Så här installerar, aktiverar och felsöker du Microsoft Print to PDF Windows 10

En Windows 10. En av de mest praktiska funktionerna för hemma- och professionella användare är möjligheten att konvertera vilken utskrivbar fil som helst till ett PDF-dokument utan att behöva ytterligare programvara. Detta är möjligt tack vare Microsoft Skriv ut till PDF, en virtuell skrivare som fungerar som en direkt konverterare till detta format.

Den är dock inte alltid tillgänglig, och när den raderas av misstag eller försvinner efter en systemuppdatering kan det vara förvirrande att installera om den. Den här artikeln förklarar hur. Så här aktiverar, ominstallerar och felsöker du eventuella problem relaterade till den här funktionen med endast verktyg som medföljer operativsystemet.

Vad är Microsoft Print to PDF och vad används det till?

Denna inbyggda funktion av Windows 10 låter dig konvertera vilken utskrivbar fil som helst, till exempel Word-dokument, Excel-kalkylblad, JPG-bilder eller webbsidor, till en PDF-fil. Användaren väljer helt enkelt "Microsoft Print to PDF" som skrivare från utskriftsalternativet i valfritt program och sparar den resulterande filen på sin dator.

Den största fördelen med detta verktyg är dess universella kompatibilitetSom en inbyggd funktion i operativsystemet kan den användas från alla program som tillåter utskrift. Detta förenklar dokumenthantering i många miljöer, såsom utbildningsmiljöer, hemmiljöer och affärsmiljöer.

De viktigaste tillämpningarna av Microsoft Print to PDF

I utbildningsmiljöer kan både elever och lärare Konvertera anteckningar, dokument och presentationer i en PDF-fil redo att delas eller arkiveras. I en professionell miljö används den ofta för att skapa kontrakt, rapporter eller fakturor utan att ändra det ursprungliga innehållet.

Dessutom, Det strider inte mot fysiska skrivareDu kan använda traditionella skrivare och Microsoft Print to PDF samtidigt utan fel, eftersom det senare är helt virtuellt. Du väljer manuellt vilken skrivare som ska användas från utskriftsfönstret i varje program.

Så här kontrollerar du om Microsoft Print to PDF är installerat

För att ta reda på om du har den här funktionen aktiverad, gå till Inställningar > Enheter > Skrivare och skannrarDu bör se "Microsoft Print to PDF" listad bland de installerade skrivarna. Om den inte visas har den förmodligen tagits bort eller inaktiverats.

Den ultimata guiden för att installera, aktivera och felsöka Microsoft Print to PDF Windows 11

Så här aktiverar du Microsoft Print to PDF från Funktioner Windows

Ett enkelt sätt att installera om den är genom de valfria funktionerna i Windows:

• tryck Windows + R, skriver Appwiz.cpl och tryck på Enter.
• Klicka på i det nya fönstret Slå på eller av funktioner Windows i menyn till vänster.
• Leta efter alternativet som kallas Microsoft Skriv ut till PDF.
• Si Rutan är inte markerad., markera den och klicka på "Acceptera".
• Om den redan är markerad, avmarkera den, starta om systemet och markera den igen för att tvinga fram ominstallation.

Så här installerar du om Microsoft Print to PDF manuellt

Om föregående alternativ inte löser problemet kan du lägga till skrivaren manuellt från "Skrivare och skannrar":

• Tillgång till Inställningar > Enheter > Skrivare och skannrar.
• Klicka på Lägg till en skrivare.
• Välj alternativ Skrivaren jag vill ha finns inte med i listan..
• Välj Lägg till en lokal skrivare eller nätverksskrivare med manuell konfiguration och klicka på “Nästa”.
• Välj FIL: (Skriv ut till en fil) som en hamn.
• Välj i nästa fönster Microsoft i Tillverkare och Microsoft Skriv ut till PDF som en skrivarmodell.
• Ange ett namn om du vill, eller lämna standardvärdet och slutför installationen.

Ta bort Microsoft Print to PDF-skrivaren.

Detta gör att du kan inaktivera den här funktionen under olika omständigheter med hjälp av olika metoder:

Från inställningsmenyn

• Gå till Inställningar > Enheter > Skrivare och skannrar.
• Klicka på "Microsoft Skriv ut till PDF".
• Välj Ta bort enheten och bekräfta åtgärden.

Från kontrollpanelen

• tryck Windows + R, skriver kontrollpanelen och tryck Enter.
• Klicka på "Visa enheter och skrivare".
• Högerklicka på "Microsoft Print to PDF" och välj "Ta bort enhet".

Från PowerShell

• Kör PowerShell som administratör.
• Ange kommandot Remove-Printer -Name "Microsoft Print to PDF".

Från kommandotolken (CMD)

• Öppna CMD som administratör.
• Han skriver: printui.exe /dl /n "Microsoft Print to PDF".

Återaktivera skrivaren med avancerade kommandon

För att återaktivera den efter att du har tagit bort den kan du använda kommandon från CMD eller PowerShell:

CMD

• Så här aktiverar du det: dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices".
• Så här inaktiverar du det: dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices".

Power

• Så här aktiverar du det: Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-PrintToPDFServices".
• Så här inaktiverar du det: Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-PrintToPDFServices".

Vad ska man göra om Microsoft Print to PDF inte fungerar?

Om skrivaren fortfarande inte visas eller inte skriver ut korrekt efter att du har följt stegen ovan, prova dessa lösningar:

• Kör felsökaren för Windows specifikt för skrivare från konfigurationspanelen.
• Verifiera filnamnet Vid sparning: undvik specialtecken som kan blockera skapandet av filen (t.ex. /, <>, :, etc.).
• Ställ in den här skrivaren som standard för större enkelhet och för att undvika konflikter med andra skrivare.
• Uppdatera drivrutiner från Enhetshanteraren i utskriftsköer.

Säkerhets- och integritetshantering

Även om den här funktionen är användbar, Den erbjuder inte kryptering eller filskyddFör ökad säkerhet rekommenderas det att använda tredjepartsverktyg som t.ex. Adobe Acrobat o PDFEscapesom låter dig lägga till ett lösenord och kryptera dokument.

När man genererar en PDF med den här virtuella skrivaren bevaras även vissa data. metadata såsom författare eller skapandedatumOm du behöver anonymisera filen, granska informationen i en redigerare innan du delar den.

Alternativa metoder för att skapa PDF-filer

Om du har bestämt dig för att ta bort den här funktionen eller föredrar andra alternativ, kom ihåg att program som LibreOffice tillåta Spara dokument direkt som PDF-filer från alternativet ”Spara som”.

Dessutom applikationer som UPDFLitenPDF

[relaterad url=»https://www.polimetro.com/como-convierte-disenos-de-canva-a-pdf/»]

Vanliga frågor om Microsoft Print to PDF

Är det möjligt att kombinera innehåll från flera filer och generera en enda PDF?

Microsoft Print to PDF har inte stöd för att kombinera filer i en enda operation. Du måste gruppera innehållet i förväg i ett annat program, till exempel Word eller PowerPoint.

Varför är vissa genererade PDF-filer för stora?

Filstorleken kan vara stor, särskilt om den innehåller bilder av hög kvalitet. Det rekommenderas att minska upplösningen före utskrift, till exempel till 150 DPI.

Kan jag anpassa PDF-marginalerna?

Alternativen för att justera marginaler beror på vilket program du skriver ut från. Det rekommenderas att konfigurera dessa inställningar innan du väljer den virtuella skrivaren.

Kan jag signera eller lösenordsskydda PDF-filen från det här verktyget?

Nej, Microsoft Print to PDF har inte stöd för att lägga till digitala signaturer eller lösenordsskydd. För det behöver du använda andra specialiserade program.

Att känna till alla dessa alternativ för att hantera skapande och lösning av problem med Microsoft Print to PDF i Windows 10 kan du dra full nytta av det här verktyget för att snabbt och enkelt spara dokument och filer i PDF-format.