Modo oscuro en Word: guía definitiva para activarlo y personalizarlo en todas tus plataformas

Trabajar durante horas frente al ordenador es una realidad diaria para quienes usan Microsoft Word como herramienta principal de edición de texto. Si eres de los que siente que la vista se resiente al final de la jornada o simplemente buscas darle un toque más elegante y moderno a tus documentos, el modo oscuro en Word es la solución que estabas esperando. Además de aportar una estética renovada, aplicar este tema oscuro tiene beneficios concretos para tu salud visual y comodidad, tanto si usas Windows como Mac, la versión web o móviles.

En este artículo encontrarás todo lo necesario para decir adiós al fondo blanco tradicional y descubrir las ventajas y las diferentes formas de activar, personalizar y gestionar el modo oscuro en Word según tu dispositivo. Desde pasos detallados hasta consejos para mantener el fondo del documento claro si lo prefieres, aquí tienes la guía más completa y actualizada sobre el tema.

¿Qué es el modo oscuro en Microsoft Word y por qué es tendencia?

El modo oscuro es mucho más que un cambio estético. Consiste en invertir la paleta de colores tradicional: el fondo se vuelve negro o gris oscuro y el texto, junto a otros elementos visuales, pasa a ser claro. Esta modificación visual se ha convertido en una tendencia tanto en aplicaciones como en sistemas operativos, respondiendo a la necesidad de reducir el brillo y la luz azul que emiten las pantallas y que impactan directamente en nuestros ojos.

Beneficios de activar el modo oscuro en Word

• Reducción de la fatiga visual: Al disminuir la cantidad de luz blanca y azul, el esfuerzo de tus ojos disminuye, especialmente en ambientes oscuros o durante la noche.
• Mejor experiencia estética: La interfaz de Word se transforma, adoptando un aspecto moderno y minimalista. Los colores y elementos visuales resaltan mejor sobre fondos oscuros.
• Incremento de la autonomía en pantallas OLED: Si usas portátiles o dispositivos con este tipo de pantalla, el modo oscuro contribuye a ahorrar batería.
• Menor distracción en entornos compartidos: El brillo reducido es menos molesto para quienes están cerca, ideal para reuniones, coworkings o bibliotecas.

Opciones de color y personalización en Word y Office

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) permite elegir entre varios temas de color que afectan a la interfaz de todas las aplicaciones del paquete. Vamos a detallar cada uno:

• Tema Blanco: El clásico fondo claro, brillante y limpio. Es el predeterminado en la mayoría de instalaciones.
• Gris oscuro: Una alternativa menos intensa que el negro, ideal para aquellos que no quieren un contraste tan fuerte pero sí descansar la vista.
• Negro: Consigue la experiencia más oscura posible en Office. Si buscas el modo oscuro real, esta es la opción que necesitas.
• Multicolor: Similar al blanco, pero con la parte superior de la cinta acentuada en el color principal de cada aplicación.
• Usar la configuración del sistema: Office adapta su apariencia a la que tengas configurada en tu sistema operativo (Windows o Mac), alternando automáticamente entre claro y oscuro según tus preferencias globales.

Cómo activar el modo oscuro en Microsoft Word: guía completa según dispositivo

No todos los usuarios utilizan Word de la misma forma, así que aquí tienes los pasos exactos para cada plataforma: escritorio, web y móvil.

Para ordenadores (Windows y Mac)

• Abre Microsoft Word en tu ordenador.
• Haz clic en Archivo en la barra superior izquierda.
• En el menú lateral, selecciona Cuenta. Aparecerá una pantalla con las opciones de usuario.
• Busca el apartado Tema de Office o Tema.
• Abre el menú desplegable y selecciona Negro para tener el modo oscuro completo, o Gris oscuro si prefieres algo más suave. Si eliges Usar la configuración del sistema, Word cambiará entre claro y oscuro automáticamente según el tema de Windows o Mac.
• Puedes volver a cambiarlo en cualquier momento repitiendo los mismos pasos.

En Mac, además, puedes acceder a preferencias adicionales desde el menú de la aplicación. Ve a Word > Preferencias > General y selecciona el tema que prefieras bajo el apartado de personalización.

Sincronizar con el sistema operativo

¿Quieres que Office cambie automáticamente entre claro y oscuro con el resto de tu ordenador? Activa la opción Usar la configuración del sistema. En Windows 11, por ejemplo, accede a Configuración > Personalización > Colores y ajusta el modo claro u oscuro general. Office se adaptará al instante.

En la versión web de Word

• Abre Word Online desde tu navegador y entra en el documento que quieras editar.
• Haz clic en la pestaña Vista.
• Localiza y selecciona Modo Oscuro (en el grupo que lleva el mismo nombre).
• Si sólo deseas cambiar la apariencia del documento, puedes pulsar Cambiar Fondo para mantener el fondo blanco del archivo aunque la interfaz sea oscura.

Esta funcionalidad está en constante evolución, así que las opciones pueden variar ligeramente según la versión y el navegador que utilices, pero el proceso es intuitivo.

En móviles: Word para iOS y Android

iPhone y iPad

• Word para iOS sigue automáticamente el modo de tu sistema. Si tienes activado el modo oscuro en el iPhone, Word lo adoptará sin que tengas que hacer nada.
• Para activar o desactivar el modo oscuro en todo el móvil, ve a Ajustes > Pantalla y brillo y selecciona Oscuro.
• Dentro de Word, si quieres cambiar sólo el fondo del documento, pulsa los tres puntos en la esquina superior derecha y activa Fondo oscuro.

Android

• Abre Word y toca tu imagen de perfil, ubicada en la esquina superior izquierda.
• Selecciona Configuración y luego Preferencias de pantalla.
• Elige la opción Oscuro para activar el modo oscuro en la aplicación, independientemente de la configuración global de Android.
• Si el fondo del documento sigue mostrándose en blanco, pulsa los tres puntos en la esquina superior derecha y selecciona Cambiar fondo del documento.

Así, tanto si trabajas con documentos en el móvil como si sólo los consultas, podrás adaptar Word a las condiciones de luz y a tu gusto personal con un par de toques.

¿Cómo evitar que el fondo del documento se vuelva gris en Word modo oscuro?

Una de las dudas más habituales es la de los fondos grises en los documentos al activar el modo oscuro. En Word, aparte de cambiar la apariencia de la interfaz, también puede alterar el fondo de la página sobre la que escribes, poniéndola en tonos grisáceos. Esto puede ser útil para quienes desean descansar la vista, pero no siempre es la mejor opción, sobre todo si vas a imprimir o compartir documentos y necesitas un fondo blanco estándar.

• Abre Word en tu ordenador.
• Haz clic en Archivo > Opciones.
• En el menú de la izquierda, selecciona General.
• Busca la sección Personalizar la copia de Microsoft Office.
• Activa la opción No cambiar nunca el color de la página del documento.
• Pulsa Aceptar para confirmar.

Ahora, podrás trabajar con la interfaz en modo oscuro mientras los documentos mantienen el fondo claro tradicional, combinando comodidad y funcionalidad.

Cómo desactivar el modo oscuro en Word o en una sola aplicación de Office

Quizá prefieres tener el modo oscuro para todo el sistema, pero te resulta incómodo en Word o en alguna otra app de Office en particular. Es posible desactivar el modo oscuro solo en una aplicación siguiendo estos pasos:

• En Mac, accede a Word > Preferencias > General.
• Dentro de la sección Personalización, activa la opción Desactivar modo oscuro. Ten en cuenta que esto solo afecta a la aplicación actual; si quieres cambiarlo en Excel también, repite el proceso allí.

En Windows, el procedimiento es similar a lo descrito anteriormente, simplemente escoge el tema que desees desde el menú de opciones de la aplicación.

Trucos y consejos para aprovechar al máximo el modo oscuro en Word

• Prueba entre Negro y Gris oscuro para ver cuál se acomoda mejor a tus preferencias visuales. Recuerda que el contraste puede ser muy intenso para algunos usuarios.
• Adapta el fondo de los documentos individualmente. Así puedes mantener páginas blancas para trabajos profesionales o para impresión, aunque la interfaz sea oscura.
• Sincroniza Office con tu sistema operativo. Si alternas entre ambientes luminosos y oscuros a lo largo del día, la opción de ‘Usar la configuración del sistema’ te ahorrará cambiarlo manualmente.
• Mantén Office siempre actualizado. Las funciones del modo oscuro y su personalización mejoran con cada nueva versión.

¿Y si utilizas otras aplicaciones de Office?

Los pasos para activar el modo oscuro son prácticamente idénticos en Word, Excel, PowerPoint y el resto de aplicaciones de Microsoft 365. Aunque el comportamiento puede variar: por ejemplo, solo en Word cambia también el fondo del documento; en las otras apps, solo la interfaz se oscurece.

¿Qué hacer en caso de incompatibilidades?

Si no ves la opción de modo oscuro, asegúrate de que tienes la versión más reciente de Microsoft Office y del sistema operativo. Muchas funciones solo están disponibles en versiones recientes, así que actualiza desde la tienda de Microsoft o desde tu gestor de aplicaciones habitual para disfrutar de todas las ventajas.

Las posibilidades de personalización que ofrece el modo oscuro en Word hacen que trabajar largas jornadas, editar documentos por la noche o simplemente cuidar la vista sea mucho más sencillo. Puedes activarlo de forma simple en cualquier dispositivo, elegir el nivel de oscuridad y hasta mantener el fondo de tus documentos blanco si necesitas imprimirlos o compartirlos con otras personas. Prueba las distintas variantes, ajusta los detalles a tu gusto y descubre lo cómodo que puede ser redactar en Word sin cansancio visual innecesario. Esta funcionalidad no solo moderniza la experiencia sino que la hace más saludable y flexible para cada usuario.

[relacionado url=»https://www.polimetro.com/como-usar-whatsapp-web-desde-cualquier-dispositivo/»]

Polimetro

Expertos en software, desarrollo y aplicación en industria y hogar. Nos encanta sacar todo el potencial de cualquier software, programa, app, herramienta y sistema operativo del mercado.