Microsoft Print to PDF -ohjelman asentaminen, aktivointi ja vianmääritys Windows 10

En Windows 10. Yksi käytännöllisimmistä ominaisuuksista koti- ja ammattikäyttäjille on kyky muuntaa mikä tahansa tulostettava tiedosto PDF-dokumentiksi ilman lisäohjelmistoja. Tämä on mahdollista seuraavien ominaisuuksien ansiosta: Microsoft Tulosta PDF-muotoon, virtuaalitulostin, joka toimii suorana muuntimena tähän muotoon.

Se ei kuitenkaan ole aina käytettävissä, ja jos se vahingossa poistetaan tai katoaa järjestelmäpäivityksen jälkeen, sen uudelleenasentaminen voi olla hämmentävää. Tässä artikkelissa selitetään, miten se tehdään. Kuinka ottaa käyttöön, asentaa uudelleen ja vianmäärittää mahdolliset ongelmat tähän toimintoon liittyen käyttämällä vain käyttöjärjestelmän mukana tulevia työkaluja.

Mikä on Microsoft Print to PDF ja mihin sitä käytetään?

Tämä sisäänrakennettu funktio Windows Versiolla 10 voit muuntaa minkä tahansa tulostettavan tiedoston, kuten Word-asiakirjat, Excel-laskentataulukot, JPG-kuvat tai verkkosivut, PDF-tiedostoksi. Käyttäjä valitsee yksinkertaisesti "Microsoft Print to PDF" -tulostimen minkä tahansa sovelluksen tulostusvaihtoehdoista ja tallentaa tuloksena olevan tiedoston tietokoneelleen.

Tämän työkalun tärkein etu on sen yleismaailmallinen yhteensopivuus.Käyttöjärjestelmän natiivitoimintona sitä voidaan käyttää mistä tahansa tulostamista tukevasta ohjelmasta. Tämä yksinkertaistaa asiakirjojen hallintaa useissa ympäristöissä, kuten koulutus-, koti- ja yritysympäristöissä.

Microsoft Print to PDF -ominaisuuden tärkeimmät sovellukset

Koulutusympäristöissä sekä opiskelijat että opettajat voivat Muunna muistiinpanoja, papereita ja esityksiä PDF-tiedostona, joka on valmis jaettavaksi tai arkistoitavaksi. Ammattimaisessa ympäristössä sitä käytetään usein luomaan sopimuksia, raportteja tai laskuja muuttamatta alkuperäistä sisältöä.

Lisäksi, Se ei ole ristiriidassa fyysisten tulostimien kanssaVoit käyttää perinteisiä tulostimia ja Microsoft Print to PDF -sovellusta samanaikaisesti ilman virheitä, koska jälkimmäinen on täysin virtuaalinen. Valitset käytettävän tulostimen manuaalisesti kunkin sovelluksen tulostusikkunasta.

Kuinka tarkistaa, onko Microsoft Print to PDF asennettu

Jos haluat selvittää, onko tämä ominaisuus käytössä, siirry osoitteeseen Asetukset > Laitteet > Tulostimet ja skanneritSinun pitäisi nähdä ”Microsoft Print to PDF” asennettujen tulostimien joukossa. Jos sitä ei näy, se on todennäköisesti poistettu tai poistettu käytöstä.

Täydellinen opas Microsoft Print to PDF -ohjelman asentamiseen, aktivointiin ja vianmääritykseen Windows 11

Microsoft Print to PDF -toiminnon ottaminen käyttöön ominaisuuksista Windows

Yksinkertainen tapa asentaa se uudelleen on käyttää valinnaisia ​​ominaisuuksia Windows:

• lehdistö Windows + R, kirjoittaa appwiz.cpl ja paina Enter.
• Napsauta uudessa ikkunassa Ota ominaisuudet käyttöön tai poista ne käytöstä Windows vasemmanpuoleisessa valikossa.
• Etsi vaihtoehto nimeltä Microsoft Tulosta PDF-muotoon.
• Si Laatikkoa ei ole valittu., valitse se ja napsauta "Hyväksy".
• Jos se on jo valittuna, poista valinta, käynnistä järjestelmä uudelleen ja valitse se uudelleen pakottaaksesi sen uudelleenasennuksen.

Microsoft Print to PDF -tiedoston manuaalinen uudelleenasennus

Jos edellinen vaihtoehto ei ratkaise ongelmaa, voit lisätä tulostimen manuaalisesti kohdasta "Tulostimet ja skannerit":

• Pääsy Asetukset > Laitteet > Tulostimet ja skannerit.
• Napsauta Lisää tulostin.
• Valitse vaihtoehto Haluttua tulostinta ei ole luettelossa.
• valita Lisää paikallinen tai verkkotulostin manuaalisella määrityksellä ja napsauta "Seuraava".
• valita TIEDOSTO: (Tulosta tiedostoon) satamana.
• Valitse seuraavassa ikkunassa Microsoft valmistajassa ja Microsoft Tulosta PDF-muotoon tulostinmallina.
• Aseta nimi, jos haluat, tai jätä oletusarvo ja viimeistele asennus.

Poista Microsoft Print to PDF -tulostin.

Näin voit poistaa tämän toiminnon käytöstä eri olosuhteissa eri menetelmillä:

Asetusvalikosta

• Siirry kohtaan Asetukset > Laitteet > Tulostimet ja skannerit.
• Napsauta ”Microsoft Tulosta PDF-tiedostoksi”.
• valita Poista laite ja vahvista toiminto.

Ohjauspaneelista

• lehdistö Windows + R, kirjoittaa Ohjauspaneelin ja paina Enter.
• Napsauta "Näytä laitteet ja tulostimet".
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa ”Microsoft Print to PDF” ja valitse ”Poista laite”.

PowerShelliltä

• Suorita PowerShell järjestelmänvalvojana.
• Kirjoita komento Remove-Printer -Name "Microsoft Print to PDF".

Komentokehotteesta (CMD)

• Avaa CMD järjestelmänvalvojana.
• Kirjoittaa: printui.exe /dl /n "Microsoft Print to PDF".

Aktivoi tulostin uudelleen käyttämällä edistyneitä komentoja

Voit ottaa sen uudelleen käyttöön poistamisen jälkeen käyttämällä CMD:n tai PowerShellin komentoja:

CMD

• Aktivoidaksesi sen: dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices".
• Voit poistaa sen käytöstä seuraavasti: dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices".

PowerShell

• Aktivoidaksesi sen: Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-PrintToPDFServices".
• Voit poistaa sen käytöstä seuraavasti: Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-PrintToPDFServices".

Mitä tehdä, jos Microsoft Print to PDF ei toimi?

Jos tulostin ei vieläkään tule näkyviin tai ei tulosta oikein yllä olevien vaiheiden noudattamisen jälkeen, kokeile seuraavia ratkaisuja:

• Suorita vianmääritys Windows tulostimille määrityspaneelista.
• Tarkista tiedostonimi Tallentaessasi: vältä erikoismerkkejä, jotka saattavat estää tiedoston luomisen (kuten /, <>, : jne.).
• Aseta tämä tulostin oletustulostimeksi helpottaaksesi käyttöä ja välttääksesi ristiriitoja muiden tulostimien kanssa.
• Päivitä ohjaimet Laitehallinnasta kohdassa Tulostusjonot.

Tietoturvan ja yksityisyyden hallinta

Vaikka tämä ominaisuus on hyödyllinen, Se ei tarjoa salausta tai tiedostosuojaustaLisäturvallisuuden takaamiseksi on suositeltavaa käyttää kolmannen osapuolen työkaluja, kuten Adobe Acrobat o PDFEscapejoiden avulla voit lisätä salasanan ja salata asiakirjoja.

Myös PDF-tiedostoa luotaessa tällä virtuaalitulostimella osa tiedoista säilyy. metatiedot, kuten tekijä tai luontipäivämääräJos sinun on anonymisoitava tiedosto, tarkista nämä tiedot editorissa ennen sen jakamista.

Vaihtoehtoisia menetelmiä PDF-tiedostojen luomiseen

Jos olet päättänyt poistaa tämän ominaisuuden tai haluat mieluummin muita vaihtoehtoja, muista, että ohjelmat, kuten LibreOffice sallia Tallenna asiakirjat suoraan PDF-tiedostoina "Tallenna nimellä" -vaihtoehdosta.

Myös sovellukset, kuten UPDFPieniPDF

[liittyvä url=»https://www.polimetro.com/como-convierte-disenos-de-canva-a-pdf/»]

Usein kysytyt kysymykset Microsoft Print to PDF -sovelluksesta

Onko mahdollista yhdistää useiden tiedostojen sisältöä ja luoda yksi PDF-tiedosto?

Microsoft Print to PDF ei tue tiedostojen yhdistämistä yhdellä toiminnolla. Sinun on ryhmiteltävä sisältö etukäteen toisessa ohjelmassa, kuten Wordissa tai PowerPointissa.

Miksi jotkin luodut PDF-tiedostot ovat liian suuria?

Tiedostokoko voi olla suuri, varsinkin jos se sisältää korkealaatuisia kuvia. On suositeltavaa pienentää resoluutiota ennen tulostusta, esimerkiksi 150 DPI:hin.

Voinko mukauttaa PDF-tiedoston marginaaleja?

Marginaalien säätövaihtoehdot riippuvat käyttämästäsi ohjelmasta. On suositeltavaa määrittää nämä asetukset ennen virtuaalitulostimen valitsemista.

Voinko allekirjoittaa tai salasanasuojata PDF-tiedoston tällä työkalulla?

Ei, Microsoft Print to PDF ei tue digitaalisten allekirjoitusten tai salasanasuojauksen lisäämistä. Siihen tarvitset muita erikoissovelluksia.

Kaikkien näiden vaihtoehtojen tunteminen Microsoft Print to PDF -ongelmien luomisen ja ratkaisemisen hallintaan Windows 10, voit hyödyntää tätä työkalua täysimääräisesti tallentaaksesi asiakirjoja ja tiedostoja PDF-muodossa nopeasti ja helposti.