Cómo saber qué versión de Office tienes instalada: guía definitiva y todos los métodos

¿Alguna vez te has preguntado qué versión de Microsoft Office tienes instalada en tu ordenador? Ya sea por motivos de compatibilidad, para instalar una actualización, para solicitar soporte o simplemente por curiosidad, conocer esta información puede evitarte muchos quebraderos de cabeza. Con tantas versiones a lo largo de los años y la variedad de sistemas operativos, no es extraño perderse un poco sobre cómo obtener este dato. Además, dependiendo de si usas Windows, Mac o accedes desde otro lugar, el proceso puede cambiar y conviene tenerlo claro para no frustrarse ni perder tiempo.

En este artículo, te explico todas las formas de averiguar qué versión exacta de Office tienes instalada, con métodos sencillos y detallados que cubren tanto las vías habituales como otras opciones menos conocidas. También hablaremos de cómo consultar la versión usada en documentos concretos, o qué hacer si el programa no arranca. Así, tendrás una guía completa para resolver cualquier duda sobre la versión de Office que tienes, sea cual sea tu situación.

¿Por qué es importante saber qué versión de Office tienes instalada?

Antes de entrar en materia, es fundamental entender por qué merece la pena conocer qué versión de Microsoft Office estás utilizando. Entre las razones más habituales se encuentran:

• Compatibilidad con archivos y funciones: No todas las funciones modernas están disponibles en versiones antiguas. Además, podrías recibir un archivo que no se abra correctamente si tu versión es desactualizada.
• Soporte técnico: Es habitual que un técnico o el propio soporte de Microsoft te pidan este dato para solucionar cualquier incidencia.
• Actualizaciones y licencias: Saber la versión te ayuda a decidir si necesitas actualizar o si puedes beneficiarte de nuevas características.

Guía rápida para identificar tu versión de Office en Windows

La forma más común y sencilla de verificar tu versión de Microsoft Office en Windows es hacerlo directamente desde cualquiera de las aplicaciones (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Sigue estos pasos:

1. Abre una aplicación de Office, como Word.
2. Haz clic en la pestaña Archivo, normalmente situada en la esquina superior izquierda.
3. En la barra lateral de la izquierda, selecciona Cuenta. En algunos casos, la opción puede llamarse Cuenta de Office o incluso Ayuda si se trata de versiones más antiguas.
4. A la derecha, en el apartado Información del producto, verás el nombre de la suite (por ejemplo, Microsoft 365, Office 2019, Office Hogar y Estudiantes, etc.).
5. Desde aquí también puedes acceder a información más detallada, como el número de versión, la compilación, y el tipo de instalación (por ejemplo, «Hacer clic y ejecutar» o «Windows Store»).
6. Si lo necesitas, haz clic en el botón Acerca de… (normalmente aparece junto a Información del producto) para ver detalles adicionales como si tu Office es de 32 o 64 bits.

Microsoft explica este método en su web oficial de soporte, y es válido para la mayoría de las versiones modernas.

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Cómo saber la versión de Office en Mac

Si usas un ordenador Mac, el procedimiento es ligeramente diferente pero igual de sencillo:

1. Abre una aplicación de Office, como Word.
2. En la barra de menús superior, haz clic en Word y luego selecciona Acerca de Word.
3. En la ventana emergente aparecerá el número de versión justo en el centro (para Office 2016) o en la esquina superior izquierda (para Office 2011).

Este método funciona igual para otras aplicaciones como Excel o PowerPoint en Mac.

¿Y si tienes una versión antigua o no ves las opciones anteriores?

Algunas versiones más antiguas de Office (por ejemplo, anteriores a 2010) pueden no mostrar las mismas opciones de menú. Si al seguir los pasos anteriores no te aparece la categoría Cuenta ni Ayuda, es probable que tengas una versión desactualizada. En ese caso, puedes consultar el artículo de ayuda correspondiente en la web oficial de Microsoft para opciones alternativas.

Formas de averiguar la versión de Office si no puedes abrir ningún programa

Si tienes problemas para iniciar Office (por ejemplo, Word no arranca o se ha estropeado la instalación), también existe una forma de saber qué versión tienes directamente desde tu sistema operativo:

1. Abre el Explorador de archivos y navega hasta Este PC –> Archivos de programa –> Microsoft Office –> Office (puede que aparezca como OfficeXX, donde XX hace referencia a la versión, por ejemplo Office16 para Office 2016).
2. Localiza el ejecutable WINWORD.EXE (en el caso de Word) o el correspondiente para cualquier otra app de Office.
3. Haz clic derecho en el archivo y selecciona Propiedades.
4. En la pestaña Detalles encontrarás el nombre del producto y la versión exacta del programa.

Este método también es útil si tienes varios Office instalados o necesitas identificar la versión en un equipo al que no tienes acceso directo a los programas.

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Truco para saber qué versión de Office se utilizó para guardar un documento

Al margen de la versión que tengas instalada, puede ser interesante conocer con qué edición concreta de Office se creó o guardó un documento. Office almacena esa información internamente, lo que puede ayudarte a identificar posibles problemas de compatibilidad con macros, plantillas o funcionalidades avanzadas. Este dato no se muestra de manera directa, pero con un pequeño truco puedes acceder a él:

1. Haz una copia del documento que quieres analizar y cambia la extensión del archivo de .docx (o .xlsx/.pptx) a .zip. Si no ves la extensión, puedes activarlo desde la pestaña «Ver» (Windows 8-10) o «Mostrar» (Windows 11).
2. Abre el archivo .zip y accede a la carpeta docProps.
3. Dentro de ella, abre el archivo app.xml con el Bloc de notas o cualquier editor de texto.
4. Busca la línea que contiene <AppVersion>. Ahí se muestra el número de versión exacto de Office que creó o guardó el archivo, lo que puede resultarte especialmente útil en entornos con documentos compartidos entre varios usuarios o diferentes ediciones del programa.

¿Dónde ver la versión de Office si tienes varias instaladas?

En algunos escenarios, sobre todo en empresas o equipos usados por varias personas, puedes encontrar que existen varias versiones de Office instaladas al mismo tiempo. Esto ocurre si, por ejemplo, una persona añade macros o complementos de una versión antigua, o se han instalado actualizaciones sin eliminar la anterior.

En ese caso, la ruta mencionada antes (Archivos de programa > Microsoft Office) puede mostrar varias carpetas (Office12, Office15, Office16, etc.). Cada carpeta corresponde a una versión distinta. Comprueba las propiedades del ejecutable (WINWORD.EXE, EXCEL.EXE, etc.) dentro de cada una de ellas para ver cuál es la que realmente se está utilizando por defecto.

Versiones de Office más comunes y cómo identificarlas

Conocer la versión exacta puede parecer un lío porque Office ha tenido muchos nombres y numeraciones a lo largo de su historia. Éstas son las más habituales:

• Office 365 / Microsoft 365: Licencia por suscripción, actualizaciones constantes. Aparece como «Microsoft 365» en Información del producto.
• Office 2019 / 2016 / 2013 / 2010: Licencias perpetuas, cada una con su número de versión y sin actualizaciones de funcionalidades.
• Office Hogar y Estudiantes / Profesional / Empresa: En función del pack adquirido, puede variar el nombre que aparece en la información del producto.

Ten en cuenta que la versión de bits (32 o 64 bits) también puede ser relevante, sobre todo al instalar complementos o trabajar con archivos de gran tamaño. Este dato aparece en el cuadro de diálogo «Acerca de».

Soluciones si los pasos anteriores no te funcionan

Si ninguno de los métodos descritos te sirve, podría tratarse de una configuración no habitual, una versión muy antigua de Office o un problema en el sistema operativo. En estos casos te recomiendo:

• Consultar el para buscar guías específicas según tu situación.
• Revisar si tienes acceso a la cuenta de Microsoft asociada a tu producto, donde también se listan las licencias y versiones instaladas.
• Solicitar ayuda a un técnico especializado si sospechas que tu Office está dañado o mal instalado.

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Preguntas frecuentes sobre la versión de Office

• ¿Puedo saber la versión de Office desde la web? Actualmente, la versión web de Office (Word, Excel Online) no muestra la versión de escritorio instalada, ya que son productos independientes.
• ¿Qué hago si tengo Office pirata o sin licencia? Si tienes una versión no legal, es posible que algunas funciones, actualizaciones o métodos aquí descritos no estén disponibles o no funcionen.
• ¿Se pueden ver todas las versiones instaladas en un PC? Sí, revisando las carpetas de instalación de Office puedes identificar todas las versiones, aunque solo una suele estar activa por defecto.
• ¿Importa si mi Office es de 32 o 64 bits? Sí, especialmente si vas a instalar complementos de terceros o trabajar con archivos muy grandes. Puedes ver este dato en el cuadro «Acerca de…».

Conocer tu versión de Microsoft Office te permitirá evitar fallos, garantizar la compatibilidad y estar preparado ante posibles actualizaciones o soporte técnico. Además, realizar esta comprobación con regularidad ayuda a mantener tu equipo y programas en óptimas condiciones, asegurando un rendimiento adecuado en tus tareas diarias.

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