- Copilot はさまざまな Microsoft 365 アプリケーションに統合されており、各スペースに適応できる人工知能を使用した作業を容易にします。
- AI 搭載のチャットを活用して、タスクを自動化し、概要を取得し、データやドキュメントに関するパーソナライズされた情報にアクセスします。
- 操作は統合、権限、ライセンスに応じて異なり、単純な質問からビジネスコンテキストに基づいた高度な管理まですべてが可能になります。
MicrosoftのCopilotチャットを日常業務でどのように活用すればいいのか疑問に思ったことがあるなら、この記事はまさにうってつけです。Copilotは、最先端の人工知能（AI）を日常業務のアプリケーションに統合し、何百万人ものMicrosoft 365ユーザーにとって、最も効果的なバーチャルワークのパートナーとして急速に成長しています。 一見魔法のように思えるかもしれませんが、Copilot の使い方は想像以上にシンプルで直感的です。特に、適切な情報とステップバイステップのガイドがあればなおさらです。以下では、Outlook、Teams、Business Central、その他の Microsoft ツールで Copilot を使用してチャット、質問、タスクの自動化、タスクのトリガーを行う方法を詳しく説明します。
このガイドは、AIに初めて触れる方から、既にスマートソリューションを日常的に活用している方まで、誰もがCopilotの可能性を最大限に活用できるように設計されています。Copilotの機能を紹介するだけでなく、Microsoftやその他の主要なテクノロジーWebサイトでまとめられたヒントやコツも交えながら、アプリケーションごとにCopilotとのチャット方法を詳しく説明します。
Copilot とは何ですか? また、そのチャットが単なるアシスタントの域をはるかに超えているのはなぜですか?
Microsoft Copilot は、ChatGPT の開発元である OpenAI と共同で開発された AI ベースの会話システムで、Microsoft 365 エコシステムのコア アプリケーションに直接統合されます。 チャット インターフェースを備えており、自然言語でリクエストを記述したり、クエリや要約を作成したり、ドキュメントやツールのコンテキストに関連するタスクのヘルプを要求したりできます。
Copilot の特徴は、その 3 つの層にあります。 GPT-4のような高度な会話モデルを活用し、Microsoftのエンタープライズインフラストラクチャを活用してプライバシーとセキュリティを保護します。そして最後に、インターネットに接続することで、企業のファイルやリソースと組み合わせた最新のデータと分析情報を提供します。これらにより、答えを見つけるだけでなく、コンテンツ（DALL-E 3を使用したテキスト、画像）を生成したり、ビジネスワークフロー内のアクションを自動化したりすることも可能です。
副操縦士 常に最新の情報を提供し、要約を生成し、概念を説明し、タスクを整理し、コンテキストと権限に応じて、独自のドキュメント、カレンダー、電子メール、またはビジネス データに対する操作を実行できます。その統合は、Excel、Word、Teams、Outlook、Business Central、その他のMicrosoftプラットフォームにも拡張され、同じ Copilotのウェブサイトモバイル アプリまたは Microsoft Edge ブラウザー。
Copilot チャットはどこで使用できますか?
Copilot チャットはさまざまな場所で利用できるようになりました。
- Microsoft Teams: プライベート チャット、グループ チャット、チーム チャネル、およびアクティブなトランスクリプションを備えた会議でも使用できます。
- Outlook: 受信トレイ、予定表、その他のタスクに関連するタスクを表示、要約、自動化します。
- Business Central: ビジネス データに対するクエリ、ステップバイステップの手順、ビジネス データのコンテキスト分析を可能にします。
- Web およびモバイル: iOS および Android 用のアプリ経由。
- その他の統合: Word、Excel、PowerPoint、社内プランナーなど。チャットはコンテンツの作成、分析、インテリジェントな管理に役立ちます。
[関連url=»https://www.polimetro.com/que-es-copilot-labs/»]
実践的な導入：Copilotでチャットを始める方法
Copilot は、会話が自然に流れるように設計されており、エンジンは口語を理解し、文脈や用途に応じて応答を適応させるように設計されています。 はい、 特に高度な機能については、すべての可能性は、お持ちのライセンスと、プロフェッショナル アカウントまたは学生アカウントで有効になっている権限によって異なることに注意してください。 Copilot でチャットを開始するための一般的なプロセスは、次の基本的な手順に従います。
- を見つけます 副操縦士アイコン 使用するアプリケーション（Outlook、Teams、Business Central など）で、通常はウィンドウの上部またはサイドパネルに表示されます。
- 副操縦士アイコンをクリックします チャット パネルを開くと、質問やリクエストを入力できるテキスト ボックスが表示されます。
- 質問する短いフレーズ、自由回答形式の質問、コマンド、または複雑なリクエストを使用できます。Copilot はそれらを解釈し、ウィンドウ内で直接応答します。
利点は、Copilot が会話のコンテキストを記憶するため、すべての詳細を繰り返さなくても、追加の質問をしたり、説明を求めたりできることです。
Microsoft Teams の Copilot: チャット、チャネル、会議で最大限に活用しましょう
Copilot が最も幅広い会話機能を展開しているのはおそらく Teams でしょう。個人またはグループチャット、共同チャンネル、録画された会議などでご利用いただけます。 具体的に何ができるのでしょうか?
会話やグループで Copilot とチャットする
- Teamsの左側のサイドバーで、 チャット Copilot を使用する特定のチャットを選択します。
- プレス オープンコパイロット チャットの右上隅に（アイコンが表示されます）。
- チャットパネルでは、提案された回答を選択したり、独自の質問を入力したりできます。Copilot は、要約の表示、要点の一覧表示、メッセージの検索、共有リンクの検出などが可能です。
- 役に立つ例:
– 「今月起こったことの要約を教えてください。」
–「このチャットではどのような決定が下されましたか？」
– 「フアンはその話題について何と言っていましたか？」
– 「最新のリンクは何ですか？」 - 「2023 年 12 月」や「過去 2 週間」などの特定の期間を追加して、検索を絞り込みます。
Copilot が応答したら、結果をコピーしたり、回答のソースを参照したり、情報の有用性について評価を残したりすることもできます。
会議チャットでの使用
会議が文字起こしされている場合、Copilot は記録または文字起こしされたコンテンツを分析し、そこで議論された詳細に応答できます。 決定、行動、議論されたトピックに関連する質問をしたり、会議の個別の要約をリクエストしたりすることもできます。
Teams チャネルの Copilot
- セクションから チーム、デバイス内の特定のチャネルを選択します。
- チャンネルの会話を開いて押す オープンコパイロット 右上に。
- プライベート チャットと同様に、メッセージの提案を選択したり、独自の質問を書いたりすることができます。
- 最新のニュースを素早く見つけたり、長いスレッドをフォローしたりするために、Copilotは 自動要約 サブプロセスの概要、決定事項、主要なアイデア、および次のステップを示します。
選択するだけ スレッドを要約する アクション メニューまたは開いているスレッドのフッターから、Copilot は全体的なディスカッションを要約するため、メッセージを 1 つ 1 つ読む必要がありません。
Outlook で Copilot とチャットする: 例、使用方法、設定
Outlook では、Copilot は電子メール、会議、タスクの管理の強力なツールとして機能し、受信トレイから直接効率的なコミュニケーション フローを実現します。 有効化は、プロフェッショナル アカウントまたは教育アカウントが持つ権限と Copilot ライセンスによって異なります。
追加のCopilotライセンスは不要
Microsoft 365 アカウントに Copilot 有料アドオンがインストールされていない場合は、次のことが可能になります。
- 特定のトピックまたは連絡先に関する電子メールの要約をリクエストします (「プロジェクト X に関する先週の電子メールを要約してください」)。
- 次に誰かと会うのはいつかを尋ねます。
- クライアントへのメッセージや更新情報の作成について支援を求めます。
- 電子メールのフラグ付け、会議のスケジュール設定、自動応答の有効化などのクイックアクションをリクエストします。
副操縦士免許を含む
Microsoft 365 Copilot ライセンスをお持ちの場合、Outlook の機能範囲が拡張されます。
- 電子メールやメッセージの高度な要約、優先順位の特定、返信の下書きの生成、電子メールに添付された重要なドキュメントの検出などを実行します。
- 会議の計画、カスタマイズされた議題の準備、プレゼンテーションの詳細なアウトラインの作成などについて、積極的な支援を依頼してください。
- チーム図、関連ドキュメントへのリンク、オンボーディングの手順を含む、新入社員向けのウェルカムメールまたは手順書の作成をリクエストします。
チャットするには、 副操縦士ボタン Outlook アプリの上部にある をクリックし、チャット ボックスへの入力を開始します。
Business CentralのCopilot: ビジネスデータに焦点を当てたチャット
Business Central で Copilot を使用すると、会社のデータベースや内部プロセス ドキュメントと直接対話できるため、インテリジェント チャットの概念がさらに進化します。 これにより、クイッククエリだけでなく、ビジネス上の意思決定における分析やガイダンスにも強力なツールとなります。
- クリックしてください 副操縦士アイコン Business Central 画面の右上隅にあります。
- 表示されるパネルの「質問する」欄にご質問またはご要望を入力してください。リスト、サマリー、グループ化から、売上、連絡先、在庫、その他の社内データに関する分析や計算まで、あらゆるご要望にお応えします。
- 回答を確認してください。Copilot はテキスト、グラフィック、ドキュメントページへのリンク、関連する質問への提案などを返信できます。
- 会話は文脈に基づいて行われます。チャットで既に共有された情報を繰り返すことなく、説明を求めたり、新しい質問をしたりできます。
Business Central ではどのような種類のクエリを実行できますか?
- 検索レコード: たとえば、「顧客 Adatum からの最新の販売注文を表示します。」
- 説明を聞く：「販売注文を投稿するにはどうすればよいですか？」や「このフィールドの意味は何ですか？」といった質問。Copilot は同じチャット内で説明を表示します。
- 分析のリクエスト: 「今四半期の顧客別にグループ化された売上を合計する」などのフレーズを入力すると、結果を含むインタラクティブな分析タブが生成されます。
- 拡張機能について質問する: アドオン アプリ (ホテル予約モジュールなど) がインストールされている場合、Copilot はそれらのカスタマイズに関する質問も理解します。
質問を最適化するテクニックとコツ
Copilot の応答の品質を向上させるには、次の推奨事項に従ってください。
- 具体的かつ正確な質問をしてください。
- より明確に知りたい場合は、メッセージで質問してください。
- アプリケーション内の一般的な単語や用語を活用します。
- 最初の回答がニーズを満たしていない場合は、遠慮なくフォローアップしたり、説明を求めたりしてください。
- トピックを変更するときに、Copilot が以前のコンテキストを「忘れる」ように、新しいチャット セッションを開始できます。
Copilot とのチャット: 一般的なベストプラクティスとフィードバック
Copilot チャットのすべてのインタラクティブ オプションをぜひ活用してください。
- 各回答を「いいね」または「よくないね」で評価して、全体的なエクスペリエンスを向上させることができます。
- 提案された情報のソースに簡単にアクセスして、完全なコンテキストを参照できます。
- Copilot の応答モード (クリエイティブ、バランス、正確) を試して、スタイルを目的に合わせて調整します。
- 回答が不正確と思われる場合は、質問を言い換えるか、コンテキストを変えてみてください。Copilot は対話から学習します。
Copilot とそのチャットから日常的に何を期待できますか?
自動化と要約に加えて、Copilot は情報疲労を軽減するのに役立ちます。 アイデアから決定までの時間を短縮します。生産性を飛躍的に向上させます。ウィンドウ間を移動したり、無限に続くスレッドに迷ったりすることなく、作業スペースを離れることなく重要なタスクの解決に集中できます。
Copilot の統合により、チームや企業に人工知能が近づくだけでなく、誰もが同僚と同じようにデータやツールを使ってコミュニケーションできるようになり、テクノロジーが民主化されます。
よくある質問と役立つリンク
常に進化する機能であるため、初期段階での質問や追加のリソースが必要になることがよくあります。Microsoftは包括的なリポジトリを維持しています。 公式Copilotサポート 各アプリケーション専用のヘルプセンターもあります。
キーボードからCopilotにアクセスする方法 Windows: すべてのショートカットを活用するための完全なガイドとコツ
産業用および家庭用のソフトウェア、開発、アプリケーションのエキスパートです。市場にあるあらゆるソフトウェア、プログラム、アプリ、ツール、オペレーティングシステムの可能性を最大限に引き出すことに情熱を注いでいます。