Kaip suaktyvinti „Copilot“ sistemoje „Office 365“: išsamus vadovas

„Microsoft 365 Copilot“ yra dirbtinio intelekto valdoma priemonė, integruojanti pažangias pagalbos funkcijas į plačiausiai naudojamas „Office“ programas. Naudodami „Copilot“, vartotojai gali padidinti savo produktyvumą tokiose programose kaip „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, teikdami automatinius pasiūlymus, generuodami turinį ir redagavimo pagalbą.

Jei bandote aktyvinti „Copilot“ savo „Office 365“ paskyroje, bet nerandate jos arba nesate tikri dėl reikalavimų, čia rasite viską, ką reikia žinoti, kad įgalintumėte šią funkciją ir pradėtumėte naudotis jos teikiamais privalumais.

Būtinosios sąlygos norint naudoti „Copilot“ sistemoje „Office 365“

Prieš aktyvuodami „Copilot“ sistemoje „Office 365“, svarbu įsitikinti, kad atitinkate reikalavimus reikalavimusBe jų ši parinktis jūsų paskyroje gali būti nepasiekiama.

• „Microsoft 365“ licencija: Privalote turėti aktyvią „Microsoft 365“ prenumeratą, apimančią „Copilot“. Palaikomos parinktys: „Microsoft 365 Business Standard“, „Business Premium“, E3, E5, F1 arba F3.
• „Microsoft“ paskyra Įveskite ID: Anksčiau žinomas kaip Azure "Active Directory"Įsitikinkite, kad jūsų paskyra sinchronizuota su „Microsoft“ paslaugomis.
• Atnaujintos „Microsoft 365“ programos: Norėdami pasiekti „Copilot“, turite turėti naujausią „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kitų „Office“ įrankių versiją.
• „OneDrive“ įjungtas: Kai kurioms „Copilot“ funkcijoms reikalingas aktyvus „OneDrive“ ir susietas su jūsų paskyra.
• Interneto ryšys: „Copilot“ veikia su debesijos paslaugomis, todėl reikalingas stabilus ryšys.

„Copilot“ aktyvinimo veiksmai sistemoje „Office 365“

Jei atitinkate visus reikalavimus, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad suaktyvintumėte „Copilot“ savo „Office“ programų pakete.

1 veiksmas: prisijunkite naudodami tinkamą paskyrą

Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie „Microsoft Office“ naudodami paskyrą, kurioje yra Antrojo piloto licencijaJei turite kelias paskyras, įsitikinkite, kad prieiga prie jų yra įjungta tik pagrindinėje.

2 veiksmas: pasiekite privatumo nustatymus

Kai kurie nustatymai gali neleisti tinkamai suaktyvinti „Copilot“. Norėdami juos patikrinti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite bet kurią „Microsoft 365“ programėlę, pvz., „Word“ arba „Excel“.
2. Spustelėkite archyvas ir pasirinkite Sąskaita.
3. Į Sąskaitos privatumaspasirinkti Tvarkyti nustatymus.
4. Įsitikinkite, kad pasirinktys Patirtys, kurios analizuoja jų turinį y Visos patirtys susijusios yra aktyvuoti.

3 veiksmas: aktyvinkite „Copilot“ sistemoje „Office“

Užtikrinę sąranką, atlikite šiuos veiksmus, kad suaktyvintumėte „Copilot“:

1. Atidarykite „Office“ programų paketo programą, pvz., „Word“.
2. Pagrindiniame skirtuke ieškokite parinkties CopilotJei nerodoma, pabandykite atnaujinti programėlę.
3. Spustelėkite „Copilot“ ir vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus, kad jį įjungtumėte.

Kaip naudoti „Copilot“ biure

Kai „Copilot“ bus aktyvuota, ji gali jums padėti. tobulinti savo darbą teikiant pasiūlymus, kuriant turinį ir padedant redaguoti. Štai keletas pagrindinių panaudojimo būdų:

Teksto generavimas programoje „Word“

Jei nežinote, kaip pradėti rašyti dokumentą, „Copilot“ gali siūlyti prisistatymus arba užbaikite tekstus pagal savo rašymo kontekstą.

Automatizavimas programoje „Excel“

Naudodami „Copilot“ programoje „Excel“, galite generuoti formulės automatiškai, analizuoti duomenis ir rekomenduoti tinkamas diagramas jūsų skaičiuoklėms.

„Microsoft Copilot“ ir duomenų saugumas: ką reikia žinoti

„PowerPoint“ dizaino pasiūlymai

„Copilot“ gali padėti jums patobulinti savo pristatymus dizaino pasiūlymai, perėjimų ir skaidrių struktūrizavimas.

Efektyvus el. pašto valdymas programoje „Outlook“

„Outlook“ programoje „Copilot“ lengva rašyti el. laiškus, apibendrinančius pranešimus ir siūlydami automatinius greitus atsakymus.

„Copilot“ sistemoje „Microsoft 365“ yra galinga funkcija, kuri automatizuodama pagerina produktyvumą užduotys „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“. Norint jį pasiekti, būtina turėti atitinkamą licenciją ir užtikrinti, kad jūsų privatumo nustatymai būtų teisingi. Galimybės dirbti efektyviau ir optimizuotai yra didžiulės, leidžiančios sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia, o dirbtinis intelektas palengvina pasikartojančias užduotis.