

• பட்டை வண்ணங்களையும் வடிவங்களையும் மாற்றவும் வகை, நிலை, முன்னுரிமை அல்லது துறை வாரியாக.
• பணிப் பெயர்களைக் காட்டு நேரடியாக விளக்கப்படத்திற்குள்.
• நேர அளவை சரிசெய்யவும் (ஆண்டுகள், மாதங்கள், வாரங்கள், நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்கள் கூட).
• இணைப்புகளின் தோற்றத்தை மாற்றவும் தெளிவான பார்வைக்காக பணிகளுக்கு இடையில்.
• விளக்க உரையைச் சேர்க்கவும் காண்ட் பார்களுக்கு.

7. Gantt விளக்கப்படத்தைச் சேமித்து பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.

வரைபடம் தயாரானதும், கோப்பை .mpp வடிவத்தில் சேமிக்கவும். மற்ற குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது பங்குதாரர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள, உங்களுக்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன: PDFக்கு ஏற்றுமதி செய்யுங்கள் (திட்டம் இல்லாதவர்களுக்கு ஏற்றது), உங்களுக்குத் தேவையான அளவுருக்களுடன் விளக்கப்படத்தை அச்சிடுங்கள் அல்லது ஆன்லைன் பதிப்புகள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுடன் ஒருங்கிணைப்புகளைப் பயன்படுத்தி நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கவும்.

ஆட்டோமேஷன் மற்றும் மேம்பட்ட பகுப்பாய்வு: உங்கள் Gantt விளக்கப்படத்தின் முழு திறனையும் திறக்கவும்

பவர் ஆட்டோமேட் மூலம் பணிகள் மற்றும் அறிவிப்புகளை தானியங்குபடுத்துங்கள்

நீங்கள் வரைபடத்தில் ஏதாவது மாற்றும்போது விஷயங்கள் தானாகவே நடக்க விரும்புகிறீர்களா? பவர் ஆட்டோமேட் (முன்னர் ஃப்ளோ) நீங்கள் ஃப்ளோக்களை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது, இதனால் குறிப்பிட்ட செயல்கள் (ஒரு பணியை முடித்தல், தேதியை நகர்த்துதல் அல்லது ஒரு மைல்கல்லைக் குறிப்பது போன்றவை) அறிவிப்புகளைத் தூண்டும், அறிக்கைகளை அனுப்பும், CRM ஐப் புதுப்பிக்கும் மற்றும் பல. இது உங்கள் Gantt விளக்கப்படத்தை முன்கூட்டியே செயல்படுத்துகிறது, இதனால் உங்கள் மணிநேர கைமுறை வேலை மற்றும் சாத்தியமான மேற்பார்வைகள் சேமிக்கப்படும்.

பவர் BI உடன் டாஷ்போர்டுகள் மற்றும் காட்சி பகுப்பாய்வுகளைப் பெறுங்கள்

காண்ட் விளக்கப்படம் வெறும் ஆரம்பம்தான்.பவர் BI உடன் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், உங்கள் திட்டத் தரவை ஊடாடும் டாஷ்போர்டுகள், போக்கு விளக்கப்படங்கள், முன்கணிப்பு பகுப்பாய்வு மற்றும் தானியங்கி KPI அளவீடு (SPI அல்லது CPI போன்றவை) ஆக மாற்றலாம். இது விலகல்களைக் கண்டறியவும், தாமதங்களைக் கணிக்கவும், தரவு சார்ந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் உதவுகிறது.

• தனிப்பயன் டாஷ்போர்டுகள் ஒவ்வொரு சுயவிவரத்திற்கும் (மேலாண்மை, குழு, வாடிக்கையாளர்கள்), தரவு எப்போதும் புதுப்பிக்கப்படும்.
• தானியங்கி எச்சரிக்கைகள் திட்டமிட்ட திட்டத்திலிருந்து ஏதாவது விலகினால்.
• கணிப்புகள் இயந்திர கற்றலுக்கு நன்றி, பிரச்சனைகளில் இருந்து முன்னேற.

பங்குதாரர்களுக்கான தானியங்கி அறிக்கையிடல்

நீங்கள் உங்கள் வாழ்நாள் முழுவதும் திட்ட அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறீர்களா? திட்ட அறிக்கைகள் மற்றும் பவர் BI ஆகியவை விரும்பிய அதிர்வெண் மற்றும் பயனர் வகை (தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், மேலாண்மை) அடிப்படையில் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும் தொடர்ச்சியான, தானியங்கி அறிக்கைகளை வரையறுக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இந்த வழியில், ஒவ்வொரு பங்குதாரரும் தங்களுக்குத் தேவையான தகவலை, அவர்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான வடிவத்தில் பெறுகிறார்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் கேன்ட் விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரிவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள், தந்திரங்கள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள்.

• டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்நீங்கள் இதே போன்ற திட்டங்களை நிர்வகித்தால், வார்ப்புருக்கள் தயாரித்து நிரூபிக்கப்பட்ட கட்டமைப்புகளை மீண்டும் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துங்கள்.
• புலங்களைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்: உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உண்மையிலேயே முக்கியமான குறிகாட்டிகளைச் சேர்க்கவும் (பட்ஜெட், பொறுப்பான நபர், அதிக முன்னுரிமை, முதலியன)
• வண்ணக் குறியீடு பணிகள்: நிலுவையில் உள்ள, செயல்பாட்டில் உள்ள மற்றும் முடிக்கப்பட்ட பணிகளை காட்சி வாசிப்பு மற்றும் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குகிறது.
• விழிப்பூட்டல்கள் மற்றும் தானியங்கி விதிகளை அமைக்கவும்: முக்கியமான காலக்கெடுவைக் கண்காணிக்க.
• வரைபடத்தைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்.: வாரந்தோறும் மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்ய சிறிது நேரம் செலவிடுங்கள், அப்போது நீங்கள் ஆச்சரியங்களைத் தவிர்ப்பீர்கள்.
• குழுக்களுடன் ஒருங்கிணைப்பைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் வழக்கமான பணிச்சூழலை விட்டு வெளியேறாமல், முன்னேற்றம், மைல்கற்கள் மற்றும் தடைகளை விரைவாகப் பகிரவும்.

திட்டத்திற்கு அப்பால்: மாற்று வழிகள் மற்றும் பிற விருப்பங்களை எப்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்

மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டம் மிகவும் சக்தி வாய்ந்தது, ஆனால் மாற்று வழிகளும் உள்ளன. GanttPRO, Instagantt அல்லது ClickUp போன்ற கருவிகள் வெவ்வேறு அணுகுமுறைகளை வழங்குகின்றன: அதிக சுறுசுறுப்பு, சொந்த கூட்டு செயல்முறைகள் மற்றும் பயன்பாட்டின் எளிமை, குறிப்பாக சிறிய குழுக்கள் அல்லது எளிய திட்டங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

• GanttPRO இது அதன் எளிமையான வடிவமைப்பிற்காகவும், மென்பொருளை நிறுவ வேண்டிய அவசியமின்றி, ஆன்லைனில் வேலை செய்யவும், வரைபட இணைப்பைப் பகிரவும், எங்கிருந்தும் திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும் உங்களை அனுமதிப்பதன் மூலம் தனித்து நிற்கிறது.
• கிளிக் அப் முழுமையான கிளவுட் ஒருங்கிணைப்பு, நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு மற்றும் மென்மையான கற்றல் வளைவுடன் ஆட்டோமேஷன்களை வழங்குகிறது.
• இன்ஸ்டாகன்ட் வரையறுக்கப்பட்ட இலவச அணுகல் மற்றும் ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு மற்றும் பணி மேலாண்மை அம்சங்களுடன் காட்சி Gantt விளக்கப்படங்களை உருவாக்க உதவுகிறது.

இருப்பினும், நிறுவன ஒருங்கிணைப்புகள், மேம்பட்ட வள மேலாண்மை, தானியங்கி அறிக்கையிடல் மற்றும் பெரிய அளவிலான தரவு பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தவரை, மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டம் தங்கத் தரநிலையாகவே உள்ளது.

பயன்பாட்டு வழக்குகள்: நிறுவனங்கள் Gantt விளக்கப்படங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துகின்றன

உற்பத்தி மற்றும் உற்பத்தி

தொழில் மற்றும் உற்பத்தி போன்ற துறைகளில், ஒவ்வொரு நிமிடமும் முக்கியமானதாக இருப்பதால், ப்ராஜெக்டில் உள்ள Gantt விளக்கப்படம் முழு சுழற்சியையும் திட்டமிடவும், ERP உடன் ஒத்திசைக்கவும், இடையூறுகளை எதிர்பார்க்கவும், வேலையில்லா நேரத்தை வெகுவாகக் குறைக்கவும் அனுமதிக்கிறது. இதை செயல்படுத்தும் நிறுவனங்கள் சரியான நேரத்தில் வழங்கல் மற்றும் செலவுக் கட்டுப்பாட்டில் கணிசமான முன்னேற்றங்களைப் புகாரளிக்கின்றன.

ஆலோசனை மற்றும் தொழில்முறை சேவைகள்

ஆலோசனை நிறுவனங்கள் ஒரே நேரத்தில் டஜன் கணக்கான திட்டங்களை நிர்வகிக்கின்றன. Gantt விளக்கப்படம் திட்டமிடலை மையப்படுத்துகிறது, ஆலோசகர் ஒதுக்கீட்டை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் உண்மையான நேரத்தில் முன்னேற்றத்தைக் காண அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு லாபம் மற்றும் லாபத்தை தானாகக் கணக்கிடுவது வளர்ச்சிக்கான மூலோபாய முடிவுகளை எடுக்க அவர்களுக்கு உதவுகிறது.

குழு மற்றும் மனிதவள மேலாண்மை

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆக்டிவ் டைரக்டரியுடன் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் கிடைக்கும் தன்மையையும் நீங்கள் நிகழ்நேரத்தில் பார்க்கலாம் மற்றும் பணிச்சுமைகளை மேம்படுத்தலாம், அதிக சுமை அல்லது செயலற்ற வளங்களைத் தவிர்க்கலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்டில் Gantt விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, பகுதியைப் பார்க்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் கேன்ட் விளக்கப்படத்தில் தேர்ச்சி பெறுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்.

• உண்மையான திட்டங்களுடன் பயிற்சி செய்யுங்கள்: கற்றுக்கொள்வதற்கான சிறந்த வழி, உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்த ஒரு திட்டத்திற்கான வரைபடத்தை உருவாக்குவதாகும், அது கற்பனையாகவோ அல்லது சிறியதாகவோ இருந்தாலும் கூட.
• அதிகாரப்பூர்வ பயிற்சிகளை ஆராயுங்கள்: மைக்ரோசாப்ட் அதன் மீது இலவச வழிகாட்டிகள் மற்றும் படிப்புகளை வழங்குகிறது ஆதரவு மையம் அது உங்கள் கற்றலை நிறைவு செய்யும்.
• சமூகங்களில் பங்கேற்கவும்: சிறப்பு மன்றங்களும் பயனர் குழுக்களும் பெரும்பாலும் குறிப்பிட்ட கேள்விகளைத் தீர்த்து விலைமதிப்பற்ற உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குகின்றன.
• பரிசோதனை செய்ய பயப்பட வேண்டாம்.: உங்கள் குழுவிற்கு ஏற்ற சரியான அமைப்பைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை வண்ணங்கள், காட்சிகள், அறிக்கைகள் மற்றும் ஆட்டோமேஷன்களை சரிசெய்யவும்.
• உங்களுக்கு மேம்பட்ட அம்சங்கள் தேவையா என்பதை மதிப்பிடுங்கள்.உங்கள் திட்டம் வளர்ந்தால் அல்லது உங்களுக்கு இன்னும் விரிவான பகுப்பாய்வு தேவைப்பட்டால், தானியங்கி அறிக்கையிடல், பவர் BI அல்லது ஒருங்கிணைந்த செலவு மற்றும் வள கண்காணிப்பு போன்ற அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

திட்டப்பணியில் Gantt விளக்கப்படத்தை ஒரு தடையாக இல்லாமல் ஒரு கூட்டாளியாக மாற்றுவதற்கான திறவுகோல், திட்டமிடல் தர்க்கத்தைப் புரிந்துகொள்வது, ஆரம்ப அமைப்பிற்கு நேரத்தை ஒதுக்குவது மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அட்டவணையை தொடர்ந்து புதுப்பித்து மதிப்பாய்வு செய்யும் பழக்கத்தைப் பேணுவது ஆகும். இந்த வழியில், நீங்கள் பணிகளை நிர்வகிப்பது மட்டுமல்லாமல், செலவுகள், அபாயங்கள் மற்றும் உங்கள் குழுவின் செயல்திறன் ஆகியவற்றின் மீதும் கட்டுப்பாட்டைப் பெறுவீர்கள், இது சிக்கல்களை எதிர்பார்க்கவும் எந்தவொரு பங்குதாரருக்கும் தெளிவான மற்றும் நம்பகமான அறிக்கைகளை வழங்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டம்: அது என்ன, அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது, அதிலிருந்து எவ்வாறு அதிகப் பலன்களைப் பெறுவது