LibreOffice Online: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα Cloud Office

Στις μέρες μας, η δυνατότητα εργασίας από οπουδήποτε και οποτεδήποτε έχει γίνει απαραίτητη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η χρήση εργαλείων γραφείου που βασίζονται στο cloud έχει αποκτήσει τόσο μεγάλη δημοτικότητα. Σε αυτό το πλαίσιο, LibreOffice Online Αναδεικνύεται ως μια αξιόπιστη, δωρεάν και ανοιχτού κώδικα εναλλακτική λύση για όσους αναζητούν ένα διαδικτυακό εργασιακό περιβάλλον χωρίς να βασίζονται σε παραδοσιακές ιδιόκτητες σουίτες.

Ωστόσο, σε αντίθεση με άλλες υπηρεσίες όπως τα Έγγραφα Google ή το Microsoft 365, αυτή η λύση δεν έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί αυτόνομα εκτός ενός προκαθορισμένου οικοσυστήματος. Παρακάτω, θα σας πούμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με αυτήν. Πώς λειτουργεί το LibreOffice Online, πώς να το εγκαταστήσετε, οι περιορισμοί του, οι δυνατότητες και οι διαθέσιμες επιλογές του, ας πιάσουμε δουλειά!

Τι είναι στην πραγματικότητα το LibreOffice Online;

Το LibreOffice Online δεν είναι απλώς μια διαδικτυακή έκδοση του LibreOffice. Είναι ένα Υπηρεσία που βασίζεται σε διακομιστή και σας επιτρέπει να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα από κοινού μέσω του προγράμματος περιήγησής σαςΕίναι κατασκευασμένο από τον ίδιο πηγαίο κώδικα με την έκδοση για υπολογιστές, πράγμα που σημαίνει ότι προσφέρει πολύ παρόμοιες δυνατότητες όσον αφορά τη συμβατότητα αρχείων και την εμπειρία χρήστη.

Ωστόσο, δεν περιλαμβάνει το δικό του σύστημα αρχείων ή εργαλεία ελέγχου ταυτότητας. Για να είναι λειτουργικό, πρέπει να ενσωματωθεί με ένα σύστημα που παρέχει αυτές τις δυνατότητες, όπως μια λύση αποθήκευσης στο cloud όπως το Nextcloud, το ownCloud ή ακόμα και πλατφόρμες όπως το Moodle ή το EGroupware.

Συνηθισμένα προβλήματα στο LibreOffice και πώς να τα λύσετε

Για ποιον προορίζεται;

Αυτό το σύστημα είναι που απευθύνονται κυρίως σε προσωπική χρήση ή σε περιβάλλοντα ανάπτυξηςΕνώ είναι δυνατή η ανάπτυξή του σε επιχειρήσεις, αυτό συνιστάται μόνο εάν έχετε πιστοποιημένους προγραμματιστές ή επαγγελματική υποστήριξη από τρίτους.

Όταν η πλατφόρμα εντοπίσει περισσότερα από 10 έγγραφα ανοιχτά ταυτόχρονα ή περισσότερες από 20 ταυτόχρονες συνδέσεις, ενεργοποιείται μια προειδοποίηση που δηλώνει ότι το σύστημα δεν έχει σχεδιαστεί ή δεν υποστηρίζεται για επαγγελματική χρήση χωρίς εξειδικευμένη βοήθεια.

Είναι επίσημα διαθέσιμο το LibreOffice Online;

Το Ίδρυμα Εγγράφων (TDF), το οποίο είναι ο οργανισμός που διαχειρίζεται το LibreOffice, δεν προσφέρει επίσημα δυαδικά αρχεία ή φιλοξενούμενη υπηρεσίαΗ ιδέα είναι να παραμείνει το έργο πιστό στην βασική του αποστολή, η οποία είναι η ανάπτυξη ελεύθερου λογισμικού και όχι η μετατροπή του σε πάροχο υπηρεσιών.

Αυτό σημαίνει ότι Ο χρήστης πρέπει να φροντίζει ολόκληρο το περιβάλλον: διακομιστή, διαμορφώσεις, ενσωμάτωση λογισμικού, εξισορρόπηση φορτίου, κ.λπ.Και προφανώς δεν είναι θέμα μερικών κλικ, αν και ευτυχώς υπάρχουν έτοιμες εναλλακτικές λύσεις που θα κάνουν αυτό το έργο ευκολότερο.

Τρόποι λήψης και εγκατάστασης του LibreOffice Online

Αν δεν είστε προγραμματιστής ή δεν θέλετε να δυσκολευτείτε με τις μεταγλωττίσεις, υπάρχουν ενδιάμεσες επιλογές. Αυτές είναι οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες:

1. Collabora Online Development Edition (CODE)

Αυτή είναι η πιο δημοφιλής έκδοση. Η Collabora είναι ένας από τους κύριους συντελεστές στην ανάπτυξη του LibreOffice Online.και προσφέρει αυτήν την δωρεάν έκδοση που απευθύνεται στην προσωπική ανάπτυξη και χρήση. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί με:

• Πακέτα για Linux (Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE…)
• Εικόνες Docker, για γρήγορη ανάπτυξη σε ένα κοντέινερ
• Προρυθμισμένες εικονικές μηχανές διαθέσιμο στο Κέντρο Εφαρμογών Univention

2. Κοπάνο

Το Kopano προσφέρει επίσης πακέτα βασισμένα στο LibreOffice Online, αν και η τελευταία τους ενημέρωση ήταν το 2018. Είναι διαθέσιμα για Debian 8/9 και Ubuntu 16.04, επομένως μπορούν να είναι χρήσιμα σε πολύ συγκεκριμένα περιβάλλοντα, αλλά έχουν γίνει κάπως ξεπερασμένα.

3. Επίσημο Docker του TDF

Το TDF διατήρησε ένα επίσημο κοντέινερ στο Docker Hub, αλλά δεν έχει ενημερωθεί για κάποιο χρονικό διάστημα. Παρόλα αυτά, μπορεί να είναι χρήσιμο για γρήγορες δοκιμές:

docker pull libreoffice/online

Μπορεί να χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την εικονικοποίηση (Hyper-V σε Windows) για να το χρησιμοποιήσετε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το LibreOffice Online δωρεάν;

Σίγουρος! Το λογισμικό είναι εντελώς δωρεάν και ανοιχτού κώδικα.Μπορείτε να το κατεβάσετε, να το χρησιμοποιήσετε, να το μελετήσετε και να το τροποποιήσετε όπως σας αρέσει. Να θυμάστε, ωστόσο, ότι για σοβαρή επαγγελματική χρήση, συνιστάται η τεχνική υποστήριξη και ένα καλά προετοιμασμένο περιβάλλον.

Επιπλέον, εάν κάνετε σημαντικές αλλαγές ή αφαιρέσετε μηνύματα προειδοποίησης από τον κώδικά σας, ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να αλλάξετε το όνομα του έργου για να αποφύγετε την παραβίαση των οδηγιών περί εμπορικών σημάτων του The Document Foundation.

Microsoft Copilot για Προγραμματιστές: Βελτιώστε τη ροή εργασίας σας με τεχνητή νοημοσύνη

Επεκτάσεις και εργαλεία βασισμένα στο LibreOffice Online

Υπάρχουν πολλά επεκτάσεις και ηλεκτρονικές υπηρεσίες που ενσωματώνουν το LibreOffice Online ως μηχανή επεξεργασίας:

Επεξεργαστής LibreOffice στο Chrome

Μια επέκταση προγράμματος περιήγησης που βασίζεται στην πλατφόρμα OffiDocs. Σας επιτρέπει να:

• Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε αρχεία DOC, XLS και PPT από την αρχή
• Εντοπίστηκαν έγγραφα Open Office σε συνδέσμους ή κατά την περιήγηση
• Χαρακτηριστικά όπως εξαγωγή PDF, αυτόματη αποθήκευση και προσαρμοσμένα στυλ

Χρησιμοποιεί ένα σύστημα σάρωσης URL για την ανίχνευση εγγράφων τύπου Office, αν και μπορεί να απενεργοποιηθεί στις ρυθμίσεις.

OffiDocs

Μια δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία που σας επιτρέπει να εργάζεστε με έγγραφα χρησιμοποιώντας το LibreOffice Online στο cloud, με ενσωμάτωση με το Google Drive και άλλες πλατφόρμες. Διατίθεται επίσης μέσω επεκτάσεων και με επιλογές για premium χρήστες.

Προηγμένες περιπτώσεις χρήσης, ενσωματώσεις και αναπτύξεις

Λόγω του αρθρωτού σχεδιασμού του LibreOffice Online, ενσωματώνεται ιδιαίτερα καλά με λύσεις cloud ή συνεργασίας. Μερικά παραδείγματα:

• Nextcloud / ownCloudΕνσωματώσεις WOPI για συνεργατική επεξεργασία
• Moodle: ακαδημαϊκό πλαίσιο με επεξεργασία εγγράφων
• Επιχειρηματικές ενσωματώσεις προσαρμοσμένο μέσω API

Οι ενσωματώσεις συνήθως γίνονται μέσω Κοντέινερ Docker, αντίστροφη διαμόρφωση διακομιστή μεσολάβησης και διακομιστές εικονικοποίησηςΑπό εκεί, μπορείτε να διαμορφώσετε προηγμένες επιλογές, όπως προσαρμοσμένες γραμματοσειρές, να απενεργοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση ή λειτουργίες που αφορούν συγκεκριμένες περιόδους λειτουργίας.

Πλεονεκτήματα σε σχέση με άλλες διαδικτυακές σουίτες γραφείου

• Δεν εξαρτάστε από την Google ή τη Microsoft για τα δεδομένα σας
• 100% ανοιχτού κώδικα, αναθεωρήσιμο και τροποποιήσιμο
• Εξαιρετική υποστήριξη μορφών (DOCX, XLSX, ODT, κ.λπ.)
• Επιλογές αυτο-φιλοξενίας, χωρίς την ανάγκη τρίτων μερών

Επιπλέον, σύμφωνα με στοιχεία από το ίδιο το έργο, Το LibreOffice Online προσφέρει περισσότερες δυνατότητες από τα Έγγραφα Google και το Microsoft 365 σε ορισμένους τομείς, ειδικά στη συμβατότητα μορφών και την προσαρμογή εγγράφων.

Η εγκατάσταση του LibreOffice Online δεν είναι εύκολη υπόθεση, αλλά όσοι αναζητούν ελευθερία, ιδιωτικότητα και έλεγχο των εργαλείων γραφείου τους θα βρουν αυτό το λογισμικό μια ισχυρή λύση. Χάρη στο έργο εταιρειών όπως η Collabora και η Kopano, καθώς και στην κοινότητα πίσω από αυτό, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το εγκαταστήσετε και να το χρησιμοποιήσετε χωρίς επιπλοκές. Από απλά κοντέινερ Docker έως προηγμένες ενσωματώσεις επιχειρήσεων, είναι μια σουίτα cloud που ανταγωνίζεται τις μεγαλύτερες ιδιόκτητες εναλλακτικές λύσεις.

Πώς το Microsoft Copilot φέρνει επανάσταση στην παραγωγικότητα στον χώρο εργασίας