Si të bisedoni me Microsoft Copilot: Një udhëzues i plotë përdoruesi në Outlook, Teams dhe Business Central

Nëse ndonjëherë keni menduar se si ta përdorni bisedën Copilot të Microsoft në punën tuaj të përditshme, ky artikull është për ju. Copilot po bëhet shpejt shoqëruesi më efektiv i punës virtuale për miliona përdorues të Microsoft 365, duke integruar inteligjencën artificiale (IA) të teknologjisë së fundit në aplikacionet tuaja të përditshme. Edhe pse në fillim mund të duket si magji, përdorimi i Copilot është më i thjeshtë dhe më intuitiv nga sa mendoni, veçanërisht nëse keni informacionin e duhur dhe një udhëzues hap pas hapi. Në rreshtat e mëposhtëm, do të mësoni në detaje se si ta përdorni Copilot për të biseduar, për të bërë pyetje, për të automatizuar detyrat dhe për të aktivizuar veprime në Outlook, Teams, Business Central dhe mjete të tjera të Microsoft.

Ky udhëzues është hartuar në mënyrë që kushdo - nga ata që bëjnë hapat e parë në inteligjencën artificiale deri te ata që përdorin zgjidhje inteligjente çdo ditë - të mund të shfrytëzojë potencialin e Copilot. Ne jo vetëm që do t'ju prezantojmë me aftësitë e tij, por edhe do t'ju tregojmë në detaje, aplikacion pas aplikacioni, mënyrat e ndryshme për të biseduar me Copilot, duke kombinuar këshilla dhe truke që Microsoft dhe faqet e tjera kryesore të internetit për teknologjinë kanë mbledhur.

Çfarë është Copilot dhe pse biseda e tij shkon përtej një asistenti të thjeshtë?

Microsoft Copilot është një sistem bisedor i bazuar në inteligjencën artificiale, i zhvilluar në bashkëpunim me OpenAI, krijuesit e ChatGPT, që integrohet drejtpërdrejt në aplikacionet kryesore të ekosistemit Microsoft 365. Ai përmban një ndërfaqe bisede që ju lejon të shkruani kërkesa në gjuhë natyrore, duke bërë pyetje, përmbledhje ose duke kërkuar ndihmë për detyra të përfshira në kontekstin e dokumenteve dhe mjeteve tuaja.

Ajo që e dallon Copilot është shtresa e tij e trefishtë: Nga njëra anë, përdor modele të avancuara bisedore si GPT-4; nga ana tjetër, shfrytëzon infrastrukturën e ndërmarrjeve të Microsoft, duke ruajtur privatësinë dhe sigurinë; dhe së fundmi, është i lidhur me internetin, duke ofruar të dhëna dhe analiza të përditësuara të kombinuara me skedarët dhe burimet e korporatës suaj. E gjithë kjo ju lejon jo vetëm të gjeni përgjigje, por edhe të gjeneroni përmbajtje (tekst, imazhe duke përdorur DALL-E 3) ose të automatizoni veprimet brenda rrjedhave të punës së biznesit.

pilot i dytë Gjithmonë ofron informacion të freskët, mund të gjenerojë përmbledhje, të shpjegojë koncepte, të organizojë detyra dhe, në varësi të kontekstit dhe lejeve, të kryejë operacione në dokumentet, kalendarët, emailet ose të dhënat tuaja të biznesit.Integrimi i tij shtrihet edhe në Excel, Word, Teams, Outlook, Business Central dhe platforma të tjera të Microsoft, përmes të njëjtës Uebfaqja e Copilotaplikacionet celulare ose shfletuesin Microsoft Edge.

Ku mund ta përdor bisedën Copilot?

Chati Copilot tani është i disponueshëm në vende të ndryshme:

• Microsoft Teams: në biseda private, biseda në grup, kanale ekipore dhe gjithashtu në takime me transkriptim aktiv.
• Outlook: për të parë, përmbledhur dhe automatizuar detyrat që lidhen me kutinë tuaj postare, kalendarin dhe detyra të tjera.
• Business Central: Mundëson pyetje mbi të dhënat e biznesit, udhëzime hap pas hapi dhe analizë kontekstuale të të dhënave të biznesit.
• Uebi dhe celulari: nëpërmjet aplikacioneve për iOS dhe Android.
• Integrime të tjera: të tilla si Word, Excel, PowerPoint dhe planifikuesit e brendshëm, ku biseda ndihmon në shkrimin, analizën dhe menaxhimin inteligjent të përmbajtjes.

[url i lidhur=»https://www.polimetro.com/que-es-copilot-labs/»]

Hyrje praktike: si të filloni të bisedoni me Copilot

Dizajni i Copilot lejon që biseda të rrjedhë natyrshëm. Motori është projektuar për të kuptuar gjuhën e folur dhe për të përshtatur përgjigjet e tij sipas kontekstit dhe aplikimit. Po, Mbani mend se mundësitë e plota varen nga licenca që keni dhe lejet e aktivizuara në llogarinë tuaj profesionale ose studentore, veçanërisht për veçoritë e përparuara. Procesi i përgjithshëm për të filluar një bisedë me Copilot ndjek këto hapa bazë:

1. Gjeni Ikona e bashkëpilotit në aplikacionin ku do ta përdorni (Outlook, Teams, Business Central, etj.). Zakonisht do ta gjeni në krye të dritares ose në një panel anësor.
2. Klikoni në ikonën e bashkëpilotit Për të hapur panelin e bisedës, do të shfaqet një kuti teksti ku mund të shkruani pyetjet ose kërkesat tuaja.
3. Bëj pyetjen tëndeMund të përdorni fraza të shkurtra, pyetje të hapura, komanda ose kërkesa komplekse; Copilot do të përpiqet t'i interpretojë ato dhe t'u përgjigjet direkt në dritare.

Avantazhi është se Copilot e mban mend kontekstin e bisedës, kështu që mund të bëni pyetje pasuese ose të kërkoni sqarime pa pasur nevojë të përsërisni të gjitha detajet.

Bashkëpilot në Microsoft Teams: Përfitoni sa më shumë nga bisedat, kanalet dhe takimet

Teams është ndoshta vendi ku Copilot përdor gamën e tij më të gjerë të veçorive të bisedës. Mund ta përdorni në biseda individuale ose në grup, kanale bashkëpunuese dhe takime të regjistruara. Çfarë saktësisht mund të bësh?

Bisedoni me Copilot në biseda ose grupe

1. Në shiritin anësor të majtë të Teams, shkoni te bisedë dhe zgjidhni bisedën specifike ku dëshironi të përdorni Copilot.
2. shtyp Hapni Copilotin në këndin e sipërm të djathtë të bisedës (ikona e saj do të shfaqet).
3. Në panelin e bisedës, mund të zgjidhni përgjigjet e sugjeruara ose të shkruani pyetjet tuaja. Copilot mund të ofrojë përmbledhje, të rendisë pikat kryesore, të gjejë mesazhe ose të zbulojë lidhje të përbashkëta.
4. Shembuj të dobishëm:
   – “Më jepni një përmbledhje të asaj që ka ndodhur këtë muaj.”
   – “Çfarë vendimesh janë marrë në këtë bisedë?”
   – “Çfarë tha Juani për atë temë?”
   – “Cilat janë lidhjet më të fundit?”
5. Përsosni kërkimin tuaj duke shtuar periudha kohore specifike, të tilla si "Dhjetor 2023" ose "dy javët e fundit".

Pasi Copilot përgjigjet, ju mund ta kopjoni rezultatin, të konsultoheni me burimet e përgjigjes ose edhe të lini vlerësime mbi dobinë e informacionit.

Përdoret në bisedat e takimeve

Nëse takimi po transkriptohet, Copilot mund të analizojë përmbajtjen e regjistruar ose të transkriptuar dhe t'u përgjigjet detajeve të diskutuara në të. Mund të bësh pyetje në lidhje me vendimet, veprimet, temat e diskutuara ose edhe të kërkosh përmbledhje të personalizuara të takimit.

Bashkëpilot në kanalet e Teams

1. Nga seksioni ekipet, zgjidhni kanalin specifik brenda pajisjes suaj.
2. Hapni bisedën e kanalit dhe shtypni Hapni Copilotin në të djathtë të lartë.
3. Mund të zgjidhni sugjerime për mesazhe ose të shkruani pyetjet tuaja, njësoj si në bisedat private.
4. Për të mësuar shpejt rreth lajmeve më të fundit ose për të ndjekur një temë të gjatë, Copilot gjeneron përmbledhje automatike të nënproceseve, duke treguar vendimet, idetë kryesore dhe hapat e mëtejshëm që duhen ndjekur.

Thjesht zgjidhni Përmbledh temën Nga menyja e veprimeve ose nga fundi i temës së hapur, Copilot përmbledh diskutimin e përgjithshëm, kështu që nuk keni nevojë të lexoni mesazh pas mesazhi.

Biseda me Copilot në Outlook: Shembuj, përdorime dhe konfigurim

Në Outlook, Copilot intensifikohet si një aleat për menaxhimin e email-it, takimeve dhe detyrave, duke mundësuar një rrjedhë efikase komunikimi direkt nga kutia juaj postare. Aktivizimi i tij varet nga lejet dhe licenca e Copilot që ka llogaria juaj profesionale ose arsimore.

Nuk kërkohet licencë shtesë e bashkëpilotit

Nëse llogaria juaj e Microsoft 365 nuk e ka shtesën me pagesë Copilot, do të jeni në gjendje të:

• Kërkoni përmbledhje të emaileve rreth temave ose kontakteve specifike ("Përmbledhni emailet e mia nga java e kaluar rreth projektit X").
• Pyete se kur është takimi yt i radhës me dikë.
• Kërkoni ndihmë për të shkruar mesazhe ose përditësime për klientët.
• Kërko veprime të shpejta, të tilla si sinjalizimi i email-eve, caktimi i takimeve ose aktivizimi i përgjigjeve automatike.

Licenca e pilotit të dytë përfshihet

Kur keni një licencë Microsoft 365 Copilot, Outlook zgjeron gamën e aftësive të tij:

• Kryeni përmbledhje të avancuara të emaileve dhe mesazheve, duke identifikuar prioritetet, duke gjeneruar përgjigje draft ose duke zbuluar dokumente kyçe të bashkangjitura në emaile.
• Kërkoni ndihmë proaktive për të planifikuar takime, për të përgatitur axhenda të personalizuara ose për të krijuar skica të detajuara për prezantime.
• Kërkoni gjenerimin e emaileve të mirëseardhjes ose udhëzimeve për punonjësit e rinj, duke përfshirë diagramet e ekipit, lidhjet me dokumentacionin përkatës dhe hapat që duhen ndjekur për integrimin në grup.

Për të biseduar, thjesht klikoni mbi Butoni i kopjimit në krye të aplikacionit Outlook dhe filloni të shkruani në kutinë e bisedës.

Kopilot në Business Central: Biseda u përqendrua në të dhënat e biznesit

Përdorimi i Copilot në Business Central e çon konceptin e bisedës inteligjente një hap më tej, pasi bashkëvepron drejtpërdrejt me bazën e të dhënave të kompanisë dhe dokumentacionin e proceseve të brendshme. Kjo e bën atë një mjet të fuqishëm jo vetëm për pyetje të shpejta, por edhe për analiza dhe udhëzime në vendimmarrjen e biznesit.

1. Klikoni në Ikona e bashkëpilotit në këndin e sipërm të djathtë të ekranit të Business Central.
2. Në panelin që shfaqet, shkruani pyetjen ose kërkesën tuaj në fushën "Bëj një pyetje". Mund të kërkoni çdo gjë, nga listat, përmbledhjet dhe grupimet deri te analizat dhe llogaritjet në lidhje me shitjet, kontaktet, inventarin ose çdo aspekt tjetër të të dhënave tuaja të brendshme.
3. Rishikoni përgjigjen. Copilot mund të përgjigjet me tekst, grafikë, lidhje për faqet e dokumentacionit dhe sugjerime për pyetje të lidhura.
4. Biseda është kontekstuale. Mund të kërkoni sqarime ose të bëni pyetje të reja pa përsëritur informacionin që është ndarë tashmë në bisedë.

Çfarë lloje pyetjesh mund të bëni në Business Central?

• Kërko të dhënat: Për shembull, "Më trego porosinë e fundit të shitjes nga klienti Adatum."
• Merrni shpjegime: “Si mund të postoj një porosi shitjeje?” ose “Çfarë do të thotë kjo fushë?”. Copilot do ta hapë shpjegimin në të njëjtën bisedë.
• Kërkesë për analizë: Fraza të tilla si "Shtoni shitjet e grupuara sipas klientit këtë tremujor" do të gjenerojnë skeda analize interaktive me rezultatet.
• Pyesni për zgjerimet: Nëse keni instaluar aplikacione shtesë (siç është një modul rezervimi hotelesh), Copilot i kupton edhe pyetjet në lidhje me ato personalizime.

Teknika dhe truke për të optimizuar pyetjet tuaja

Për të përmirësuar cilësinë e përgjigjeve të Copilot, ndiqni këto rekomandime:

• Bëni pyetje specifike dhe të sakta.
• Bëni një pyetje përmes mesazhit për më shumë qartësi.
• Përfitoni nga fjalët dhe termat e zakonshëm në aplikacion.
• Mos hezitoni të na ndiqni ose të kërkoni sqarime nëse përgjigjet fillestare nuk i plotësojnë nevojat tuaja.
• Kur ndryshoni temat, mund të filloni një seancë të re bisede në mënyrë që Copilot të 'harrojë' kontekstin e mëparshëm.

Biseda me Copilot: Praktikat më të mira të përgjithshme dhe reagimet

Sigurohuni që të përfitoni nga të gjitha opsionet interaktive në bisedën Copilot:

• Mund ta vlerësoni çdo përgjigje me "Pëlqej" ose "Nuk më pëlqen" për të ndihmuar në përmirësimin e përvojës së përgjithshme.
• Qasuni lehtësisht në burimet e informacionit të sugjeruar për të konsultuar kontekstin e plotë.
• Eksperimentoni me mënyrat e reagimit të Copilot (kreative, të ekuilibruara, të sakta) për ta përshtatur stilin me objektivin tuaj.
• Nëse përgjigjja duket e pasaktë, riformuloni pyetjen tuaj ose provoni të ndryshoni kontekstin; Copilot mëson nga bashkëveprimi.

Çfarë mund të prisni nga Copilot dhe biseda e tij e përditshme?

Përtej automatizimit dhe përmbledhjeve, Copilot ndihmon në uljen e lodhjes nga informacioni. Shkurton kohën midis ideve dhe vendimeve.dhe rrisni produktivitetin. Mund të harroni kalimin nga një dritare në tjetrën ose humbjen në fije të pafundme dhe të përqendroheni në zgjidhjen e detyrave kyçe pa lënë hapësirën ku punoni tashmë.

Integrimi i Copilot jo vetëm që e sjell inteligjencën artificiale më afër ekipeve dhe kompanive, por edhe demokratizon teknologjinë duke i lejuar kujtdo të komunikojë me të dhënat dhe mjetet e tij ashtu siç do të bënte me një koleg pune.

Pyetje të shpeshta dhe lidhje të dobishme

Meqenëse është një veçori në zhvillim të vazhdueshëm, është e zakonshme të keni pyetje fillestare ose të keni nevojë për më shumë burime. Microsoft mirëmban një depo gjithëpërfshirëse të Mbështetje zyrtare e Copilot si dhe qendra specifike ndihme për secilin aplikacion:

• Kopilot në Outlook
• Kopilot në ekipe
• Bashkëpilot në Qendrën e Biznesit

Si të hyni në Copilot nga tastiera në WindowsUdhëzues i plotë dhe truke për të përfituar nga të gjitha rrugët e shkurtra