כיצד לשוחח בצ'אט עם Microsoft Copilot: מדריך למשתמש מלא ב-Outlook, Teams ו-Business Central

אם תהיתם אי פעם כיצד להשתמש בצ'אט Copilot של מיקרוסופט בעבודה היומיומית שלכם, מאמר זה הוא בשבילכם. Copilot הופך במהירות לבן הלוויה הווירטואלי היעיל ביותר לעבודה עבור מיליוני משתמשי Microsoft 365, ומשלב בינה מלאכותית (AI) מתקדמת ביישומים היומיומיים שלכם. למרות שזה אולי נראה כמו קסם בהתחלה, השימוש ב-Copilot הוא פשוט ואינטואיטיבי יותר ממה שאתם חושבים, במיוחד אם יש לכם את המידע הנכון ומדריך שלב אחר שלב. בשורות הבאות, תלמדו בפירוט כיצד להשתמש ב-Copilot כדי לשוחח בצ'אט, לשאול שאלות, להפוך משימות לאוטומטיות ולהפעיל פעולות ב-Outlook, Teams, Business Central וכלים אחרים של מיקרוסופט.

מדריך זה נועד כך שכל אחד - החל מאלה שעושים את צעדיו הראשונים בעולם הבינה המלאכותית ועד לאלו שכבר משתמשים בפתרונות חכמים מדי יום - יוכל למנף את הפוטנציאל של Copilot. לא רק נציג בפניכם את יכולותיו, אלא גם נפרט, יישום אחר יישום, את הדרכים השונות לשוחח עם Copilot, תוך שילוב טיפים וטריקים שאספו על ידי מיקרוסופט ואתרי טכנולוגיה מובילים אחרים.

מה זה Copilot ומדוע הצ'אט שלו הולך הרבה מעבר לעוזר פשוט?

Microsoft Copilot היא מערכת שיחות מבוססת בינה מלאכותית, שפותחה בשיתוף פעולה עם OpenAI, יוצרי ChatGPT, שמשתלבת ישירות ביישומי הליבה של המערכת האקולוגית של Microsoft 365. הוא כולל ממשק צ'אט המאפשר לך לכתוב בקשות בשפה טבעית, לבצע שאילתות, סיכומים או לבקש עזרה עבור משימות הכרוכות בהקשר של המסמכים והכלים שלך.

מה שמייחד את קופיילוט הוא השכבה המשולשת שלו: מצד אחד, הוא משתמש במודלים תקשורתיים מתקדמים כמו GPT-4; מצד שני, הוא ממנף את התשתית הארגונית של מיקרוסופט, תוך שמירה על פרטיות ואבטחה; ולבסוף, הוא מחובר לאינטרנט, ומספק נתונים וניתוחים עדכניים בשילוב עם הקבצים והמשאבים הארגוניים שלך. כל זה מאפשר לך לא רק למצוא תשובות, אלא גם ליצור תוכן (טקסט, תמונות באמצעות DALL-E 3) או להפוך פעולות לאוטומטיות בתוך זרימות עבודה עסקיות.

טייס הוא תמיד מציע מידע עדכני, יכול ליצור סיכומים, להסביר מושגים, לארגן משימות, ובהתאם להקשר ולהרשאות, לבצע פעולות על המסמכים, היומנים, האימיילים או נתוני העסק שלך.האינטגרציה שלו משתרעת גם על Excel, Word, Teams, Outlook, Business Central ופלטפורמות אחרות של מיקרוסופט, באמצעות אותו אתר האינטרנט של קופיילוטאפליקציות מובייל או דפדפן Microsoft Edge.

היכן ניתן להשתמש בצ'אט של Copilot?

צ'אט של Copilot זמין כעת במקומות שונים:

• Microsoft Teams: בצ'אטים פרטיים, צ'אטים קבוצתיים, ערוצי צוות וגם בפגישות עם תמלול פעיל.
• Outlook: כדי להציג, לסכם ולאוטומטי משימות הקשורות לתיבת הדואר הנכנס, ללוח השנה ולמשימות אחרות.
• Business Central: מאפשר שאילתות על נתוני עסקים, הוראות שלב אחר שלב וניתוח הקשרי של נתוני עסקים.
• אינטרנט ומובייל: דרך אפליקציות עבור iOS ואנדרואיד.
• אינטגרציות נוספות: כגון Word, Excel, PowerPoint ומתכננים פנימיים, שבהם צ'אט מסייע בכתיבה, ניתוח וניהול חכם של תוכן.

[related url=»https://www.polimetro.com/que-es-copilot-labs/»]

מבוא מעשי: איך להתחיל לשוחח בצ'אט עם Copilot

העיצוב של Copilot מאפשר לשיחה לזרום באופן טבעי. המנוע נועד להבין שפה מדוברת ולהתאים את תגובותיו בהתאם להקשר וליישום. כן, זכור כי האפשרויות המלאות תלויות ברישיון שברשותך ובהרשאות המופעלות בחשבון המקצועי או הסטודנטיאלי שלך, במיוחד עבור תכונות מתקדמות. התהליך הכללי להתחלת צ'אט עם Copilot עוקב אחר השלבים הבסיסיים הבאים:

1. אתר את סמל טייס משנה ביישום שבו אתם מתכוונים להשתמש בו (Outlook, Teams, Business Central וכו'). בדרך כלל תמצאו אותו בחלק העליון של החלון או בחלונית צדדית.
2. לחץ על סמל הטייס המשוכפל כדי לפתוח את לוח הצ'אט, תופיע תיבת טקסט שבה תוכלו להקליד את שאלותיכם או בקשותיכם.
3. שאל את שאלתךניתן להשתמש בביטויים קצרים, שאלות פתוחות, פקודות או בקשות מורכבות; Copilot ינסה לפרש אותן ולהגיב ישירות בחלון.

היתרון הוא ש-Copilot זוכר את ההקשר של השיחה, כך שתוכלו לשאול שאלות המשך או לבקש הבהרות מבלי לחזור על כל הפרטים.

Copilot ב-Microsoft Teams: הפק את המרב בצ'אטים, ערוצים ופגישות

Teams היא כנראה המקום שבו Copilot פורסת את מגוון תכונות השיחה הרחב ביותר שלה. ניתן להשתמש בו בצ'אטים אישיים או קבוצתיים, ערוצים שיתופיים ופגישות מוקלטות. מה בדיוק אפשר לעשות?

צ'אט עם Copilot בשיחות או בקבוצות

1. בסרגל הצד השמאלי של Teams, עבור אל צ'אט ובחר את הצ'אט הספציפי שבו ברצונך להשתמש ב-Copilot.
2. העיתונות פתח את קופיילוט בפינה הימנית העליונה של הצ'אט (הסמל שלו יופיע).
3. בלוח הצ'אט, תוכלו לבחור תשובות מוצעות או להקליד שאלות משלכם. Copilot יכול לספק סיכומים, לפרט נקודות מפתח, לאתר הודעות או לזהות קישורים משותפים.
4. דוגמאות שימושיות:
   – "תן לי סיכום של מה שקרה החודש."
   – "אילו החלטות התקבלו בשיחה הזו?"
   – "מה אמר חואן על הנושא הזה?"
   – "מהם הקישורים האחרונים?"
5. צמצם את החיפוש שלך על ידי הוספת תקופות זמן ספציפיות, כגון "דצמבר 2023" או "שבועיים אחרונים".

לאחר ש-Copilot עונה, תוכלו להעתיק את התוצאה, להתייעץ עם מקורות התשובה, או אפילו להשאיר דירוגים על מידת התועלת של המידע.

שימוש בצ'אטים של פגישות

אם הפגישה מתועתקת, Copilot יכולה לנתח את התוכן המוקלט או המתועתק ולהגיב לפרטים שנדונו בה. ניתן לשאול שאלות הקשורות להחלטות, פעולות, נושאים שנדונו, או אפילו לבקש סיכומים מותאמים אישית של הפגישה.

קופיילוט בערוצי Teams

1. ממדור נבחרת, בחר את הערוץ הספציפי בתוך המכשיר שלך.
2. פתח את שיחת הערוץ ולחץ על פתח את קופיילוט בצד ימין למעלה.
3. ניתן לבחור הצעות להודעות או לכתוב שאלות משלכם, בדיוק כמו בצ'אטים פרטיים.
4. כדי להתעדכן במהירות בחדשות האחרונות או לעקוב אחר שרשור ארוך, Copilot מייצר סיכומים אוטומטיים של תת-התהליכים, תוך ציון החלטות, רעיונות מרכזיים והצעדים הבאים שיש לבצע.

פשוט בחר סיכום שרשור מתפריט הפעולות או מכותרת התחתונה של השרשור הפתוח, Copilot מסכם את הדיון הכללי כך שלא תצטרכו לקרוא הודעה אחר הודעה.

צ'אט עם Copilot ב-Outlook: דוגמאות, שימושים ותצורה

ב-Outlook, Copilot מתעצם כבעל ברית לניהול דוא"ל, פגישות ומשימות, ומאפשר זרימת תקשורת יעילה ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך. הפעלתו תלויה בהרשאות וברישיון Copilot שיש לחשבון המקצועי או החינוכי שלך.

אין צורך ברישיון טייס נוסף

אם חשבון Microsoft 365 שלך אינו כולל את התוסף בתשלום של Copilot, תוכל:

• בקשת סיכומי אימיילים בנושאים או אנשי קשר ספציפיים ("סיכום האימיילים שלי מהשבוע האחרון בנוגע לפרויקט X").
• שאל מתי הפגישה הבאה שלך עם מישהו.
• בקשו עזרה בכתיבת הודעות או עדכונים ללקוחות.
• בקשו פעולות מהירות, כגון סימון הודעות דוא"ל, קביעת פגישות או הפעלת תגובות אוטומטיות.

רישיון טייס משנה כלול

כאשר יש לך רישיון Microsoft 365 Copilot, Outlook מרחיב את מגוון היכולות שלו:

• בצעו סיכומים מתקדמים של אימיילים והודעות, זיהוי סדרי עדיפויות, יצירת טיוטות תשובות או זיהוי מסמכים מרכזיים המצורפים לאימיילים.
• בקשו עזרה פרואקטיבית לתכנון פגישות, הכנת סדר יום מותאמים אישית או יצירת קווי מתאר מפורטים למצגות.
• בקשו יצירת מיילי קבלת פנים או הוראות לעובדים חדשים, כולל דיאגרמות צוות, קישורים למסמכים רלוונטיים ושלבים שיש לבצע לצורך קליטה.

כדי לשוחח בצ'אט, פשוט לחצו על כפתור פיילוט בחלק העליון של אפליקציית Outlook והתחל להקליד בתיבת הצ'אט.

Copilot ב-Business Central: הצ'אט התמקד בנתוני עסקים

השימוש ב-Copilot ב-Business Central לוקח את מושג הצ'אט החכם צעד קדימה, שכן הוא מקיים שיחות ישירות עם מסד הנתונים של החברה ותיעוד התהליכים הפנימיים. זה הופך אותו לכלי רב עוצמה לא רק לשאילתות מהירות, אלא גם לניתוח והכוונה בקבלת החלטות עסקיות.

1. הקלק על ה סמל טייס משנה בפינה הימנית העליונה של מסך Business Central.
2. בחלונית שמופיעה, הקלד את השאלה או הבקשה שלך בשדה "שאל שאלה". תוכל לבקש כל דבר, החל מרשימות, סיכומים וקבוצות ועד ניתוחים וחישובים אודות המכירות, אנשי הקשר, המלאי או כל היבט אחר של הנתונים הפנימיים שלך.
3. סקור את התגובה. Copilot יכול להשיב עם טקסט, גרפיקה, קישורים לדפי תיעוד והצעות לשאלות קשורות.
4. השיחה היא קונטקסטואלית. ניתן לבקש הבהרות או לשאול שאלות חדשות מבלי לחזור על מידע שכבר שתפו בצ'אט.

אילו סוגי שאילתות ניתן לבצע ב-Business Central?

• חיפוש רשומות: לדוגמה, "הצג לי את הזמנת המכירה האחרונה מהלקוח Adatum".
• קבלו הסברים: "איך אני מפרסם הזמנת מכירה?" או "מה המשמעות של שדה זה?". Copilot יפתח את ההסבר באותו צ'אט.
• בקשת ניתוח: ביטויים כמו "הוסף מכירות מקובצות לפי לקוח ברבעון זה" ייצרו כרטיסיות ניתוח אינטראקטיביות עם התוצאות.
• שאלו לגבי הרחבות: אם מותקנות לכם אפליקציות נוספות (כגון מודול הזמנת מלונות), Copilot מבין גם שאלות לגבי התאמות אישיות אלה.

טכניקות וטריקים לייעול השאלות שלך

כדי לשפר את איכות התגובות של Copilot, פעל לפי ההמלצות הבאות:

• שאל שאלות ספציפיות ומדויקות.
• שאל שאלה בהודעה לקבלת הבהרה נוספת.
• נצל מילים ומונחים נפוצים באפליקציה.
• אל תהססו לפנות אלינו או לבקש הבהרות אם התשובות הראשוניות אינן עונות על צרכיכם.
• בעת שינוי נושאים, ניתן להתחיל סשן צ'אט חדש כך ש-Copilot "ישכח" את ההקשר הקודם.

צ'אט עם Copilot: שיטות עבודה מומלצות כלליות ומשוב

הקפידו לנצל את כל האפשרויות האינטראקטיביות בצ'אט של Copilot:

• ניתן לדרג כל תשובה באמצעות "לייק" או "דיסלייק" כדי לשפר את החוויה הכוללת.
• גישה נוחה למקורות המידע המוצע כדי להתייעץ עם ההקשר המלא.
• התנסה במצבי התגובה של Copilot (יצירתי, מאוזן, מדויק) כדי להתאים את הסגנון למטרה שלך.
• אם התשובה נראית לא מדויקת, נסחו מחדש את שאלתכם או נסו לשנות את ההקשר; Copilot לומד מהאינטראקציה.

למה אפשר לצפות מ-Copilot ומהצ'אט שלו על בסיס יומי?

מעבר לאוטומציה וסיכומים, Copilot מסייע בהפחתת עייפות מידע. זה מקצר את הזמן בין רעיונות להחלטות.ולהגביר את הפרודוקטיביות. אתם יכולים לשכוח מקפיצה בין חלונות או ללכת לאיבוד בשרשורים אינסופיים ולהתמקד בפתרון משימות מפתח מבלי לעזוב את החלל שבו אתם כבר עובדים.

השילוב של Copilot לא רק מקרב את הבינה המלאכותית לצוותים ולחברות, אלא גם הופך את הטכנולוגיה לדמוקרטית בכך שהיא מאפשרת לכל אחד לתקשר עם הנתונים והכלים שלו כפי שהיה עושה עם עמית לעבודה.

שאלות נפוצות וקישורים שימושיים

מכיוון שמדובר בתכונה שמתפתחת כל הזמן, נפוץ שיהיו שאלות ראשוניות או שיהיו זקוקים למשאבים נוספים. מיקרוסופט מתחזקת מאגר מקיף של תמיכה רשמית של Copilot וכן מרכזי עזרה ספציפיים לכל יישום:

• Copilot באאוטלוק
• טייס משנה בצוותים
• קופיילוט ב-Business Central

כיצד לגשת ל-Copilot מהמקלדת ב Windowsמדריך מלא וטריקים לניצול כל קיצורי הדרך