Cum să discutați cu Microsoft Copilot: Un ghid complet pentru utilizatori în Outlook, Teams și Business Central

Dacă te-ai întrebat vreodată cum să folosești chatul Copilot de la Microsoft în munca ta zilnică, acest articol este pentru tine. Copilot devine rapid cel mai eficient companion virtual de lucru pentru milioane de utilizatori Microsoft 365, integrând inteligență artificială (IA) de ultimă generație în aplicațiile tale de zi cu zi. Deși la început poate părea magie, utilizarea Copilot este mai simplă și mai intuitivă decât crezi, mai ales dacă ai informațiile corecte și un ghid pas cu pas. În rândurile următoare, vei învăța în detaliu cum să folosești Copilot pentru a discuta, a pune întrebări, a automatiza sarcini și a declanșa acțiuni în Outlook, Teams, Business Central și alte instrumente Microsoft.

Acest ghid este conceput astfel încât oricine - de la cei care fac primii pași în domeniul inteligenței artificiale până la cei care utilizează deja zilnic soluții inteligente - să poată valorifica potențialul Copilot. Nu numai că vă vom prezenta capacitățile sale, dar vom detalia și, aplicație cu aplicație, diferitele modalități de a discuta cu Copilot, combinând sfaturi și trucuri compilate de Microsoft și alte site-uri web de tehnologie de top.

Ce este Copilot și de ce chat-ul său merge mult dincolo de un simplu asistent?

Microsoft Copilot este un sistem conversațional bazat pe inteligență artificială, dezvoltat în colaborare cu OpenAI, creatorii ChatGPT, care se integrează direct în aplicațiile de bază ale ecosistemului Microsoft 365. Dispune de o interfață de chat care vă permite să scrieți cereri în limbaj natural, să faceți interogări, rezumate sau să solicitați ajutor pentru sarcinile implicate în contextul documentelor și instrumentelor dvs.

Ceea ce diferențiază Copilot este triplul său strat: Pe de o parte, folosește modele conversaționale avansate precum GPT-4; pe de altă parte, valorifică infrastructura Microsoft pentru întreprinderi, păstrând confidențialitatea și securitatea; și, în final, este conectat la internet, oferind date și analize actualizate, combinate cu fișierele și resursele companiei. Toate acestea vă permit nu numai să găsiți răspunsuri, ci și să generați conținut (text, imagini folosind DALL-E 3) sau să automatizați acțiuni în cadrul fluxurilor de lucru ale afacerii.

Co-pilot Oferă întotdeauna informații proaspete, poate genera rezumate, explica concepte, organiza sarcini și, în funcție de context și permisiuni, poate efectua operațiuni asupra propriilor documente, calendare, e-mailuri sau date de afaceri.Integrarea sa se extinde și la Excel, Word, Teams, Outlook, Business Central și alte platforme Microsoft, prin intermediul aceluiași Site-ul web Copilotaplicații mobile sau browserul Microsoft Edge.

Unde pot folosi chatul Copilot?

Chatul Copilot este acum disponibil în diverse locuri:

• Microsoft Teams: în chat-uri private, chat-uri de grup, canale de echipă și, de asemenea, în întâlniri cu transcriere activă.
• Outlook: pentru a vizualiza, rezuma și automatiza activități legate de inbox, calendar și alte activități.
• Business Central: Permite interogări asupra datelor de business, instrucțiuni pas cu pas și analiză contextuală a datelor de business.
• Web și mobil: prin aplicații pentru iOS și Android.
• Alte integrări: cum ar fi Word, Excel, PowerPoint și planificatoare interne, unde chat-ul ajută la scrierea, analiza și gestionarea inteligentă a conținutului.

[url asociat=»https://www.polimetro.com/que-es-copilot-labs/»]

Introducere practică: cum să începi să discuți cu Copilot

Designul Copilot permite conversației să curgă natural. Motorul este conceput să înțeleagă limbajul colocvial și să își adapteze răspunsurile în funcție de context și aplicație. Da, Rețineți că toate posibilitățile depind de licența pe care o aveți și de permisiunile activate în contul dvs. profesional sau de student, în special pentru funcțiile avansate. Procesul general pentru inițierea unei conversații cu Copilot urmează acești pași de bază:

1. Localizați Pictogramă copilot în aplicația în care îl veți utiliza (Outlook, Teams, Business Central etc.). De obicei, îl veți găsi în partea de sus a ferestrei sau într-un panou lateral.
2. Faceți clic pe pictograma Copilot Pentru a deschide panoul de chat, va apărea o casetă de text unde puteți introduce întrebările sau solicitările.
3. Pune întrebarea taPuteți folosi fraze scurte, întrebări deschise, comenzi sau solicitări complexe; Copilot va încerca să le interpreteze și să răspundă direct în fereastră.

Avantajul este că Copilot își amintește contextul conversației, astfel încât să poți pune întrebări ulterioare sau să soliciți clarificări fără a fi nevoie să repeți toate detaliile.

Copilot în Microsoft Teams: Profitați la maximum de el în chat-uri, canale și întâlniri

Probabil că Teams este locul în care Copilot își implementează cea mai largă gamă de funcții conversaționale. Îl poți folosi în chat-uri individuale sau de grup, canale de colaborare și întâlniri înregistrate. Ce poți face mai exact?

Discută cu Copilot în conversații sau grupuri

1. În bara laterală stângă a aplicației Teams, accesați Conversație și selectați chatul specific în care doriți să utilizați Copilot.
2. presa Copilot deschis în colțul din dreapta sus al chatului (va apărea pictograma sa).
3. În panoul de chat, puteți alege răspunsuri sugerate sau puteți introduce propriile întrebări. Copilot poate oferi rezumate, enumera puncte cheie, localiza mesaje sau detecta linkuri partajate.
4. Exemple utile:
   – „Spune-mi pe scurt ce s-a întâmplat luna aceasta.”
   – „Ce decizii s-au luat în cadrul acestei discuții?”
   – „Ce a spus Juan despre acest subiect?”
   – „Care sunt cele mai recente linkuri?”
5. Rafinați căutarea adăugând perioade de timp specifice, cum ar fi „decembrie 2023” sau „ultimele două săptămâni”.

După ce Copilot răspunde, poți copia rezultatul, consulta sursele răspunsului sau chiar poți lăsa evaluări cu privire la utilitatea informațiilor.

Utilizare în chat-urile din cadrul întâlnirilor

Dacă întâlnirea este transcrisă, Copilot poate analiza conținutul înregistrat sau transcris și poate răspunde la detaliile discutate în acesta. Poți pune întrebări legate de decizii, acțiuni, subiecte discutate sau chiar poți solicita rezumate personalizate ale întâlnirii.

Copilot în canalele Teams

1. Din secțiune echipe, selectați canalul specific din cadrul dispozitivului.
2. Deschide conversația canalului și apasă Copilot deschis în dreapta sus.
3. Poți selecta sugestii de mesaje sau poți scrie propriile întrebări, la fel ca în chat-urile private.
4. Pentru a afla rapid cele mai recente știri sau pentru a urmări un fir lung de discuție, Copilot generează rezumate automate a subproceselor, indicând deciziile, ideile cheie și următorii pași de urmat.

Pur și simplu selectați Rezumați firul de discuție Din meniul de acțiuni sau din subsolul firului de discuție deschis, Copilot rezumă discuția generală, astfel încât să nu fie nevoie să citiți mesaj cu mesaj.

Chatul cu Copilot în Outlook: exemple, utilizări și configurare

În Outlook, Copilot se intensifică ca un aliat pentru gestionarea e-mailurilor, a întâlnirilor și a activităților, permițând un flux eficient de comunicare direct din inbox. Activarea sa depinde de permisiunile și licența Copilot pe care le are contul tău profesional sau educațional.

Nu este necesară o licență suplimentară de copilot

Dacă contul dvs. Microsoft 365 nu are programul suplimentar plătit Copilot, veți putea:

• Solicitați rezumate ale e-mailurilor despre subiecte sau contacte specifice („Rezumați e-mailurile mele din ultima săptămână despre proiectul X”).
• Întreabă când este următoarea ta întâlnire cu cineva.
• Cere ajutor în scrierea de mesaje sau actualizări pentru clienți.
• Solicitați acțiuni rapide, cum ar fi semnalarea e-mailurilor, programarea întâlnirilor sau activarea răspunsurilor automate.

Licență de copilot inclusă

Când aveți o licență Microsoft 365 Copilot, Outlook își extinde gama de capabilități:

• Efectuați rezumate avansate ale e-mailurilor și mesajelor, identificând prioritățile, generând răspunsuri în formă de schiță sau detectând documentele cheie atașate e-mailurilor.
• Solicitați ajutor proactiv pentru a planifica întâlniri, a pregăti agende personalizate sau a crea schițe detaliate pentru prezentări.
• Solicitați generarea de e-mailuri de bun venit sau instrucțiuni pentru noii angajați, inclusiv diagrame de echipă, linkuri către documentația relevantă și pașii de urmat pentru integrare.

Pentru a discuta, pur și simplu faceți clic pe Butonul Copilot în partea de sus a aplicației Outlook și începeți să tastați în caseta de chat.

Copilot în Business Central: Chatul s-a concentrat pe datele de business

Utilizarea Copilot în Business Central duce conceptul de chat inteligent cu un pas mai departe, deoarece interacționează direct cu baza de date a companiei și cu documentația proceselor interne. Acest lucru îl face un instrument puternic nu doar pentru interogări rapide, ci și pentru analiză și îndrumare în luarea deciziilor de afaceri.

1. Faceți clic pe butonul Pictogramă copilot în colțul din dreapta sus al ecranului Business Central.
2. În panoul care apare, introduceți întrebarea sau solicitarea în câmpul „Pune o întrebare”. Puteți solicita orice, de la liste, rezumate și grupări, până la analize și calcule despre vânzări, contacte, inventar sau orice alt aspect al datelor dvs. interne.
3. Examinați răspunsul. Copilot poate răspunde cu text, grafică, linkuri către pagini de documentație și sugestii pentru întrebări conexe.
4. Conversația este contextuală. Poți cere clarificări sau pune întrebări noi fără a repeta informațiile deja partajate în chat.

Ce tipuri de interogări puteți face în Business Central?

• Căutare înregistrări: De exemplu, „Arată-mi ultima comandă de vânzare de la clientul Adatum”.
• Obțineți explicații: „Cum înregistrez o comandă de vânzare?” sau „Ce înseamnă acest câmp?”. Copilot va deschide explicația în același chat.
• Solicitați analiză: Expresii precum „Adăugați vânzările grupate după client în acest trimestru” vor genera file de analiză interactive cu rezultatele.
• Întrebați despre extensii: Dacă aveți instalate aplicații suplimentare (cum ar fi un modul de rezervare hotelieră), Copilot înțelege și întrebările despre aceste personalizări.

Tehnici și trucuri pentru a vă optimiza întrebările

Pentru a îmbunătăți calitatea răspunsurilor Copilot, urmați aceste recomandări:

• Pune întrebări specifice și precise.
• Pune o întrebare prin mesaj pentru mai multe clarificări.
• Profitați de cuvintele și termenii comuni din aplicație.
• Nu ezitați să contactați ulterior sau să cereți clarificări dacă răspunsurile inițiale nu vă satisfac nevoile.
• Când schimbi subiectele, poți începe o nouă sesiune de chat, astfel încât Copilot să „uite” contextul anterior.

Discuția cu Copilot: Cele mai bune practici generale și feedback

Asigură-te că profiți de toate opțiunile interactive din chatul Copilot:

• Poți evalua fiecare răspuns cu „Îmi place” sau „Nu-mi place” pentru a îmbunătăți experiența generală.
• Accesați cu ușurință sursele informațiilor sugerate pentru a consulta contextul complet.
• Experimentează cu modurile de răspuns ale Copilot (creativ, echilibrat, precis) pentru a adapta stilul la obiectivul tău.
• Dacă răspunsul pare inexact, reformulează-ți întrebarea sau încearcă să schimbi contextul; Copilot învață din interacțiune.

La ce te poți aștepta de la Copilot și de la chat-ul său zilnic?

Dincolo de automatizare și rezumate, Copilot ajută la reducerea oboselii informaționale. Scurtează timpul dintre idei și decizii.și crește productivitatea. Poți uita de trecerea de la o fereastră la alta sau de pierderea în fire de discuție nesfârșite și te poți concentra pe rezolvarea sarcinilor cheie fără a părăsi spațiul în care deja lucrezi.

Integrarea Copilot nu numai că aduce inteligența artificială mai aproape de echipe și companii, dar democratizează și tehnologia, permițând oricui să comunice cu datele și instrumentele sale așa cum ar face-o cu un coleg.

Întrebări frecvente și linkuri utile

Deoarece este o caracteristică în continuă evoluție, este normal să apară întrebări inițiale sau să fie nevoie de mai multe resurse. Microsoft menține un depozit cuprinzător de Suport oficial pentru Copilot precum și centre de asistență specifice pentru fiecare aplicație:

• Copilot în Outlook
• Copilot în echipe
• Copilot în Business Central

Cum se accesează Copilot de la tastatură în WindowsGhid complet și trucuri pentru a profita de toate scurtăturile