Guía completa para crear un producto en Odoo




Crear un producto en Odoo

La creación de productos en Odoo es un paso fundamental en la gestión eficiente de cualquier negocio que utiliza este ERP. Desde registrar un nuevo producto hasta configurar sus características específicas, Odoo facilita el proceso y asegura que toda la información clave se integre correctamente en sus módulos de ventas, inventario y contabilidad.

Este artículo abordará en detalle los pasos y aspectos importantes de la creación de un producto en Odoo, utilizando las mejores prácticas. Además, conocerás cómo gestionar variantes, definir categorías, establecer reglas de abastecimiento y configurar el inventario, entre otros aspectos esenciales. Si eres nuevo en Odoo, aquí te explicamos todo lo que necesitas saber para crear productos de manera efectiva.

Índice

Cómo crear un producto en Odoo

Para comenzar la creación de un nuevo producto en Odoo, el proceso puede iniciarse desde varios módulos, entre ellos Ventas, Compras o Inventario. En este caso, explicaremos el procedimiento desde el módulo de Ventas.

El primer paso es ir a Ventas > Productos > Productos > Crear. Haciendo clic en el botón ‘Crear’ se abrirá una ventana emergente con el formulario de creación del producto. Este formulario incluye toda la información relativa al producto, y cada campo debe completarse cuidadosamente para asegurar su correcta gestión en el sistema.

El primer campo que debemos rellenar es el nombre del producto, que es el que aparecerá en todos los documentos que referencien a este producto, como cotizaciones, pedidos de compra, facturas, etc. Luego, podemos indicar si el producto se puede vender y el tipo de producto, que puede ser Almacenable, Consumible o Servicio. Los productos almacenables gestionan el inventario, mientras que los consumibles no requieren un seguimiento en stock.

Entre los campos adicionales, encontramos la categoría del producto, que permite agrupar productos en grupos específicos para su mejor organización, y el campo de referencia interna, útil para introducir un código o sistema de numeración interno.

Configuración avanzada del producto

Odoo también permite una agradable personalización de los productos mediante opciones avanzadas. A mano derecha de la ventana de creación, los usuarios pueden definir el código de barras asociado al producto, lo cual optimiza la gestión de inventarios de manera automatizada. Además, podemos especificar el precio de venta y los impuestos aplicables a cada producto, donde se puede definir tanto el IVA como otros tipos de gravámenes según la ubicación geográfica del negocio.

En la Pestaña de Ventas, es posible ajustar políticas como la facturación por cantidades pedidas o entregadas, y definir productos opcionales que se pueden sugerir al cliente.

Por otro lado, en la Pestaña de Compras, podemos configurar impuestos de proveedores y políticas de control que permitan elegir si se basan en cantidades pedidas o recibidas.

En el apartado de Inventario, se definen aspectos logísticos como el peso, volumen y trazabilidad del producto, permitiendo llevar un seguimiento exhaustivo a través de números de serie o lotes. También es posible seleccionar rutas como ‘Comprar’ o ‘Bajo pedido’, que determinan la fuente de abastecimiento del producto.

Variedades y variantes de productos

Una característica clave de Odoo es la capacidad de crear variantes de productos, lo que permite gestionar diferentes versiones de un mismo producto sin necesidad de duplicar registros. Por ejemplo, un producto que se vende en distintos colores o tallas puede configurarse como una variante dentro de un mismo registro.

Para añadir variantes, basta con seleccionar la pestaña correspondiente, donde podemos añadir atributos como el color o el tamaño, y Odoo se encargará automáticamente de generar todas las combinaciones posibles de estos atributos. De esta forma, no es necesario crear un nuevo producto para cada combinación.

Las variantes también permiten flexibilidad en la gestión de inventarios, ya que el sistema lleva un registro separado de las existencias de cada variante y nos permite ver fácilmente cuántas unidades tenemos disponibles de cada versión del producto.

Este sistema de gestión de variantes es particularmente útil para negocios que manejan productos con múltiples especificaciones, como tiendas de ropa, productos tecnológicos o bienes de consumo que se ofrecen con diferentes características.

Configurar lista de materiales (LdM) en productos de fabricación

Si tu empresa se dedica a la fabricación, Odoo también te permite configurar listas de materiales (LdM) para que el sistema sepa qué componentes y operaciones se requieren para crear el producto. Esta funcionalidad es fundamental para la gestión eficiente de la producción.

Para configurar una LdM, el primer paso es ir a la página del producto que quieres fabricar y hacer clic en el botón Lista de Materiales. Luego seleccionas Nuevo para comenzar a crear una nueva LdM desde cero.

En este formulario, se rellenan campos como el producto que se va a fabricar y la cantidad. Luego, en la pestaña de Componentes, puedes añadir una a una las materias primas o piezas necesarias para la fabricación. También puedes especificar las operaciones necesarias, como ensamblaje o corte, y seleccionar el lugar donde se realizarán estas operaciones.

La correcta configuración de las listas de materiales es crucial para evitar errores en la producción, minimizar tiempos de inactividad y llevar un control preciso de los materiales que se utilizan.

Control de inventario y gestión de rutas

Odoo cuenta con un sistema de control de inventario que permite configurar rutas específicas para cada producto, lo que es esencial para mantener un stock actualizado y evitar roturas de inventarios. Dentro de las características avanzadas de inventario, Odoo ofrece opciones para gestionar productos que se abastecen automáticamente bajo pedido o comprados según necesidad.

Además, se pueden establecer reglas de abastecimiento que permiten definir el punto en el cual un producto debe ser reabastecido. Esto se logra configurando la opción de reorden, de manera que cuando el inventario de un producto cae por debajo de un nivel específico, el sistema generará automáticamente un pedido de compra o una orden de fabricación para reponerlo.

La opción de mostrar la cantidad disponible en la tienda online también es importante para los clientes, ya que les permite saber si hay stock suficiente antes de realizar un pedido. Esta transparencia mejora la experiencia del cliente, ya que evita malentendidos y retrasos en los envíos.

Odoo también ofrece la opción de seguir vendiendo productos incluso cuando el inventario está agotado. Esto es especialmente útil para empresas que pueden realizar pedidos bajo demanda, ya que el sistema sigue aceptando ventas aunque no haya stock disponible.

Como hemos visto, Odoo ofrece una gestión integral de productos, desde la creación y edición hasta el seguimiento de variantes y la integración con los aspectos logísticos y contables. Su interfaz intuitiva y facilidad para personalizar cada detalle hacen que sea una herramienta excelente para cualquier empresa que quiera optimizar su proceso de ventas y producción.


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