Kako razgovarati s Microsoft Copilotom: Potpuni vodič za korisnike u Outlooku, Teamsu i Business Centralu

Ako ste se ikada pitali kako koristiti Microsoftov Copilot chat u svakodnevnom radu, ovaj članak je za vas. Copilot brzo postaje najefikasniji virtuelni saputnik u radu za milione korisnika Microsoft 365, integrirajući najsavremeniju vještačku inteligenciju (AI) u vaše svakodnevne aplikacije. Iako se na prvi pogled može činiti kao magija, korištenje Copilota je jednostavnije i intuitivnije nego što mislite, posebno ako imate prave informacije i detaljni vodič. U sljedećim redovima detaljno ćete naučiti kako koristiti Copilot za ćaskanje, postavljanje pitanja, automatizaciju zadataka i pokretanje radnji u Outlooku, Teamsu, Business Centralu i drugim Microsoftovim alatima.

Ovaj vodič je osmišljen tako da svako - od onih koji prave prve korake u svijetu umjetne inteligencije do onih koji već svakodnevno koriste pametna rješenja - može iskoristiti potencijal Copilota. Ne samo da ćemo vas upoznati s njegovim mogućnostima, već ćemo vam detaljno objasniti, aplikaciju po aplikaciju, različite načine razgovora s Copilotom, kombinirajući savjete i trikove koje su prikupili Microsoft i druge vodeće tehnološke web stranice.

Šta je Copilot i zašto njegov chat ide daleko iznad običnog asistenta?

Microsoft Copilot je konverzacijski sistem zasnovan na vještačkoj inteligenciji, razvijen u saradnji sa OpenAI-jem, kreatorima ChatGPT-a, koji se direktno integriše u osnovne aplikacije Microsoft 365 ekosistema. Sadrži interfejs za chat koji vam omogućava pisanje zahtjeva na prirodnom jeziku, pravljenje upita, sažetaka ili traženje pomoći za zadatke koji su uključeni u kontekst vaših dokumenata i alata.

Ono što izdvaja Copilota je njegov trostruki sloj: S jedne strane, koristi napredne konverzacijske modele poput GPT-4; s druge strane, iskorištava Microsoftovu poslovnu infrastrukturu, čuvajući privatnost i sigurnost; i konačno, povezan je s internetom, pružajući ažurne podatke i analitiku u kombinaciji s vašim korporativnim datotekama i resursima. Sve ovo vam omogućava ne samo da pronađete odgovore, već i da generirate sadržaj (tekst, slike pomoću DALL-E 3) ili automatizirate radnje unutar poslovnih tokova rada.

Copilot Uvijek nudi svježe informacije, može generirati sažetke, objašnjavati koncepte, organizirati zadatke i, ovisno o kontekstu i dozvolama, obavljati operacije na vašim dokumentima, kalendarima, e-porukama ili poslovnim podacima.Njegova integracija se također proširuje na Excel, Word, Teams, Outlook, Business Central i druge Microsoftove platforme, putem istog... Web stranica Copilotamobilne aplikacije ili preglednik Microsoft Edge.

Gdje mogu koristiti Copilot chat?

Copilot chat je sada dostupan na raznim mjestima:

• Microsoft Teams: u privatnim chatovima, grupnim chatovima, timskim kanalima, a također i u sastancima s aktivnom transkripcijom.
• Outlook: za pregled, sumiranje i automatizaciju zadataka povezanih s pristiglom poštom, kalendarom i drugim zadacima.
• Business Central: Omogućava upite o poslovnim podacima, detaljne upute i kontekstualnu analizu poslovnih podataka.
• Web i mobilni: putem aplikacija za iOS i Android.
• Druge integracije: kao što su Word, Excel, PowerPoint i interni planeri, gdje chat pomaže u pisanju, analizi i inteligentnom upravljanju sadržajem.

[related url=»https://www.polimetro.com/que-es-copilot-labs/»]

Praktični uvod: kako započeti razgovor s Copilotom

Copilotov dizajn omogućava da razgovor teče prirodno. Mehanizam je dizajniran da razumije kolokvijalni jezik i prilagođava svoje odgovore kontekstu i aplikaciji. Da, Imajte na umu da sve mogućnosti zavise od licence koju imate i dozvola omogućenih na vašem profesionalnom ili studentskom računu, posebno za napredne funkcije. Opći postupak za pokretanje razgovora s Copilotom slijedi ove osnovne korake:

1. Pronađite Ikona kopilota u aplikaciji u kojoj ćete ga koristiti (Outlook, Teams, Business Central, itd.). Obično ćete ga pronaći na vrhu prozora ili u bočnoj ploči.
2. Kliknite na ikonu Copilota Da biste otvorili panel za ćaskanje, pojavit će se tekstualno polje u koje možete upisati svoja pitanja ili zahtjeve.
3. Postavite svoje pitanjeMožete koristiti kratke fraze, otvorena pitanja, naredbe ili složene zahtjeve; Copilot će pokušati da ih interpretira i odgovori direktno u prozoru.

Prednost je što Copilot pamti kontekst razgovora, tako da možete postavljati dodatna pitanja ili tražiti pojašnjenje bez ponavljanja svih detalja.

Copilot u Microsoft Teamsu: Iskoristite ga maksimalno u ćaskanjima, kanalima i sastancima

Teams je vjerovatno mjesto gdje Copilot primjenjuje svoj najširi spektar konverzacijskih funkcija. Možete ga koristiti u individualnim ili grupnim chatovima, kolaborativnim kanalima i snimljenim sastancima. Šta tačno možete učiniti?

Čavrljajte s Copilotom u razgovorima ili grupama

1. U lijevoj bočnoj traci aplikacije Teams idite na razgovor i odaberite određeni chat u kojem želite koristiti Copilot.
2. Pritisnite Otvori Kopilota u gornjem desnom uglu chata (pojaviće se njegova ikona).
3. U panelu za chat možete odabrati predložene odgovore ili upisati vlastita pitanja. Copilot može pružiti sažetke, navesti ključne tačke, pronaći poruke ili otkriti dijeljene linkove.
4. Korisni primjeri:
   – „Daj mi sažetak šta se dogodilo ovog mjeseca.“
   – „Koje su odluke donesene u ovom razgovoru?“
   – „Šta je Juan rekao o toj temi?“
   – „Koji su najnoviji linkovi?“
5. Precizirajte pretragu dodavanjem određenih vremenskih perioda, kao što su "decembar 2023." ili "posljednje dvije sedmice".

Nakon što Copilot odgovori, možete kopirati rezultat, konsultovati izvore odgovora ili čak ostaviti ocjene o korisnosti informacija.

Koristi se u ćaskanjima na sastancima

Ako se sastanak transkribuje, Copilot može analizirati snimljeni ili transkribovani sadržaj i odgovoriti na detalje o kojima se u njemu raspravlja. Možete postavljati pitanja vezana za odluke, radnje, teme o kojima se raspravljalo ili čak zatražiti personalizirane sažetke sastanka.

Kopilot u kanalima Teamsa

1. Iz odjeljka Timovi, odaberite određeni kanal na svom uređaju.
2. Otvorite razgovor u kanalu i pritisnite Otvori Kopilota gore desno.
3. Možete odabrati prijedloge poruka ili napisati vlastita pitanja, baš kao u privatnim razgovorima.
4. Da biste brzo saznali najnovije vijesti ili pratili dugu diskusiju, Copilot generira automatski sažeci podprocesa, ukazujući na odluke, ključne ideje i sljedeće korake koje treba slijediti.

Jednostavno odaberite Sažetak teme Iz menija radnji ili podnožja otvorene teme, Copilot sažima opštu diskusiju tako da ne morate čitati poruku po poruku.

Ćaskanje sa Copilotom u Outlooku: Primjeri, upotreba i konfiguracija

U Outlooku, Copilot se pojačava kao saveznik za upravljanje e-poštom, sastancima i zadacima, omogućavajući efikasan komunikacijski tok direktno iz vašeg inboxa. Njegova aktivacija zavisi od dozvola i Copilot licence koju ima vaš profesionalni ili obrazovni račun.

Nije potrebna dodatna licenca za kopilota

Ako vaš Microsoft 365 račun nema plaćeni dodatak Copilot, moći ćete:

• Zatražite sažetke e-poruka o određenim temama ili kontaktima („Sažmite moje e-poruke iz prošle sedmice o projektu X“).
• Pitajte kada je vaš sljedeći sastanak s nekim.
• Zatražite pomoć pri pisanju poruka ili ažuriranja za klijente.
• Zahtijevajte brze radnje, kao što su označavanje e-poruka, zakazivanje sastanaka ili aktiviranje automatskih odgovora.

Dozvola za kopilota uključena

Kada imate licencu za Microsoft 365 Copilot, Outlook proširuje svoj raspon mogućnosti:

• Izvršite napredne sažetke e-poruka i poruka, identificirajte prioritete, generirajte nacrte odgovora ili otkrijte ključne dokumente priložene e-porukama.
• Zatražite proaktivnu pomoć za planiranje sastanaka, pripremu prilagođenih dnevnih redova ili kreiranje detaljnih nacrta za prezentacije.
• Zatražite generiranje e-poruka dobrodošlice ili uputa za nove zaposlenike, uključujući dijagrame tima, veze do relevantne dokumentacije i korake koje treba slijediti za uvođenje u posao.

Za ćaskanje, jednostavno kliknite na Dugme kopilota na vrhu aplikacije Outlook i počnite kucati u polje za ćaskanje.

Kopilot u Business Centralu: Razgovor se fokusirao na poslovne podatke

Korištenje Copilota u Business Centralu podiže koncept inteligentnog chata na viši nivo, jer direktno komunicira s bazom podataka i internom procesnom dokumentacijom kompanije. Zbog toga je moćan alat ne samo za brze upite, već i za analizu i vođenje u poslovnom donošenju odluka.

1. Kliknite na Ikona kopilota u gornjem desnom uglu ekrana Business Centrala.
2. U panelu koji se pojavi, u polje "Postavi pitanje" unesite svoje pitanje ili zahtjev. Možete zatražiti bilo šta, od lista, sažetaka i grupisanja do analiza i proračuna o vašoj prodaji, kontaktima, zalihama ili bilo kojem drugom aspektu vaših internih podataka.
3. Pregledajte odgovor. Copilot može odgovoriti tekstom, grafikom, linkovima do stranica dokumentacije i prijedlozima za povezana pitanja.
4. Razgovor je kontekstualan. Možete tražiti pojašnjenje ili postavljati nova pitanja bez ponavljanja informacija koje su već podijeljene u chatu.

Koje vrste upita možete postaviti u Business Centralu?

• Pretraživanje zapisa: Na primjer, "Prikaži mi posljednju narudžbu prodaje od kupca Adatum."
• Dobijte objašnjenja: „Kako da objavim prodajni nalog?“ ili „Šta ovo polje znači?“. Copilot će otvoriti objašnjenje u istom chatu.
• Zahtjev za analizu: Fraze poput "Saberi prodaju grupiranu po kupcima u ovom kvartalu" generirat će interaktivne kartice za analizu s rezultatima.
• Pitajte o ekstenzijama: Ako imate instalirane dodatne aplikacije (kao što je modul za rezervaciju hotela), Copilot također razumije pitanja o tim prilagodbama.

Tehnike i trikovi za optimizaciju vaših pitanja

Da biste poboljšali kvalitet Copilotovih odgovora, slijedite ove preporuke:

• Postavljajte konkretna i precizna pitanja.
• Za više informacija, postavite pitanje putem poruke.
• Iskoristite uobičajene riječi i termine u aplikaciji.
• Ne ustručavajte se da kontaktirate ili zatražite pojašnjenje ako početni odgovori ne zadovoljavaju vaše potrebe.
• Prilikom promjene teme, možete započeti novu sesiju razgovora tako da Copilot 'zaboravi' prethodni kontekst.

Razgovor sa Copilotom: Opšte najbolje prakse i povratne informacije

Obavezno iskoristite sve interaktivne opcije u Copilot chatu:

• Svaki odgovor možete ocijeniti sa "Sviđa mi se" ili "Ne sviđa mi se" kako biste poboljšali cjelokupno iskustvo.
• Lako pristupite izvorima predloženih informacija kako biste se upoznali s punim kontekstom.
• Eksperimentišite s Copilot-ovim načinima odgovora (kreativni, uravnoteženi, precizni) kako biste prilagodili stil svom cilju.
• Ako vam se odgovor čini netačnim, preformulišite pitanje ili pokušajte promijeniti kontekst; Copilot uči iz interakcije.

Šta možete očekivati ​​od Copilota i njegovog chata na dnevnoj bazi?

Pored automatizacije i sažetaka, Copilot pomaže u smanjenju zamora od informacija. Skraćuje vrijeme između ideja i odluka.i povećajte produktivnost. Možete zaboraviti na preskakanje između prozora ili gubljenje u beskrajnim nizovima i fokusirati se na rješavanje ključnih zadataka bez napuštanja prostora u kojem već radite.

Integracija Copilota ne samo da približava vještačku inteligenciju timovima i kompanijama, već i demokratizuje tehnologiju omogućavajući svima da komuniciraju sa svojim podacima i alatima kao što bi to činili sa kolegom.

Često postavljana pitanja i korisni linkovi

Budući da se radi o funkciji koja se stalno razvija, uobičajeno je da imate početna pitanja ili da vam je potrebno više resursa. Microsoft održava sveobuhvatno spremište Zvanična podrška za Copilota kao i specifične centre za pomoć za svaku aplikaciju:

• Copilot u Outlooku
• Kopilot u timovima
• Kopilot u Business Centralu

Kako pristupiti Copilotu s tastature u WindowsKompletan vodič i trikovi za iskorištavanje svih prečica