Guía completa para añadir una impresora nueva en Windows 11

Configurar o añadir una impresora nueva en Windows 11 puede parecer complicado si no estás familiarizado con el sistema operativo o si estás tratando de instalar un modelo específico de impresora, ya sea por conexión USB, en red o mediante dirección IP. Sin embargo, Windows 11 ha hecho grandes avances para simplificar el proceso, y en este artículo vamos a explicarlo todo al detalle para que puedas hacerlo sin complicaciones.

En muchas ocasiones, Windows 11 es capaz de detectar de forma automática una impresora tan solo con conectarla al ordenador. Aun así, si el sistema no logra reconocerla directamente, hay distintas maneras de instalarla manualmente desde las opciones de configuración. También te mostraremos cómo solucionar posibles problemas si la impresora no aparece o no funciona como debería.

Cómo instalar una impresora local por USB en Windows 11

La forma más rápida de instalar una impresora en local (por ejemplo, mediante un cable USB) es conectándola al ordenador. Windows 11 suele detectar la impresora y comenzar la instalación sin que tengas que hacer nada más. Pero si no ocurre automáticamente, estos son los pasos que debes seguir:

1. Asegúrate de que la impresora está encendida y correctamente conectada al puerto USB del ordenador.
2. Pulsa la combinación de teclas Windows + I para abrir el menú de configuración.
3. Ve a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
4. Haz clic en Agregar una impresora o un escáner.
5. El sistema empezará a buscar dispositivos. Si detecta la impresora, aparecerá en lista. Pulsa en Agregar dispositivo.
6. Si no la encuentra, selecciona la opción Agregar manualmente para iniciarlo de forma personalizada.

Instalar una impresora manualmente desde Windows 11

Si Windows 11 no puede detectar tu impresora, puedes configurarla a mano. Este método resulta útil en impresoras más antiguas o de modelos poco comunes: guía paso a paso para instalar cualquier impresora en Windows 11.

1. Abre Configuración y accede a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
2. Haz clic en Agregar una impresora o un escáner, luego selecciona La impresora que deseo no está en la lista.
3. Selecciona la opción Agregar una impresora local o impresora de red con configuración manual y haz clic en Siguiente.
4. Escoge Usar un puerto existente y selecciona el puerto correspondiente (generalmente USB).
5. Después, elige el fabricante y modelo de impresora. Si tienes un CD con los drivers, selecciona la opción Tengo disco, o usa Windows Update para obtener la lista más actualizada.
6. Escribe un nombre para la impresora. Puedes elegir el que prefieras.
7. Selecciona si quieres compartir la impresora en red o no.
8. Activa la opción para imprimir una página de prueba y finaliza la configuración.

Cómo agregar una impresora inalámbrica o en red en Windows 11

Las impresoras conectadas a través de WiFi o red local forman parte de un entorno común en oficinas y hogares. Para instalarlas, realiza lo siguiente: conecta y comparte impresoras por red.

1. Accede al menú Impresoras y escáneres desde la configuración de Windows 11.
2. Haz clic en Agregar una impresora o escáner.
3. Espera a que se complete la búsqueda automática de dispositivos. Aquí deberían aparecer todas las impresoras conectadas a la misma red.
4. Selecciona la impresora y pulsa Agregar dispositivo.
5. En caso de que no aparezca, haz clic en Agregar manualmente y elige una de las cinco formas disponibles para buscar la impresora (por nombre, IP, red Bluetooth, etc).

Conectar una impresora por su dirección IP

Esta opción es especialmente útil cuando la detección automática falla o se trata de una impresora de red mal configurada. Para instalarla a través de su IP: .

1. Ve a Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras.
2. Pulsa en Agregar una impresora y luego en La impresora que deseo no está en la lista.
3. Selecciona Agregar una impresora usando una dirección TCP/IP o nombre de host.
4. Introduce la dirección IP y el puerto correspondiente.
5. Windows intentará detectar el dispositivo y completar el proceso.

Si no conoces la IP, puedes obtenerla desde el router o la misma impresora. Para resolver dudas sobre configuración de red, considera visitar qué es el túnel dividido de la VPN.

Compartir impresora en red desde un equipo host

Si tienes una impresora conectada a un ordenador, puedes compartirla con otros equipos de la red para que la utilicen también: .

1. Desde el equipo con la impresora instalada, ve a Panel de Control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras.
2. Localiza tu impresora, haz clic derecho sobre ella y selecciona Propiedades de la impresora.
3. Accede a la pestaña Compartir y activa la opción Compartir esta impresora. Agrega un nombre identificativo.

Conectar a una impresora compartida desde otro ordenador

Una vez compartida la impresora, cualquier otro PC conectado a la misma red puede usarla. Solo necesitas: .

1. Abrir Explorador de archivos y acceder al apartado Red.
2. Localizar el equipo que comparte la impresora. Si no aparece, activa el protocolo SMB desde Windows Scan y escáner.
3. Haz doble clic sobre el equipo y luego en la impresora compartida. Se instalará automáticamente.
4. Si lo prefieres, puedes usar la opción manual: desde Agregar impresora, selecciona Una impresora compartida por nombre y escribe la dirección del tipo \\NombreDelEquipo\\NombreDeLaImpresora.

Cómo quitar una impresora en Windows 11

En caso de que quieras eliminar una impresora ya instalada (porque no funciona o ha sido reemplazada), sigue estos pasos:

1. Desde Inicio > Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres, pulsa sobre la impresora que quieres borrar.
2. Selecciona Quitar y confirma la acción.

Reinstalar una impresora eliminada

Si necesitas volver a añadir una impresora que fue quitada (por reparación o resolución de errores), repite el proceso de detección automática o reinstálala manualmente como se ha explicado más arriba.

Solución de problemas comunes con impresoras en Windows 11

1. Actualiza Windows 11

Muchos problemas con impresoras en Windows 11 se deben a versiones antiguas del sistema. Ejecuta Windows Update desde Windows + I > Actualizaciones. Asegúrate de tener la última versión instalada. Para facilitar el proceso, puedes consultar abrir la configuración en Windows 11.

2. Verifica el controlador de la impresora

Accede al Administrador de dispositivos, localiza tu impresora, expande el menú de drivers y verifica si hay actualizaciones pendientes. Si hay un aviso o símbolo de error, actualiza el controlador o reinstálalo desde la web del fabricante. También puedes usar HP Support Assistant para gestionar controladores.

3. Desactiva temporalmente el cortafuegos

El Firewall de Windows puede impedir la comunicación con impresoras compartidas. Puedes desactivarlo desde el panel de control de seguridad de Windows para comprobar si ése es el problema.

4. Usa el solucionador de problemas

Desde el menú de configuración, escribe en la barra de búsqueda Solucionar otros problemas. Selecciona el apartado específico de problemas de impresoras y deja que Windows detecte y sugiera soluciones.

Windows 11 ofrece múltiples caminos para añadir una impresora nueva, conectarla mediante diversos métodos, compartirla en red y resolver posibles errores que puedan surgir. Ya sea que estés instalando una impresora vieja mediante puerto USB, una impresora moderna en red o una complicada instalación vía IP, el sistema tiene herramientas intuitivas para ayudarte. Siempre realiza una prueba de impresión para confirmar que todo funciona correctamente y que la configuración está correcta.

Guía detallada para instalar cualquier impresora en Windows 11: local, red o Wi-Fi