ISBN: Vad det är, vad det är till för och hur man får tag på ett

Om du någonsin har funderat på att ge ut en bok har du förmodligen hört talas om ISBN. Denna akronym förekommer på praktiskt taget alla kommersiella publikationer, både tryckta och digitala. Men vet du verkligen vad det betyder, varför det är så viktigt, eller om det är obligatoriskt att ha ett? I den här artikeln kommer vi att besvara alla dina frågor och förklara tydligt och i detalj allt du behöver veta om denna bibliografiska identifierare.

ISBN-numret är inte bara ett slumptal. Det har en logisk struktur, styrs av internationella standarder och dess korrekta användning är avgörande för att din bok ska cirkulera på den kommersiella marknaden , inklusive bokhandlar, onlineplattformar, bibliotek och distributörer. Om du planerar att publicera snart kan denna identifierare bli din bästa allierade för att ge ditt verk synlighet.

Vad är ISBN?

Förkortningen ISBN står för "International Standard Book Number ". Det är en unik, globalt erkänd identifierare som används för att exakt identifiera en specifik utgåva av ett publicerat verk. Med andra ord identifierar den inte själva verket, utan snarare varje specifik version : pocketbok, inbunden bok, e-bok, ljudbok etc.

Detta system styrs av ISO 2108-standarden, och sedan 2007 måste alla ISBN-koder ha 13 siffror , vilket överger den gamla 10-siffriga strukturen. Detta nummer gör det möjligt för olika intressenter inom förlagsbranschen – förlag, distributörer, bokhandlare, bibliotek och till och med köparen – att unikt identifiera en bok.

Vad är ISBN för?

ISBN-numret är utformat för att underlätta bibliografisk hantering, lagerkontroll, beställning, försäljning och bokdistribution . Denna identifierare är avgörande för att publikationer enkelt ska kunna hittas i kataloger, databaser eller sökverktyg som Internationella ISBN-byrån.

Många återförsäljare och distributörer accepterar bara böcker med ett ISBN-nummer, så utan ett skulle det vara nästan omöjligt för ditt verk att finnas tillgängligt på plattformar som Amazon, i fysiska bokhandlar eller på bibliotek . Dessutom gör ISBN-numret det möjligt att integrera en bok i automatiserade kassasystem och lagerhanteringssystem tack vare dess samband med streckkoder (EAN).

ISBN-komponenter: Hur är det strukturerat?

ISBN-numret består av fem element separerade med bindestreck eller mellanslag . Varje element har en specifik betydelse och en variabel längd, med vissa undantag som prefixet. Dessa är de element som utgör ett ISBN:

1. PrefixDen består alltid av tre siffror. För närvarande kan den vara 978 eller 979. Det är det enda fasta segmentet och tjänar till att skilja ISBN-numret från de andra koderna inom EAN-systemet.
2. Registreringsgrupp: representerar geografiskt område eller språkligt område från utgivaren. Dess längd varierar mellan 1 och 5 siffror. Till exempel motsvarar koden ”3” tysktalande länder, ”84” Spanien.
3. Hållarelement: indikerar att förlag eller förlagshusDess längd beror på editorns storlek. Ju mindre editorn är, desto större blir detta segment.
4. Skicka artikelidentifierar en en specifik version av ett verk (format, utgåva, variant…). Den kan innehålla upp till 6 siffror.
5. Kontrollsiffra: är ett enda tal som validerar matematiskt resten av ISBN-numretDen erhålls genom en beräkning baserad på modulo 10 med alternerande vikter (1 och 3).

Beräkning av kontrollsiffror

Kontrollsiffran är den mest tekniska, men också den viktigaste, eftersom den bekräftar att resten av ISBN-numret har angetts korrekt . Systemet som används för att beräkna den för 13-siffriga ISBN-nummer är följande:

Var och en av de första 12 siffrorna i ISBN-numret multipliceras växelvis med 1 och 3. Sedan läggs alla dessa produkter ihop. Kontrollsiffran är det tal som, när det läggs till summan, gör den delbar med 10.

Till exempel: om totalsumman är 97, blir talet vi letar efter 3, eftersom 97+3=100, vilket är delbart med 10.

Vem ska ansöka om ISBN?

Ansvaret för att begära ISBN ligger hos redaktören , även om detta beror på om verket publiceras via ett traditionellt förlag eller är egenutgivet.

Självutgivna författare kan agera som sina egna förlag och ansöka om ISBN direkt. För publikationer som förvaltas av förlag hanterar företaget vanligtvis processen.

Vilken officiell myndighet som ansvarar för att tilldela ISBN-nummer i varje land kan variera . I Spanien är det till exempel den spanska ISBN-myndigheten , som för närvarande förvaltas av Federation of Publishers' Guilds of Spain (FGEE).

Är det obligatoriskt att ha ett ISBN?

I motsats till vad många tror är ett ISBN-nummer inte obligatoriskt för att publicera en bok i Spanien sedan det kungliga dekretet 2063/2008 godkändes, vilket upphävde den förordning som krävde det. Det är inte heller nödvändigt att erhålla pliktexemplar.

Men om du vill ha en kommersiell närvaro – att synas i butiker, bibliotek, kataloger eller större försäljningsplattformar – är det nästan nödvändigt att ha ett giltigt och registrerat ISBN . Att lära sig vad ett ISBN är och dess betydelse är grundläggande för att förstå hur man effektivt hanterar publiceringen av sitt verk.

Dessutom, även om det inte är obligatoriskt, underlättar det att ha ett ISBN avsevärt den logistiska processen inom förlagsbranschen genom att standardisera hanteringen av varje utgåva.

Publikationer som bör och inte bör ha ett ISBN

ISBN-nummer tilldelas främst monografiska texter och deras olika versioner. Här är några exempel på publikationer som måste ha ett ISBN :

• Tryckta böcker och broschyrer.
• Publikationer i punktskrift.
• Digitala utgåvor: EPUB, nedladdningsbara PDF-filer etc.
• Ljudböcker på CD, DVD eller nedladdning.
• Kartor och multimediapublikationer med en huvudsaklig textkomponent.

Följande typer av publikationer bör dock inte ha ett ISBN :

• Tidskrifter, tidningar eller andra periodiska publikationer (dessa har sin egen kod: ISSN).
• Musiknoter, icke-textuella ljudinspelningar, hälsningar eller spel.
• Tillfälliga publikationer eller publikationer utan en huvudsaklig textkomponent (kalendrar, kort etc.).

När ska ISBN-numret ändras?

Varje utgåva, format eller väsentlig ändring av innehållet kräver ett nytt ISBN. Här är de vanligaste fallen där ett annat måste begäras :

• När formatet ändras: till exempel publiceras den i pocket och sedan som e-bok.
• Om boktiteln ändras eller översätts till ett annat språk.
• När en ny reviderad utgåva görs eller med betydande innehållsändringar.
• Om ansvarig utgivare byts.

Det är dock inte nödvändigt att ersätta ISBN-numret om en utgåva helt enkelt trycks om utan ändringar av innehåll eller bindning, eller om priset ändras.

Så här ansöker du om ett ISBN steg för steg

En ISBN-ansökan kan lämnas in personligen eller online, beroende på land. Här är en kort förklaring av hur denna process fungerar i Spanien:

1. Registrera dig som utgivareOm det inte är ett traditionellt förlag kan författaren registrera sig som ett "oberoende förlag".
2. Gå till plattformen tjänsteman vid den spanska ISBN-byrån och fyll i de bibliografiska blanketterna.
3. Gör motsvarande betalningPriserna varierar vanligtvis från 45 euro till 95 euro, beroende på typ av förfrågan och hur brådskande den är.
4. Vänta på bekräftelse och kodtilldelningvilket kan ta mellan 7 och 10 dagar.

ISBN-numret skyddar inte upphovsrätten

En grundläggande aspekt som ofta missförstås är ISBN:s roll i förhållande till upphovsrätt. Denna identifierare ersätter inte rättsligt skydd , bevisar inte heller upphovsrätt och förhindrar inte heller plagiat. Dess enda funktion är att identifiera ett verk på ett standardiserat sätt för att underlätta dess försäljning och distribution.

Om du vill skydda ditt verk är det lämpligt att registrera det i registret för immaterialrätt eller använda verktyg med tidsstämplar och digital verifiering, till exempel Safe Creative.

ISBN och streckkod

När du väl har ditt ISBN-nummer kan du enkelt generera en streckkod från det och skriva ut den på baksidan av din bok. Detta steg är viktigt för bokhandlar eller lager som vill hantera din publikation med hjälp av skannrar.

Det finns gratis onlineverktyg för att konvertera ditt ISBN-nummer till en streckkod (EAN-13). Du kan också be din grafiska formgivare eller tryckeri att göra det.

ISBN-numret är fortfarande en avgörande faktor för alla författare eller förlag som vill verka smidigt inom förlagsbranschen. Även om det inte är obligatoriskt, underlättar det avsevärt synligheten, spårbarheten och distributionen av publikationer, samtidigt som det ger professionalism och organisation till förlagets katalog. Om du funderar på att publicera ditt verk är det ett av de mest strategiska stegen på din resa som författare att förstå hur ISBN fungerar och hur man ansöker om ett.

Upptäck Zotero: den oumbärliga bibliografiska referenshanteraren