الدليل الكامل لبرنامج Microsoft Power Automate: أتمتة عالمك

هل تريد أن تكتشف كيف يمكن للأتمتة أن تحول حياتك اليومية وتبسط العمليات في شركتك؟ يُعد Power Automate من Microsoft أحد أدوات الأتمتة الأكثر شمولاً وقوةً المتوفرة اليوم، وهو مصمم لجميع أنواع المستخدمين، بدءًا من أولئك الذين لم يسبق لهم البرمجة من قبل وحتى الأكثر دراية بالتكنولوجيا. يتيح لك هذا الحل توفير الوقت وتحسين الموارد، والتخلص من المهام المتكررة حتى تتمكن من التركيز على ما هو مهم.

ستجد هنا دليلًا مفصلاً وعمليًا للغاية حول ما هو Power Automate، وكيف يعمل، وأنواع سير العمل الموجودة، ومزاياه الرئيسية، وكيفية تثبيته، وكيفية الاستفادة من إمكاناته الكاملة في مؤسستك أو حتى على المستوى الشخصي. إذا كنت تفكر في القفز إلى الأتمتة، فلا تفوت أي شيء لأننا سنخبرك بكل شيء، بطريقة بسيطة وبأمثلة واضحة، حول هذه الأداة التي تعمل على إحداث ثورة في طريقة عمل آلاف الشركات.

ما هو Microsoft Power Automate وما هي استخداماته؟

Microsoft Power Automate هي أداة عبر الإنترنت مصممة لإنشاء تدفقات عمل تلقائية بين التطبيقات والخدمات.، مما يجعل من السهل أتمتة المهام التي قد يتعين عليك القيام بها يدويًا، مثل إرسال الإشعارات، أو نقل المعلومات بين الأنظمة الأساسية، أو جمع البيانات، أو مزامنة الملفات. كن جزءًا من منصة مايكروسوفت باور، إلى جانب Power BI، وPower Apps، وPower Virtual Agents.

الهدف الرئيسي منه هو تمكين أي مستخدم، دون أي معرفة برمجية، من رقمنة العمليات الداخلية وأتمتتها، مما يوفر الوقت والموارد. وهذا هو، يساعدك على التركيز على المهام التي تضيف قيمة حقيقية، وتفويض جميع المهام الروتينية والمتكررة إلى التكنولوجيا.

الميزات الرئيسية لبرنامج Power Automate

• أتمتة بدون كود: تتمتع بواجهة سحب وإفلات سهلة الاستخدام للغاية، حتى تتمكن من إنشاء سير العمل بصريًا، دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية.
• التكامل الواسع: يتصل بمئات الخدمات والتطبيقات، سواء من Microsoft (Outlook، SharePoint، Teams، Excel...) أو من جهات خارجية (Twitter، Dropbox، Salesforce، Google Drive...).
• قابلة للتطوير ومرنة: من الأتمتة الشخصية الصغيرة إلى العمليات التجارية المعقدة؛ تتكيف مع أي حجم وأي احتياج.
• أتمتة العمليات الروبوتية (RPA): يتضمن وظائف RPA لتتمكن من أتمتة المهام في التطبيقات القديمة التي لا تحتوي على واجهات برمجة التطبيقات أو موصلات.
• الأمن والسيطرة: إدارة مفصلة للبيئات والأذونات والأدوار والمراجعات من الأتمتة.
• التكامل مع الذكاء الاصطناعي: بفضل نماذج Copilot والذكاء الاصطناعيممكن تصميم وتحسين التدفقات، وتسريع عملية اتخاذ القرار، وإضافة الذكاء إلى العمليات.

كيف يعمل Power Automate؟

يعمل Power Automate عن طريق إنشاء "تدفقات"، والتي ليست أكثر من تسلسلات من الإجراءات أو الخطوات التلقائية التي يتم تنفيذها عند استيفاء شرط أو حدوث حدث معين. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تدفق مثل "عندما أتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على مرفق في Outlook، يتم حفظه تلقائيًا في مجلد OneDrive"، أو "في كل مرة يتم فيها إنشاء مهمة جديدة في Planner، يتم إنشاء حدث على تقويمي".

يتم إنشاء التدفقات من محرر مرئي بسيط للغاية. يتعين عليك اختيار محفز (الحدث الذي يقوم بتشغيل التدفق)، وإضافة إجراءات لتشغيلها، وتكوينها وفقًا لاحتياجاتك. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك البدء من الصفر أو استخدام أحد مئات القوالب المصممة مسبقًا والتي تقدمها المنصة بالفعل. للحالات الشائعة (الموافقات، التذكيرات، مزامنة البيانات...).

أنواع التدفقات في Power Automate

يميز Power Automate بين ثلاثة أنواع رئيسية من التدفقات، كل منها مصمم لسياق استخدام محدد:

• تدفقات السحابة: إنها عمليات أتمتة تعمل في السحابة، والتي يمكن تشغيلها تلقائيًا (على سبيل المثال، عند تلقي بريد إلكتروني)، أو على الفور (باستخدام زر) أو مجدولة (في تاريخ ووقت محددين). مثالي لتوصيل التطبيقات والخدمات عبر الإنترنتمثل SharePoint، وTeams، وOutlook، وما إلى ذلك.
• تدفقات سطح المكتب: إنها تسمح لك بأتمتة المهام على جهاز الكمبيوتر المحلي لديك، فتح التطبيقات، نسخ البيانات بين النوافذ، النقر على الأزرار، وما إلى ذلك. إنها تستخدم تقنية RPA وهي الخيار الأفضل للبرامج القديمة أو الأنظمة القديمة التي لا تحتوي على موصلات قياسية.
• تدفقات العمليات التجارية: إنها أدلة للمستخدمين، بهدف تسهيل التنفيذ الصحيح للعمليات التجارية المعقدة. إنها بمثابة "خريطة طريق" ترشد الأشخاص خطوة بخطوة، مع عمليات التحقق من الصحة، وتعيين المهام، وتسجيل الحالة. إنها تتكامل مع Dynamics 365 ويمكن تخصيصها لتتناسب مع دور الموظف.

أنواع فرعية من تدفقات السحب

تيبو	مثال للاستخدام	ما هذا؟
الآلي	يتم تشغيله بواسطة حدثمثل وصول بريد إلكتروني، أو ذكر على شبكات التواصل الاجتماعي، أو تغيير في ملف.	ربط الخدمات وتشغيل الإجراءات دون تدخل يدوي.
فوريا	يقوم المستخدم بالضغط على زر (على الهاتف المحمول أو الويب أو Teams) ويتم تشغيل التدفق، على سبيل المثال، لإرسال تذكير إلى زميل.	أتمتة المهام بشكل فوري ومباشر وسهل من أي جهاز..
المقرر	التنفيذ المتكرر، مثل نقل المعلومات كل يوم إلى قاعدة البيانات.	المهام الدورية التي يجب تنفيذها في وقت محدد.

مزايا استخدام Power Automate

• انخفاض كبير في المهام اليدوية: حرر جدولك من الأنشطة المتكررة التي لا تضيف قيمة.
• تحسين كفاءة المعدات والعمليات: تحقيق المزيد في وقت أقل، مع أقل قدر من الخطأ البشري.
• العمل التعاوني والرقمنة: يجعل من الأسهل على المناطق والأقسام المختلفة العمل بطريقة منسقة، ربط التطبيقات عبر المؤسسة.
• الأتمتة الذكية بفضل Copilot والذكاء الاصطناعي: تتيح لك أنظمة الذكاء الاصطناعي الجديدة إنشاء تدفقات من أوصاف اللغة الطبيعية., تحسين العمليات وتوقع الاحتياجات.
• قابلة للتكيف مع أي قطاع: من الموارد البشرية إلى المالية، مروراً بالتسويق أو تكنولوجيا المعلومات أو المبيعاتيمكن أن تستفيد كل منطقة من الأتمتة.

أمثلة عملية لما يمكنك أتمتته باستخدام Power Automate

• حفظ مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا في مساحة التخزين السحابية الخاصة بك (OneDrive، Dropbox، Google Drive).
• تلقي التنبيهات في Teams عندما يقوم العميل بإرسال نموذج ذي صلة.
• مزامنة جهات الاتصال والتقويمات بين التطبيقات والأجهزة المختلفة.
• اكتشف الإشارات إلى شركتك على وسائل التواصل الاجتماعي وأبلغ فريق الاتصالات لديك.
• أتمتة عمليات الموافقة (الإجازات، النفقات، المشتريات) باستخدام التوقيعات الرقمية.
• إنشاء التقارير تلقائيًا وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
• نقل الملفات بين المجلدات أو الخدمات وفقًا للقواعد المحددة مسبقًا.

كيفية البدء باستخدام Power Automate

يعد الوصول إلى Power Automate سهلاً مثل امتلاك حساب بريد إلكتروني.إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها خدمات Microsoft عبر الإنترنت، فستحتاج إلى التسجيل، ولكن العملية سريعة ومجانية لبدء المحاولة.

دات مره بداخل، تتيح لك الصفحة الرئيسية لبرنامج Power Automate الوصول المباشر إلى كل ما يمكنك فعله:قم بإنشاء تدفقات جديدة، واستكشف القوالب، وتعلم من خلال البرامج التعليمية ومقاطع الفيديو، أو قم بإدارة عمليات التشغيل الآلي الخاصة بك.

• جزء التنقل: من الشريط الجانبي، يمكنك الوصول بسرعة إلى الصفحة الرئيسية، وإنشاء، والقوالب، والتعلم، وتدفقاتك، وحلولك، واستخراج العمليات، ونماذج الذكاء الاصطناعي، والمزيد.
• باحث: ابحث عن القوالب أو التدفقات الموجودة أو وثائق المساعدة.
• مساعد الطيار AI: إنشاء تدفقات سحابية باستخدام الذكاء الاصطناعي واللغة الطبيعية، مما يسرع العملية بشكل كبير إذا قمت بتمكين الذكاء الاصطناعي.
• أدوات التعلم: Microsoft Learn، المنتديات، ومقاطع الفيديو، والمجتمع، والموارد متاحة دائمًا.
• التكوين المتقدم: الوصول إلى مركز إدارة Power Platform وإدارة التراخيص والتفضيلات والأمان.

إدارة البيئة والأمن

في Power Automate، "البيئات" إنها تسمح بفصل المشاريع أو الأقسام أو مراحل التطوير. يساعد هذا في الحفاظ على التحكم في الأشخاص الذين يمكنهم عرض التدفقات أو تحريرها.، بالإضافة إلى تطبيق سياسات الأمان وفقًا لمستوى الوصول.

الدور في منصة الطاقة	وصف
مسؤول النظام	الوصول الكامل إلى إدارة البيئة وتكوينها.
مُخصِّص النظام	القدرة على تعديل الإعدادات والعناصر، دون أن تكون مسؤولاً عالمياً.
منشئ البيئة	يمكنك إنشاء تدفقات، على الرغم من وجود قيود إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى البيانات الكاملة.
مستخدم التنفيذ فقط	يمكنك استخدام التدفقات الموجودة، ولكن لا يمكنك إنشاؤها أو تعديلها.

وبالإضافة إلى ذلك، يجعل Power Automate التكامل مع خدمات Power Platform الأخرى أمرًا سهلاً مثل Power BI أو Power Apps أو Power Virtual Agents، مما يؤدي إلى توسيع إمكانيات الأتمتة وتحليل البيانات.

كيفية تثبيت Power Automate؟

هناك طريقتان رئيسيتان لتثبيت Power Automate لسطح المكتب:

1. من برنامج التثبيت MSI: قم بتنزيل الملف القابل للتنفيذ من موقع Microsoft الرسميقم بتشغيله، واتبع المعالج، ثم حدد الميزات التي تريدها (تطبيق سطح المكتب، وإدارة الجهاز، وأتمتة Java، وما إلى ذلك). يتطلب برنامج التثبيت MSI أذونات المسؤول y يسمح لك بالحفاظ على الإصدارات تحت السيطرة يدويًابالإضافة إلى ذلك، منذ الإصدار 2.55، سوف تحتاج إلى تثبيت وقت التشغيل .NET 8..
2. من متجر مايكروسوفت: ابحث عن "Power Automate for desktop" في متجر Microsoft أو قم بالوصول إليه مباشرةً من صفحة المنتج وحدد "الحصول على". لا يتطلب هذا التثبيت أذونات المسؤول. y يتم التحديث تلقائيا.

التحديث والصيانة: سيُعلمك Power Automate عند توفر إصدار جديد. إذا ثبّت البرنامج من خادم MSI، يمكنك التحديث يدويًا بصلاحيات المسؤول. أما إذا ثبّت البرنامج من المتجر، فسيتم التحديث تلقائيًا. بدءًا من أبريل 2025، تمت إضافة التحديثات التلقائية لتثبيت MSI.

الغاء التثبيت: يمكنك إزالة Power Automate من لوحة الإعدادات والتطبيقات. Windows عن طريق البحث عن التطبيق وتحديد "إلغاء التثبيت".

تجربة المستخدم في Power Automate

تم تصميم Power Automate بحيث يكون كل شيء في متناول يدك منذ لحظة تسجيل الدخول. يمكن تخصيص اللوحة اليسرى عن طريق تثبيت الصفحات والعناصر التي تستخدمها بشكل متكرر وتغيير ترتيبها.إذا كنت ترغب في استكشاف إمكانيات جديدة، يمكنك الوصول إلى قائمة "اكتشف" ورؤية أحدث الأخبار ووحدات التعلم والموارد المميزة.

بالإضافة إلى ذلك، ستحصل على مساعدة مدمجة، وعلامات استفهام للوصول إلى الوثائق، وتدريب Microsoft Learn، ومجتمع المستخدمين، والتحديثات من مدونة Power Automate الرسمية.

أتمتة الذكاء الاصطناعي: مساعدو الطيار والمساعدون الافتراضيون

إذا كانت مؤسستك لديها هذا الخيار، فإن Copilot (المدعوم بالذكاء الاصطناعي) يسمح لك بإنشاء تدفقات ببساطة عن طريق وصف ما تريد أتمتته بالكلمات.على سبيل المثال، يمكنك أن تقول، "عندما يصل بريد إلكتروني مهم، أعلمني عبر Teams واحفظ المرفق في OneDrive"، وسوف يقوم Copilot بإعداد هيكل التدفق لك، لذلك لن يتعين عليك تعديله إلا إذا كنت تريد إضافة خطوات إضافية.

بالإضافة إلى ذلك، تم دمج Power Automate بشكل عميق مع استوديو مساعد الطيار، مما يسمح لك بالحصول على مساعدة سياقية من خلال برامج الدردشة الذكية أثناء تطوير تدفقاتك، واستشارة الوثائق ذات الصلة، وحل الأسئلة على الفور.

موارد التعلم والمجتمع

للحصول على أقصى استفادة من Power Automate، تقدم Microsoft مجموعة واسعة من موارد التدريب والوثائق الرسمية:

• الوثائق الرسمية لبرنامج Microsoft Power Automate:مقالات وإرشادات خطوة بخطوة ومقاطع فيديو لمساعدتك على تعلم كيفية إنشاء التدفقات وإدارتها.
• تعلم مايكروسوفت:دورات تفاعلية لجميع المستويات، من المبتدئين إلى الخبراء.
• مجتمع باور أوتوميت:منتديات لتبادل الخبرات والأسئلة والحلول بين المستخدمين من جميع أنحاء العالم.
• مدونة باور أوتوميت:اكتشف أحدث التحديثات والميزات والحيل.
• مقاطع الفيديو والندوات عبر الإنترنت:تعلم من الخبراء كيفية حل حالات الأتمتة في الحياة الواقعية.

التكامل مع Power Platform والتطبيقات الأخرى

Power Automate هو مجرد جزء واحد من Power Platform، مما يعني أنه يمكنه العمل بالاشتراك مع Power BI (تحليلات البيانات)، وPower Apps (التطبيقات المخصصة)، وPower Virtual Agents (روبوتات الدردشة الذكية).على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تطبيق في Power Apps يقوم بتشغيل التدفقات التلقائية في Power Automate، أو تحليل النتائج في Power BI استنادًا إلى البيانات التي تم إنشاؤها بواسطة التدفقات الخاصة بك.

يمكنك أيضًا استخدام Power Automate جنبًا إلى جنب مع Dynamics 365 لأتمتة العمليات التجارية، والموافقة على المستندات، وإنشاء الفرص في CRM، والمزيد.

المتطلبات والاعتبارات قبل البدء

قبل تثبيت Power Automate لسطح المكتب، تأكد من أن جهاز الكمبيوتر لديك يلبي الحد الأدنى من المتطلبات، وإذا لزم الأمر، لديه أذونات المسؤول (خاصة لإصدار MSI). قم بمراجعة سياسات الأمان واختر البيئة المناسبة لتدفقاتك، خاصة إذا كنت تعمل في منظمة كبيرة أو في قطاع منظم.

يحترم Power Automate إعدادات الشبكة والوكيل المحددة في Windows، مما يسمح أيضًا بتعديل هذا التكوين وفقًا لاحتياجات الشركة.

الأسئلة الشائعة والدعم

• هل Power Automate مجاني؟ يمكنك استخدام الميزات الأساسية مجانًا، ولكن الخيارات المتقدمة والموصلات المتميزة تتطلب اشتراكًا.
• هل هناك فرق بين Power Automate وPower Apps؟ على الرغم من أنها قد تبدو متشابهة، فإن Power Automate يركز على أتمتة العمليات وPower Apps على تطوير تطبيقات مخصصة بدون كود.
• هل يمكن استخدامه على Mac أو Linux؟ إصدار سطح المكتب مخصص فقط لـ Windowsولكن يمكن إدارة تدفقات السحابة من أي متصفح حديث.
• كيف أحصل على الدعم؟ من لوحة المعلومات نفسها، يمكنك الوصول إلى مركز المساعدة والمنتديات، وإذا كان لديك اشتراك، يمكنك الوصول إلى الدعم الفني المتخصص.

يمكن للأتمتة باستخدام Power Automate أن تعمل على تحويل طريقة عمل أي شركة أو منظمة بشكل جذري، مما يزيد الإنتاجية ويسمح بتخصيص الموارد لمهام ذات قيمة حقيقية. بفضل تكاملها السحابي ودعمها للذكاء الاصطناعي ومجموعة كبيرة ومتنوعة من الموصلات وسهولة الاستخداميتزايد عدد الشركات والمهنيين الذين يختارون أتمتة كل ما في وسعهم، من التذكيرات البسيطة إلى سير العمل المعقدة بين الشركات. إذا لم تجرّب ذلك بعد، يمكنك التسجيل مجانًا والبدء بتجربة قوالب بسيطة أو عمليات أتمتة، والاستفادة تدريجيًا من إمكانات Microsoft Power Automate الكاملة.

n8n: ما هو، وكيف يعمل، ولماذا يعد ثورة في الأتمتة بدون أكواد.