Microsoft Teams Classic: Hva det er, forskjeller med den nye versjonen, og alt du trenger å vite i 2024

Microsoft Teams har lenge vært den foretrukne løsningen for kommunikasjons- og samarbeidsverktøy i arbeidsteam og utdanningsmiljøer. Imidlertid er det få brukere som egentlig kjenner forskjellen mellom Teams Classic og de nyere versjonene, årsakene til at den gamle klienten er pensjonert, og hvordan de skal forberede seg på fremtiden til Microsoft Teams.

Hvis du jobber for et selskap, er IT-ansvarlig eller bare bruker Teams daglig, vil du garantert støte på endringsvarsler, frister for slutt på støtte og spørsmål om hvordan verktøyet vil utvikle seg i 2024. Her er den mest omfattende veiledningen om hva Microsoft Teams Classic er, historien, de viktigste forskjellene fra den nåværende versjonen, virkningen av migrering og trinnene du bør vurdere for å tilpasse deg uten å miste funksjonalitet eller viktig informasjon.

Hva er Microsoft Teams Classic?

Teams Classic er navnet som vanligvis gis til den originale versjonen av Microsoft Teams, løsningen som ble lansert for å tilby et nettbasert arbeidsmiljø, som integrerte chat, videosamtaler, fildeling, virtuelle møter og alle de digitale samarbeidsverktøyene i Microsoft 365. Fokuset deres var primært på bedrifter i alle størrelser og utdanningsinstitusjoner, og konsoliderte daglige kommunikasjonskanaler til én plattform støttet av Microsoft-skyen.

Med fremveksten av fjernarbeid og det økende behovet for digitalisering, Teams Classic ble populært som et alternativ til andre løsninger som Slack, Discord eller Zoom, og ga verdi gjennom sin dype integrasjon med Microsoft 365, kontorverktøy som Word, Excel og PowerPoint, og dokumentbehandlingssystemene OneDrive og SharePoint..
Bruken var gratis i noen scenarier (Teams Free Classic) og betalt gjennom forskjellige lisenser for selskaper.

Hva er Microsoft OneDrive: Komplett guide, verktøy og fordeler

Hvorfor har Microsoft besluttet å pensjonere Teams Classic?

Etter årevis med bruk og diverse oppdateringer har Microsoft utviklet en strategi for å konsolidere Teams-opplevelsen, og unngå fragmentering av klienter og versjoner. I april 2023 annonserte selskapet starten på planen om å fase ut Teams Classic og fremme bruken av en ny, mer moderne og effektiv klient.

Årsakene til at Teams Classic er pensjonert fokuserer på behovet for å tilby bedre ytelse, sikkerhet og kompatibilitetsfunksjoner for både bedrifter og enkeltpersoner. Microsofts primære mål er å opprettholde én kodebase og brukerbase, noe som muliggjør raskere oppdateringer, strømlinjeformet støtte og forbedret funksjonalitet.

Windows 11 LTSC: Forskjeller, fordeler og alt du trenger å vite om langtidsversjonen

Viktige datoer i pensjoneringen av Teams Classic

Prosessen med å trekke tilbake støtte og tilgjengelighet for Teams Classic følger en svært streng tidsplan.som vil være grunnleggende for alle brukere, administratorer og organisasjoner som fortsatt jobber med denne versjonen.

• 1. juli 2024: Slutt på støtte for den klassiske versjonen av Teams.
• 1. juli 2025: Slutt på tilgjengeligheten for den klassiske Teams-klienten. Fra denne datoen og utover, programmet Den slutter å virke, og det er ikke mulig å bruke den..
• Oktober 2024: Slutt på støtte for kunder med VDI-miljøer (Virtualized Desktop Infrastructure) og for leietakere av spesielle offentlige miljøer, som GCC, GCCH og DoD.
• OS-kompatibilitet: Fra og med 23. oktober 2024 vil Teams Classic forsvinne fra Windows 7, 8 og 8.1. Og for brukere av Windows macOS versjon 10, tidligere enn Big Sur (11), eller LTSC-versjoner vil slutte å virke helt 1. juli 2025.

Microsoft vil automatisk avinstallere Teams Classic på de fleste enheter etter at den nye klienten er installert, og anbefaler å migrere så tidlig som mulig og følge advarslene som vises i applikasjonen.

Mer offisiell informasjon og fullstendig program finner du på Microsofts offisielle nettsted.

Slik sletter du historikk i Microsoft Teams: en komplett trinnvis veiledning

Viktige funksjoner i Teams Classic

Teams Classic utmerket seg med sin fulle integrasjon med Microsoft 365, sine samtidige kommunikasjonskanaler og sine samarbeidsmuligheter i sanntid. Blant de mest brukte og verdsatte funksjonene er det verdt å huske på:

• Chatter og direktemeldinger: Det muliggjør én-til-én-samtaler, gruppechatter eller samtaler via tematiske kanaler, noe som legger til rette for prosjektdiskusjoner og sosialisering i teamet.
• Lag og kanaler: Opprettelse av spesifikke arbeidsteam med spesialiserte kanaler for prosjekter, tematiske områder eller avdelinger.
• Nettmøter og videokonferanser: Organiser og delta i videosamtaler, med muligheten til å dele skjermen din, ta opp økter og bruke tilpassede bakgrunner eller gjøre bakgrunnen uskarp.
• Fildeling: Delte filer og dokumenter i Teams, med sikker lagring på OneDrive eller SharePoint og mulighet til å redigere i sanntid.
• Full integrasjon med Microsoft-apper: Direkte tilgang til Word, Excel, PowerPoint, Planner og andre tjenester fra samme grensesnitt.
• Kalenderhåndtering: Automatisert synkronisering av Outlook- og Teams-kalendere for å planlegge, koordinere møter og motta påminnelser.
• Applikasjoner og tilpasning: Den lar deg legge til applikasjoner fra Microsofts økosystem og tredjeparter, og tilpasse opplevelsen og produktiviteten.

Microsoft Project: Hva det er, hvordan det fungerer og hvordan du får mest mulig ut av det

Viktige forskjeller mellom Teams Classic og den nye versjonen av Microsoft Teams

Den nye versjonen av Teams er ikke bare en visuell endring; den inkluderer tekniske forbedringer, forbedringer i ytelse og brukeropplevelse, samt noen relevante forskjeller når det gjelder funksjonalitet. Her er de viktigste:

• Forbedret ytelse: Nye Teams lastes inn raskere og bruker mindre minne, slik at du kan jobbe mer effektivt, spesielt på enheter i mellomklassen eller den rimeligste segmentet.
• Fornyet design: Et mer moderne og tilpasningsdyktig grensesnitt, med omorganiserte menyer, oppdatert ikonografi og mer intuitiv interaksjon på tvers av alle plattformer.
• Funksjoner lagt til og fjernet: Noen originale Teams Classic-funksjoner er ikke lenger tilgjengelige (som å lagre meldinger direkte), men til gjengjeld har det blitt lagt til estetiske tilpasningsinnstillinger, avansert administrasjon og nye samarbeidsverktøy.
• Forbedringer av sikkerhet og administrasjon: Detaljert rolledefinisjon, forbedrede tilgangskontroller og utvidet samsvar med regelverk, ideelt for selskaper med strenge regelverkskrav eller databeskyttelse.
• Forenklede oppdateringer: Siden det bare finnes én hovedversjon, er distribusjonen av nye funksjoner, sikkerhetsoppdateringer og teknisk støtte raskere og uavhengig av den installerte utgaven.
• Matchende kryssplattformopplevelse: Bruk av Teams på en datamaskin, mobilenhet eller nettleser er nå identisk i utseende og funksjonalitet, med full sanntidssynkronisering.

Windows ARM: Hva det er, hvordan det fungerer, og alt du trenger å vite

Hvordan vet jeg om jeg fortsatt bruker Microsoft Teams Classic?

Det er viktig å finne ut om du fortsatt bruker Teams Classic for å forutse migreringen og unngå overraskelser i fremtidige automatiske oppdateringer. Du kan enkelt bekrefte dette:

1. Åpne Teams på skrivebordet ditt: Klikk på profilbildet ditt (øverst til høyre).
2. Se på informasjonen som vises ved siden av brukernavnet ditt: Hvis det står «Microsoft Teams Free (klassisk)», bruker du fortsatt den gamle versjonen.
3. Visuelt aspekt: Menydesignet, sideorganiseringen og knappene føles noe «gammeldags» eller mindre minimalistiske i Classic sammenlignet med den nye Teams.
4. Varsler på skjermen: Fra og med 2024 vil du se bannere og popup-vinduer som varsler om «slutten på støtten» og anbefaler en oppgradering. Vær oppmerksom på disse meldingene og følg migreringsinstruksjonene.

Chrome OS: Alt du trenger å vite om Googles operativsystem

Hva skjer hvis jeg fortsetter å bruke Teams Classic etter fristen?

Hvis du fortsatt bruker Teams Classic innen juli 2025, vil applikasjonen slutte å virke helt. Microsoft vil blokkere tilgang og be deg om å oppgradere, og støtter midlertidig bare tilgang via nettversjonen av Teams (kompatibel med moderne nettlesere). teams.microsoft.com).

Ulike feil- eller advarselsmeldinger kan vises i forskjellige systemer eller scenarier. For eksempel inkompatibilitet med operativsystemer, blokkeringer av bedriftspolicyer eller problemer med ventende oppdateringer. I alle disse tilfellene vil teknisk støtte anbefale å migrere til den nye klienten eller oppdatere enheter.

Konsekvenser for brukere og organisasjoner

Overgangen fra Teams Classic påvirker både individuelle brukere og bedrifter, spesielt når det gjelder datamigrering, tilpasning av bruksvaner og justering av lisenser. De viktigste punktene å huske på er:

• Datamigrering: Microsoft tilbyr automatiserte verktøy for å migrere chatter, filer og innstillinger, noe som minimerer risikoen for å miste viktig informasjon.
• Læringskurve: Den nye Teams-versjonen opprettholder den grunnleggende bruksstrukturen, men krever noe tilpasning til den nye strukturen av menyer, funksjoner og snarveier.
• Endringer i lisenser: Det er ikke mulig å opprettholde et team med noen brukere på Teams Free Classic og andre på Microsoft 365- eller Teams Essentials-versjonen. For å unngå problemer må hele organisasjonen migrere på en koordinert måte.
• Medlemsgjennomgang og -administrasjon: Før migrering anbefales det å gjennomgå hvem som virkelig trenger tilgang, og eliminere inaktive eller unødvendige brukere for å optimalisere kostnader og forenkle administrasjonen.
• Store selskaper (+300 brukere): Organisasjoner med mer enn 300 brukere må migrere til bedriftslisenser som Office 365 E1, med utvidet støtte og funksjoner.

Oppdag Asana: Alt du trenger å vite om prosjektstyringsverktøyet

Oppgraderingsalternativer og nye Teams-abonnementer

Når du går videre fra Teams Classic, finnes det to hovedoppgraderingsveier, skreddersydd for størrelsen og behovene til hver organisasjon:

• Microsoft 365: Den inkluderer Teams aktivert som standard, sammen med Word, Excel, PowerPoint, Outlook og alle tilgjengelige funksjoner. Den gir mulighet for avansert administrasjon, virtuelle møterom, detaljerte aktivitetsrapporter og detaljert brukeradministrasjon.
• Viktig informasjon om Microsoft Teams: Utviklet for små bedrifter eller frilansere som ønsker viktige funksjoner til en lavere kostnad. Det inkluderer chat, samtaler, videomøter i opptil 30 timer, begrenset lagringsplass og enkle administrative verktøy. Du kan oppgradere fra Essentials til Microsoft 365 senere hvis bedriftens behov vokser.

For å skaffe lisenser og migrere er det nødvendig å bruke Microsoft 365-administrasjonsportal, i henhold til de offisielle anbefalingene for tildeling av midlertidige domener og tilpasning av kontoer.

Anbefalinger før oppdatering

En ordnet overgang betyr vanligvis færre hendelser og mindre tap av informasjon. Sørg for at du følger disse viktige trinnene før du oppgraderer til den nye versjonen av Teams:

• Gå gjennom og rydd opp i medlemslisten: Fjern de som ikke lenger er en del av organisasjonen, og grupper brukerne som virkelig trenger tilgang til Teams.
• Kommuniser endringene: Informer ansatte eller gruppemedlemmer i god tid om tidslinjene og hva du kan forvente under overgangen.
• Lag sikkerhetskopier: Selv om Microsoft automatiserer migreringen, er det alltid lurt å sikkerhetskopiere viktige data, innspilte møter og kritiske filer.

Hvilke forbedringer vil brukerne legge merke til etter oppdateringen?

Oppgradering til den nye versjonen av Teams gir bemerkelsesverdige forbedringer på flere områder, for både avanserte og nybegynnere:

• Tilkobling og hastighet: Raskere oppstart, optimalisert strømforbruk og færre problemer med frysing eller krasj.
• Takket være 1 TB lagringsplass per bruker på OneDriveStore filer kan deles og redigeres uten begrensninger.
• Direkte integrasjon med kalender: Det er mulig å planlegge og delta i møter (inkludert med Outlook) fra hvilken som helst enhet uten å måtte starte applikasjonen på nytt.
• Verktøy for administratorer: Bedriftsmiljøer forbedrer sikkerhet, datastyring og kontroll over individuelle tillatelser takket være kraftigere og mer visuelle administrasjonspaneler.
• Like kraftig nettopplevelse: Hvis en bruker ikke kan oppdatere skrivebordsklienten, forblir hovedfunksjonalitetene i Teams tilgjengelige fra nettet, uten å miste viktige funksjoner som chat, samtaler, lagring eller videomøter.

Tekniske aspekter og begrensninger ved migrering

Det er viktig å vite det Microsoft tillater ikke å blande Teams Free Classic-brukere med brukere av betalte abonnementer innenfor samme organisasjon. De som allerede har Microsoft 365-abonnementer, må migrere alle medlemmene sine til den nye versjonen for å unngå inkompatibiliteter og tap av tilgang til funksjoner.

For store selskaper (mer enn 300 brukere) krever migrering en Enterprise-lisens som for eksempel Office 365 E1 for å sikre nødvendig tilgjengelighet og skalerbarhet.

Før du starter prosessen, Det er avgjørende å gjennomgå brukerinnstillingene, fjerne inaktive medlemmer og varsle alle berørte. Microsoft anbefaler selv å ha en sikkerhetskopi for å unngå uventede hendelser under migreringen.

Hva er Discord og hva er det til?: en komplett og praktisk guide

Hva skal man gjøre hvis det oppstår problemer etter migreringen?

Ved problemer under eller etter migreringsprosessen tilbyr Microsoft teknisk støtte og online hjelp:

• Komme i gang-guide for Microsoft Teams
• Støtteartikler for Teams
• Microsofts ressurser for adopsjon og migrering

[related url="https://www.polimetro.com/como-limpiar-la-cache-en-windows-11-3/"]

Tillegg og nyttige verktøy for overgangen

Under overgangen til den nye versjonen er det Svært nyttige hjelpeverktøy for å ta notater, transkribere møter og forbedre produktiviteten i TeamsFor eksempel Tactiq (offisiell Tactiq-nettside) som lar deg ta transkripsjoner i sanntid, få automatiske sammendrag og bruke AI-ledetekster til å utarbeide referater og e-poster etter ethvert møte.

Disse tilleggene bidrar til raskere tilpasning til det oppdaterte miljøet og forbedrer samarbeidet, spesielt hvis teamet er spredt over forskjellige tidssoner eller land.

https://www.polimetro.com/que-es-ms-windows-11-licencia/

Ofte stilte spørsmål og tilleggsressurser

Mange organisasjoner og individuelle brukere har spørsmål om kompatibilitet, datagjenoppretting og migrering. Husk:

• Sjekk kompatibiliteten til operativsystemet ditt. Windows 7, 8, 8.1 og noen versjoner av macOS vil ikke lenger støttes fra slutten av 2024 eller juli 2025.
• Bruk nettversjonen hvis du støter på problemer med skrivebordsklienten. Tilgang via nettleseren fungerer fortsatt og gjengir nesten alle funksjoner.
• Finn ut mer med universitetsguider og offisielle ressurser om den nøyaktige datoen ved din institusjon og mulige midlertidige løsninger inntil migreringsprosessen er fullført.
• Sjekk Microsofts offisielle kunngjøringer og manualer regelmessig. For å holde deg oppdatert på alle endringer, nye funksjonskunngjøringer og sikkerhetsanbefalinger, klikk her.

Med all denne informasjonen kan migreringen fra klassiske Microsoft Teams til nye Teams gjøres smidig og effektivt. Benytt anledningen til å omorganisere teamene dine, forbedre dokumenthåndteringen og lære opp teammedlemmer i plattformens nye funksjoner. Utviklingen av Teams er utformet for å tilby en mer robust, sikker og fleksibel opplevelse for moderne brukere og organisasjoner.