Com Activar Copilot a Office 365: Guia Pas a Pas

Microsoft 365 Copilot és una eina basada en intel·ligència artificial que integra funcions avançades d'assistència dins de les aplicacions més utilitzades del paquet Office. Amb Copilot, els usuaris poden millorar la seva productivitat en programes com Word, Excel i PowerPoint mitjançant suggeriments automatitzats, generació de contingut i assistència a l'edició.

Si estàs intentant activar Copilot al teu Office 365 però no ho trobes o tens dubtes sobre els requisits, aquí t'expliquem tot el que cal saber per habilitar aquesta funció i començar a aprofitar els seus beneficis.

Requisits Previs per Usar Copilot a Office 365

Abans d'activar Copilot a Office 365, és important assegurar-se de complir amb els requisits necessaris. Sense aquests, l'opció pot no estar disponible al vostre compte.

• Llicència de Microsoft 365: Heu de tenir una subscripció activa de Microsoft 365 que inclogui Copilot. Entre les opcions compatibles hi ha Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 o F3.
• Compte Microsoft Entra ID: Anteriorment conegut com a Azure Active Directory. Assegureu-vos que el vostre compte estigui sincronitzat amb els serveis de Microsoft.
• Aplicacions de Microsoft 365 actualitzades: Heu de tenir la darrera versió de Word, Excel, PowerPoint i altres eines d'Office per accedir a Copilot.
• OneDrive habilitat: Algunes funcions de Copilot requereixen que OneDrive estigui actiu i vinculat al vostre compte.
• Connexió a Internet: Copilot treballa amb serveis al núvol, per la qual cosa cal comptar amb una connexió estable.

Passos per Activar Copilot a Office 365

Si compleixes tots els requisits, segueix els passos a continuació per activar Copilot al teu paquet d'Office.

Pas 1: Inicia sessió amb el compte correcte

Verifica que has iniciat sessió al Microsoft Office amb un compte que en tingui llicència de Copilot. Si teniu diversos comptes, assegureu-vos que la principal sigui la que tingui l'accés habilitat.

Pas 2: Accedeix a la Configuració de Privadesa

Algunes configuracions poden impedir que el Copilot s'activi correctament. Per revisar-les, segueix aquests passos:

1. Obre qualsevol aplicació de Microsoft 365 com Word o Excel.
2. Fes clic a Arxiu i selecciona Compte.
3. A la secció de Privacitat del compte, selecciona Gestiona la configuració.
4. Assegureu-vos que les opcions Experiències que n'analitzen el contingut y Totes les experiències connectades estiguin activades.

Pas 3: Activar Copilot a Office

Un cop assegurada la configuració, seguiu aquests passos per activar Copilot:

1. Obre una aplicació de la suite Office, com ara Word.
2. A la pestanya d'inici, cerca l'opció Copilot,. Si no apareix, intenteu actualitzar l'aplicació.
3. Feu clic a Copilot i seguiu les instruccions de la pantalla per habilitar-lo.

Com utilitzar Copilot a Office

Un cop activat, Copilot pot ajudar-te a millorar la teva feina mitjançant suggeriments, generació de contingut i assistència en edició. A continuació, alguns usos clau:

Generació de Text en Word

Si no saps com començar un document, Copilot pot suggerir introduccions o completar textos segons el context de la teva escriptura.

Automatització en Excel

Amb Copilot a Excel, pots generar fórmules automàticament, analitzar dades i recomanar gràfics adequats per als teus fulls de càlcul.

Microsoft Copilot i la Seguretat de les Dades: El que Necessites Saber

Suggeriments de Disseny a PowerPoint

Copilot pot ajudar-te a millorar les presentacions amb suggeriments de disseny, transició i estructuració de diapositives.

Gestió Eficient de Correus a Outlook

A Outlook, Copilot facilita la redacció de correus, resumint missatges i suggerint respostes ràpides automatitzades.

Copilot a Microsoft 365 és una funcionalitat potent que millora la productivitat en automatitzar tasques a Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Per accedir-hi, és fonamental comptar amb la llicència adequada i assegurar-se que les configuracions de privadesa siguin les correctes. Les possibilitats per treballar de manera més eficient i optimitzada són enormes, permetent enfocar-te en allò més important mentre la IA facilita les tasques repetitives.