Crear una variante en SAP puede parecer complicado si no tienes experiencia previa, pero afortunadamente, el proceso puede simplificarse una vez que te acostumbras a los diferentes pasos. Las variantes son muy útiles, ya que te permiten ahorrar tiempo y esfuerzo al evitar tener que ingresar los mismos criterios de selección cada vez que ejecutas un informe o programa en SAP.
Una variante guarda tus parámetros y los aplica de manera automática cada vez que lo necesites. Además, puedes crear variantes que se actualicen dinámicamente, lo que significa que se adaptarán a nuevas condiciones como fechas actualizadas o nuevos parámetros sin que tengas que entrar a modificarlo manualmente.
Índice
¿Qué es una variante en SAP?
Primero, debemos entender qué es una variante en SAP. En términos simples, se trata de una herramienta que te permite guardar un conjunto de valores de selección. Cada vez que trabajas con informes o programas en SAP, en lugar de introducir manualmente los parámetros, puedes seleccionar tu variante y ejecutar la tarea de manera rápida. Esto resulta particularmente útil en trabajos recurrentes, como aquellos que se ejecutan en modo batch.
Las variantes pueden aplicarse a cualquier informe en SAP, siempre y cuando se muestre el botón de guardar en el menú. Sin embargo, es importante tener en cuenta que en algunas transacciones este botón podría estar deshabilitado por razones de seguridad establecidas por el administrador del sistema.
Una nota importante es que estas variantes también pueden dividirse en variantes estáticas y variantes dinámicas. Si deseas que ciertos campos de tus parámetros se actualicen automáticamente, como por ejemplo las fechas, puedes optar por variantes dinámicas, de las cuales hablaremos más adelante.
Cómo crear una variante
Crear una variante en SAP es un proceso simple si sigues los siguientes pasos:
- Paso 1: Introduce los valores para los criterios de selección en el informe de SAP en cuestión.
- Paso 2: Haz clic en el botón de guardar.
- Paso 3: El sistema te pedirá que asignes un nombre y una descripción para la variante.
- Paso 4: Finalmente, haz clic en guardar.
Una vez creada tu variante, podrás utilizarla cada vez que entres al informe asociado. Para hacerlo, solo debes hacer clic en Obtener Variante, seleccionar la que desees y ejecutar el informe con los parámetros preestablecidos.
Cómo gestionar variantes dinámicas
Las variantes dinámicas te permiten automatizar aún más tus procesos en SAP, actualizando ciertos parámetros de manera automática, como por ejemplo las fechas. Esto es especialmente útil si necesitas ejecutar procesos en lotes o periódicamente y quieres evitar modificar manualmente los parámetros cada vez.
Para crear una variante dinámica, sigue estos pasos:
- Accede a la transacción SE38, introduce el nombre del programa y ejecuta.
- En la pantalla de selección, introduce los valores que necesites y selecciona el botón guardar.
- Te llevará a la pantalla de variantes, donde deberás darle un nombre y descripción.
- En la lista de campos, selecciona la línea correspondiente a las fechas y desplázate hacia la derecha para hacer doble clic en la columna “variable de selección”. Selecciona la opción D, lo que indicará al sistema que deseas crear una variante dinámica.
Posteriormente, especifica los valores correspondientes, como “Fecha actual – 7 días” y “Fecha actual + 0 días”, para que el sistema seleccione automáticamente la última semana.
Si bien este procedimiento te ahorra tiempo, ten en cuenta que cualquier usuario con acceso a la transacción puede realizar modificaciones, por lo que es posible proteger la variante si así lo deseas.
Cómo modificar o eliminar una variante
Modificar una variante es tan sencillo como crearla. Si necesitas cambiar algún parámetro en una variante, puedes hacerlo accediendo de nuevo al informe, recuperando la variante que deseas editar y guardando los nuevos valores. Para eliminar una variante, simplemente sigue estos pasos:
- Accede al informe SAP y selecciona Ir a > Variantes > Eliminar.
- Selecciona la variante que deseas borrar y haz clic en aceptar.
- En la ventana emergente, selecciona si deseas eliminar la variante solo para el cliente actual o para todos los clientes.
- Haz clic en continuar y la variante se eliminará.
Este procedimiento te asegura que las variables que ya no son necesarias no estarán disponibles para otros usuarios.
Crear variantes en SAP, ya sean estáticas o dinámicas, es una de las mejores formas de mejorar la eficiencia de tus tareas diarias. No solo te permite ahorrar tiempo, sino que también reduces el riesgo de errores al evitar tener que introducir los mismos parámetros repetidamente. Con un buen conocimiento de cómo gestionar y proteger tus variantes, podrás optimizar tus flujos de trabajo de forma considerable.

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