Πώς να εγκαταστήσετε, να ενεργοποιήσετε και να αντιμετωπίσετε προβλήματα με το Microsoft Print to PDF Windows 10

En Windows 10. Ένα από τα πιο πρακτικά χαρακτηριστικά για οικιακούς και επαγγελματίες χρήστες είναι η δυνατότητα μετατροπής οποιουδήποτε εκτυπώσιμου αρχείου σε έγγραφο PDF χωρίς να χρειάζεται πρόσθετο λογισμικό. Αυτό είναι δυνατό χάρη στο Εκτύπωση της Microsoft σε PDF, ένας εικονικός εκτυπωτής που λειτουργεί ως άμεσος μετατροπέας σε αυτήν τη μορφή.

Ωστόσο, δεν είναι πάντα διαθέσιμο και, όταν διαγραφεί κατά λάθος ή εξαφανιστεί μετά από μια ενημέρωση συστήματος, η επανεγκατάστασή του μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς. Πώς να ενεργοποιήσετε, να επανεγκαταστήσετε και να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα που σχετίζονται με αυτήν τη λειτουργία χρησιμοποιώντας μόνο εργαλεία που συνοδεύουν το λειτουργικό σύστημα.

Τι είναι το Microsoft Print to PDF και σε τι χρησιμεύει;

Αυτή η ενσωματωμένη λειτουργία του Windows 10 σάς επιτρέπει να μετατρέψετε οποιοδήποτε εκτυπώσιμο αρχείο, όπως έγγραφα Word, υπολογιστικά φύλλα Excel, εικόνες JPG ή ιστοσελίδες, σε αρχείο PDF. Ο χρήστης απλώς επιλέγει "Microsoft Print to PDF" ως εκτυπωτή από την επιλογή εκτύπωσης οποιασδήποτε εφαρμογής και αποθηκεύει το αρχείο που προκύπτει στον υπολογιστή του.

Το κύριο πλεονέκτημα αυτού του εργαλείου είναι η καθολική συμβατότητά του.Ως εγγενής λειτουργία του λειτουργικού συστήματος, μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιοδήποτε πρόγραμμα που επιτρέπει την εκτύπωση. Αυτό απλοποιεί τη διαχείριση εγγράφων σε πολλά περιβάλλοντα, όπως εκπαιδευτικά, οικιακά και επαγγελματικά περιβάλλοντα.

Κύριες εφαρμογές του Microsoft Print to PDF

Σε εκπαιδευτικά περιβάλλοντα, τόσο οι μαθητές όσο και οι εκπαιδευτικοί μπορούν Μετατροπή σημειώσεων, εργασιών και παρουσιάσεων σε ένα αρχείο PDF έτοιμο για κοινή χρήση ή αρχειοθέτηση. Σε επαγγελματικό περιβάλλον, χρησιμοποιείται συχνά για τη δημιουργία συμβάσεις, εκθέσεις ή τιμολόγια χωρίς να αλλοιωθεί το αρχικό περιεχόμενο.

Επιπλέον, Δεν έρχεται σε διένεξη με φυσικούς εκτυπωτέςΜπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραδοσιακούς εκτυπωτές και το Microsoft Print to PDF ταυτόχρονα χωρίς σφάλματα, καθώς το τελευταίο είναι εξ ολοκλήρου εικονικό. Επιλέγετε χειροκίνητα τον εκτυπωτή που θα χρησιμοποιήσετε από το παράθυρο εκτύπωσης σε κάθε εφαρμογή.

Πώς να ελέγξετε εάν είναι εγκατεστημένο το Microsoft Print to PDF

Για να μάθετε αν έχετε ενεργοποιήσει αυτήν τη λειτουργία, μεταβείτε στη διεύθυνση Ρυθμίσεις > Συσκευές > Εκτυπωτές και σαρωτέςΘα πρέπει να δείτε την επιλογή "Microsoft Print to PDF" να αναφέρεται ανάμεσα στους εγκατεστημένους εκτυπωτές. Εάν δεν εμφανίζεται, πιθανότατα έχει καταργηθεί ή απενεργοποιηθεί.

Ο απόλυτος οδηγός για την εγκατάσταση, την ενεργοποίηση και την αντιμετώπιση προβλημάτων του Microsoft Print to PDF Windows 11

Πώς να ενεργοποιήσετε την Εκτύπωση σε PDF της Microsoft από τις Δυνατότητες Windows

Ένας απλός τρόπος για να το επανεγκαταστήσετε είναι μέσω των προαιρετικών λειτουργιών του Windows:

• Πατήστε Windows + R, γράφει Appwiz.cpl και πατήστε Enter.
• Στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις λειτουργίες Windows στο αριστερό μενού.
• Αναζητήστε την επιλογή που ονομάζεται Εκτύπωση της Microsoft σε PDF.
• Si Το πλαίσιο δεν είναι επιλεγμένο., επιλέξτε το και κάντε κλικ στην επιλογή «Αποδοχή».
• Εάν είναι ήδη επιλεγμένο, καταργήστε την επιλογή του, επανεκκινήστε το σύστημα και ελέγξτε το ξανά για να επιβάλετε την επανεγκατάστασή του.

Πώς να επανεγκαταστήσετε χειροκίνητα το Microsoft Print to PDF

Εάν η προηγούμενη επιλογή δεν λύσει το πρόβλημα, μπορείτε να προσθέσετε τον εκτυπωτή χειροκίνητα από “Εκτυπωτές και σαρωτές”:

• Πρόσβαση στο Ρυθμίσεις > Συσκευές > Εκτυπωτές και σαρωτές.
• Κάντε κλικ στο Προσθήκη εκτυπωτή.
• Επιλέξτε την επιλογή Ο εκτυπωτής που θέλω δεν αναφέρεται..
• Επιλέξτε Προσθήκη τοπικού ή δικτυακού εκτυπωτή με χειροκίνητη διαμόρφωση και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
• Επιλέξτε ΑΡΧΕΙΟ: (Εκτύπωση σε αρχείο) ως λιμάνι.
• Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε Microsoft στον Κατασκευαστή και Εκτύπωση της Microsoft σε PDF ως μοντέλο εκτυπωτή.
• Ορίστε ένα όνομα, αν θέλετε, ή αφήστε το προεπιλεγμένο και ολοκληρώστε την εγκατάσταση.

Καταργήστε τον εκτυπωτή Microsoft Print to PDF.

Αυτό σας επιτρέπει να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία σε διαφορετικές περιπτώσεις, χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους:

Από το μενού ρυθμίσεων

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Συσκευές > Εκτυπωτές και σαρωτές.
• Κάντε κλικ στην επιλογή «Εκτύπωση σε PDF από την Microsoft».
• Επιλέξτε Αφαίρεση της συσκευής και επιβεβαιώστε την ενέργεια.

Από τον Πίνακα Ελέγχου

• Πατήστε Windows + R, γράφει Πίνακας ελέγχου και πατήστε Enter.
• Κάντε κλικ στην επιλογή «Προβολή συσκευών και εκτυπωτών».
• Κάντε δεξί κλικ στο "Microsoft Print to PDF" και επιλέξτε "Remove device".

Από το PowerShell

• Εκτελέστε το PowerShell ως διαχειριστής.
• Εισαγάγετε την εντολή Remove-Printer -Name "Microsoft Print to PDF".

Από τη γραμμή εντολών (CMD)

• Ανοίξτε το CMD ως διαχειριστής.
• Escribe: printui.exe /dl /n "Microsoft Print to PDF".

Επανενεργοποίηση του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας σύνθετες εντολές

Για να το ενεργοποιήσετε ξανά μετά την αφαίρεσή του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές από το CMD ή το PowerShell:

CMD

• Για να το ενεργοποιήσετε: dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices".
• Για να το απενεργοποιήσετε: dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices".

PowerShell

• Για να το ενεργοποιήσετε: Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-PrintToPDFServices".
• Για να το απενεργοποιήσετε: Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-PrintToPDFServices".

Τι να κάνετε εάν η εφαρμογή Microsoft Print to PDF δεν λειτουργεί;

Εάν, αφού ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα, ο εκτυπωτής εξακολουθεί να μην εμφανίζεται ή να μην επιτρέπει τη σωστή εκτύπωση, δοκιμάστε τις ακόλουθες λύσεις:

• Εκτελέστε το εργαλείο αντιμετώπισης προβλημάτων του Windows συγκεκριμένα για εκτυπωτές από τον πίνακα διαμόρφωσης.
• Επαληθεύστε το όνομα του αρχείου Κατά την αποθήκευση: αποφύγετε τους ειδικούς χαρακτήρες που ενδέχεται να εμποδίσουν τη δημιουργία του αρχείου (όπως /, <>, :, κ.λπ.).
• Ορισμός αυτού του εκτυπωτή ως προεπιλογής για μεγαλύτερη ευκολία και για την αποφυγή διενέξεων με άλλους εκτυπωτές.
• Ενημέρωση προγραμμάτων οδήγησης από τη Διαχείριση Συσκευών στις Ουρές Εκτύπωσης.

Διαχείριση ασφάλειας και απορρήτου

Αν και αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη, Δεν προσφέρει κρυπτογράφηση ή προστασία αρχείωνΓια πρόσθετη ασφάλεια, συνιστάται η χρήση εργαλείων τρίτων κατασκευαστών, όπως π.χ. Adobe Acrobat o PDFEscapeπου σας επιτρέπουν να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης και να κρυπτογραφήσετε έγγραφα.

Επίσης, κατά τη δημιουργία ενός PDF με αυτόν τον εικονικό εκτυπωτή, ορισμένα δεδομένα διατηρούνται. μεταδεδομένα όπως ο συγγραφέας ή η ημερομηνία δημιουργίαςΕάν χρειάζεται να ανωνυμοποιήσετε το αρχείο, ελέγξτε αυτές τις πληροφορίες σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας πριν το κοινοποιήσετε.

Εναλλακτικές μέθοδοι για τη δημιουργία PDF

Αν έχετε αποφασίσει να καταργήσετε αυτήν τη λειτουργία ή να προτιμήσετε άλλες επιλογές, να θυμάστε ότι προγράμματα όπως LibreOffice επιτρέψτε Αποθηκεύστε έγγραφα απευθείας ως PDF από την επιλογή «Αποθήκευση ως».

Επιπλέον, εφαρμογές όπως UPDFΜικρόPDF

[σχετική διεύθυνση url=»https://www.polimetro.com/como-convierte-disenos-de-canva-a-pdf/»]

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με την Εκτύπωση σε PDF της Microsoft

Είναι δυνατόν να συνδυάσω περιεχόμενο από πολλά αρχεία και να δημιουργήσω ένα μόνο PDF;

Η εφαρμογή Microsoft Print to PDF δεν υποστηρίζει τον συνδυασμό αρχείων σε μία μόνο λειτουργία. Θα χρειαστεί να ομαδοποιήσετε το περιεχόμενο εκ των προτέρων σε ένα άλλο πρόγραμμα, όπως το Word ή το PowerPoint.

Γιατί ορισμένα PDF που δημιουργούνται είναι πολύ μεγάλα;

Το μέγεθος του αρχείου μπορεί να είναι μεγάλο, ειδικά αν περιέχει εικόνες υψηλής ποιότητας. Συνιστάται να μειώσετε την ανάλυση πριν από την εκτύπωση, για παράδειγμα, στα 150 DPI.

Μπορώ να προσαρμόσω τα περιθώρια του PDF;

Οι επιλογές για την προσαρμογή των περιθωρίων εξαρτώνται από το πρόγραμμα από το οποίο εκτυπώνετε. Συνιστάται να διαμορφώσετε αυτές τις ρυθμίσεις πριν επιλέξετε τον εικονικό εκτυπωτή.

Μπορώ να υπογράψω ή να προστατεύσω με κωδικό πρόσβασης το PDF από αυτό το εργαλείο;

Όχι, η εφαρμογή Microsoft Print to PDF δεν υποστηρίζει την προσθήκη ψηφιακών υπογραφών ή προστασίας με κωδικό πρόσβασης. Για αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλες εξειδικευμένες εφαρμογές.

Γνωρίζοντας όλες αυτές τις εναλλακτικές λύσεις για τη διαχείριση της δημιουργίας και επίλυσης προβλημάτων με το Microsoft Print to PDF σε Windows 10, μπορείτε να αξιοποιήσετε πλήρως αυτό το εργαλείο για να αποθηκεύσετε έγγραφα και αρχεία σε μορφή PDF γρήγορα και εύκολα.