Cara memasang, mengaktifkan dan menyelesaikan masalah Microsoft Print to PDF Windows 10

En Windows 10. Salah satu ciri yang paling praktikal untuk pengguna rumah dan profesional ialah keupayaan untuk menukar mana-mana fail boleh cetak kepada dokumen PDF tanpa memerlukan perisian tambahan. Ini mungkin terima kasih kepada Microsoft Print to PDF, pencetak maya yang bertindak sebagai penukar terus kepada format ini.

Walau bagaimanapun, ia tidak selalu tersedia dan apabila ia dipadamkan atau hilang secara tidak sengaja selepas kemas kini sistem, memasang semula ia boleh mengelirukan. Artikel ini menerangkan caranya. Cara mendayakan, memasang semula dan menyelesaikan sebarang masalah berkaitan dengan fungsi ini hanya menggunakan alat yang disertakan dengan sistem pengendalian.

Apakah Microsoft Print to PDF dan untuk apa ia digunakan?

Fungsi terbina dalam ini Windows 10 membolehkan anda menukar sebarang fail boleh cetak, seperti dokumen Word, hamparan Excel, imej JPG atau halaman web, kepada fail PDF. Pengguna hanya memilih "Microsoft Print to PDF" sebagai pencetak daripada pilihan cetakan mana-mana aplikasi dan menyimpan fail yang terhasil ke komputer mereka.

Faedah utama alat ini ialah keserasian sejagatSebagai fungsi sistem pengendalian asli, ia boleh digunakan dari mana-mana program yang membenarkan pencetakan. Ini memudahkan pengurusan dokumen dalam pelbagai persekitaran, seperti tetapan pendidikan, rumah dan perniagaan.

Aplikasi utama Microsoft Print ke PDF

Dalam tetapan pendidikan, kedua-dua pelajar dan guru boleh Tukar nota, kertas kerja dan pembentangan dalam fail PDF sedia untuk dikongsi atau diarkibkan. Dalam suasana profesional, ia sering digunakan untuk mencipta kontrak, laporan atau invois tanpa mengubah kandungan asal.

Selain itu, Ia tidak bercanggah dengan pencetak fizikalAnda boleh menggunakan pencetak tradisional dan Microsoft Print ke PDF secara serentak tanpa ralat, kerana yang terakhir adalah maya sepenuhnya. Anda secara manual memilih pencetak untuk digunakan daripada tetingkap cetakan dalam setiap aplikasi.

Bagaimana untuk menyemak sama ada Microsoft Print to PDF dipasang

Untuk mengetahui sama ada anda telah mendayakan ciri ini, pergi ke Tetapan > Peranti > Pencetak & pengimbasAnda sepatutnya melihat "Microsoft Print to PDF" disenaraikan di antara pencetak yang dipasang. Jika ia tidak muncul, ia mungkin telah dialih keluar atau dilumpuhkan.

Panduan muktamad untuk memasang, mengaktifkan dan menyelesaikan masalah Microsoft Print to PDF Windows 11

Bagaimana untuk mendayakan Microsoft Print ke PDF daripada Ciri Windows

Cara mudah untuk memasang semula adalah melalui ciri pilihan Windows:

• Tekan Windows + Rmenulis Appwiz.cpl dan tekan Enter.
• Dalam tetingkap baharu, klik Hidupkan atau matikan ciri Windows di menu sebelah kiri.
• Cari pilihan yang dipanggil Microsoft Print to PDF.
• Si Kotak tidak ditandakan., pilih dan klik pada "Terima".
• Jika ia sudah ditanda, nyahtandanya, mulakan semula sistem dan semak sekali lagi untuk memaksa pemasangan semula.

Bagaimana untuk memasang semula Microsoft Print ke PDF secara manual

Jika pilihan sebelumnya tidak menyelesaikan masalah, anda boleh menambah pencetak secara manual daripada "Pencetak dan pengimbas":

• Akses kepada Tetapan > Peranti > Pencetak & pengimbas.
• Klik pada Tambahkan pencetak.
• Pilih pilihan Pencetak yang saya mahu tidak ada dalam senarai.
• Pilih Tambahkan pencetak tempatan atau rangkaian dengan konfigurasi manual dan klik “Seterusnya.”
• Pilih FAIL: (Cetak ke fail) sebagai pelabuhan.
• Dalam tetingkap seterusnya, pilih microsoft dalam Pengeluar dan Microsoft Print to PDF sebagai model pencetak.
• Tetapkan nama jika anda mahu, atau biarkan lalai dan selesaikan pemasangan.

Keluarkan pencetak Microsoft Print ke PDF.

Ini membolehkan anda melumpuhkan fungsi ini dalam keadaan yang berbeza, menggunakan pelbagai kaedah:

Dari menu tetapan

• Pergi ke Tetapan > Peranti > Pencetak dan pengimbas.
• Klik "Microsoft Print to PDF."
• Pilih Keluarkan peranti dan mengesahkan tindakan itu.

Daripada Panel Kawalan

• Tekan Windows + Rmenulis Panel Kawalan dan tekan Enter.
• Klik pada "Lihat peranti dan pencetak".
• Klik kanan pada "Microsoft Print to PDF" dan pilih "Alih keluar peranti".

Dari PowerShell

• Jalankan PowerShell sebagai pentadbir.
• Masukkan arahan Remove-Printer -Name "Microsoft Print to PDF".

Daripada gesaan arahan (CMD)

• Buka CMD sebagai pentadbir.
• Menulis: printui.exe /dl /n "Microsoft Print to PDF".

Aktifkan semula pencetak menggunakan arahan lanjutan

Untuk mendayakannya semula selepas mengalih keluarnya, anda boleh menggunakan arahan daripada CMD atau PowerShell:

CMD

• Untuk mengaktifkannya: dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices".
• Untuk menyahaktifkannya: dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices".

PowerShell

• Untuk mengaktifkannya: Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-PrintToPDFServices".
• Untuk menyahaktifkannya: Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-PrintToPDFServices".

Apa yang perlu dilakukan jika Microsoft Print ke PDF tidak berfungsi?

Jika selepas mengikuti langkah di atas pencetak masih tidak muncul atau tidak membenarkan pencetakan dengan betul, cuba penyelesaian ini:

• Jalankan penyelesai masalah Windows khusus untuk pencetak daripada panel konfigurasi.
• Sahkan nama fail Semasa menyimpan: elakkan aksara khas yang boleh menyekat penciptaan fail (seperti /, <>, :, dsb.).
• Tetapkan pencetak ini sebagai lalai untuk lebih mudah dan mengelakkan konflik dengan pencetak lain.
• Kemas kini pemacu daripada Pengurus Peranti dalam Barisan Cetak.

Pengurusan keselamatan dan privasi

Walaupun ciri ini berguna, Ia tidak menawarkan penyulitan atau perlindungan failUntuk keselamatan tambahan, adalah disyorkan untuk menggunakan alat pihak ketiga seperti Adobe Acrobat o PDFEscapeyang membolehkan anda menambah kata laluan dan menyulitkan dokumen.

Selain itu, apabila menjana PDF dengan pencetak maya ini, beberapa data disimpan. metadata seperti pengarang atau tarikh penciptaanJika anda perlu menamakan fail itu, semak maklumat ini dalam editor sebelum berkongsinya.

Kaedah alternatif untuk mencipta PDF

Jika anda telah memutuskan untuk mengalih keluar ciri ini atau memilih pilihan lain, ingat bahawa program suka LibreOffice membenarkan Simpan dokumen secara langsung sebagai PDF daripada pilihan "Simpan sebagai".

Selain itu, aplikasi seperti UPDFSmallPDF

[url berkaitan=»https://www.polimetro.com/como-convierte-disenos-de-canva-a-pdf/»]

Soalan Lazim tentang Microsoft Print to PDF

Adakah mungkin untuk menggabungkan kandungan daripada berbilang fail dan menjana satu PDF?

Microsoft Print to PDF tidak menyokong gabungan fail dalam satu operasi. Anda perlu mengumpulkan kandungan terlebih dahulu dalam program lain seperti Word atau PowerPoint.

Mengapakah sesetengah PDF yang dijana terlalu besar?

Saiz fail boleh menjadi besar, terutamanya jika ia mengandungi imej berkualiti tinggi. Adalah disyorkan untuk mengurangkan resolusi sebelum mencetak, sebagai contoh, kepada 150 DPI.

Bolehkah saya menyesuaikan margin PDF?

Pilihan untuk melaraskan margin bergantung pada program yang anda gunakan untuk mencetak. Adalah disyorkan untuk mengkonfigurasi tetapan ini sebelum memilih pencetak maya.

Bolehkah saya menandatangani atau melindungi kata laluan PDF daripada alat ini?

Tidak, Microsoft Print ke PDF tidak menyokong penambahan tandatangan digital atau perlindungan kata laluan. Untuk itu, anda perlu menggunakan aplikasi khusus lain.

Mengetahui semua alternatif ini untuk mengurus penciptaan dan penyelesaian masalah dengan Microsoft Print to PDF in Windows 10, anda boleh memanfaatkan sepenuhnya alat ini untuk menyimpan dokumen dan fail dalam format PDF dengan cepat dan mudah.