كيفية تفعيل Copilot في Office 365: دليل خطوة بخطوة

Microsoft 365 Copilot هي أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، تُدمج ميزات مساعدة متقدمة في تطبيقات Office الأكثر استخدامًا. مع Copilot، يُمكن للمستخدمين تحسين إنتاجيتهم في برامج مثل Word وExcel وPowerPoint من خلال الاقتراحات التلقائية، وإنشاء المحتوى، والمساعدة في التحرير.

إذا كنت تحاول تنشيط Copilot في حساب Office 365 الخاص بك ولكنك لا تستطيع العثور عليه أو غير متأكد من المتطلبات، فإليك كل ما تحتاج إلى معرفته لتمكين هذه الميزة والبدء في الاستفادة من مزاياها.

المتطلبات الأساسية لاستخدام Copilot في Office 365

قبل تنشيط Copilot في Office 365، من المهم التأكد من استيفائك للشروط المتطلبات الضروريةبدون هذه، قد لا يكون الخيار متاحًا في حسابك.

• ترخيص Microsoft 365: يجب أن يكون لديك اشتراك Microsoft 365 نشط يتضمن Copilot. تشمل الخيارات المدعومة Microsoft 365 Business Standard وBusiness Premium وE3 وE5 وF1 وF3.
• حساب Microsoft أدخل معرف: المعروف سابقًا باسم Azure نشط الدليلتأكد من مزامنة حسابك مع خدمات Microsoft.
• تطبيقات Microsoft 365 المحدثة: يجب أن يكون لديك الإصدار الأحدث من Word وExcel وPowerPoint وأدوات Office الأخرى للوصول إلى Copilot.
• تم تمكين OneDrive: تتطلب بعض ميزات Copilot أن يكون OneDrive نشطًا ومرتبطًا بحسابك.
• اتصال الإنترنت: يعمل Copilot مع الخدمات السحابية، لذا يلزم وجود اتصال مستقر.

خطوات تفعيل Copilot في Office 365

إذا كنت تستوفي جميع المتطلبات، فاتبع الخطوات أدناه لتنشيط Copilot في مجموعة Office الخاصة بك.

الخطوة 1: تسجيل الدخول بالحساب الصحيح

تأكد من تسجيل الدخول إلى Microsoft Office باستخدام حساب يحتوي على رخصة مساعد الطيارإذا كان لديك حسابات متعددة، فتأكد من أن الحساب الأساسي هو الحساب الذي تم تمكين الوصول إليه.

الخطوة 2: الوصول إلى إعدادات الخصوصية

قد تمنع بعض الإعدادات تفعيل مساعد الطيار بشكل صحيح. للتحقق منها، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح أي تطبيق Microsoft 365 مثل Word أو Excel.
2. انقر فوق أرشيف وحدد حساب.
3. في خصوصية الحسابحدد إدارة الإعدادات.
4. تأكد من الخيارات تجارب تحلل محتواها y جميع التجارب متصلة مفعلة.

الخطوة 3: تفعيل Copilot في Office

بمجرد تأمين إعدادك، اتبع الخطوات التالية لتنشيط Copilot:

1. افتح تطبيق مجموعة Office، مثل Word.
2. في علامة التبويب الرئيسية، ابحث عن الخيار مساعد طيارإذا لم يظهر، حاول تحديث التطبيق.
3. انقر فوق Copilot واتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لتمكينه.

كيفية استخدام Copilot في Office

بمجرد تفعيله، يمكن أن يساعدك Copilot تحسين عملك من خلال الاقتراحات، وإنشاء المحتوى، والمساعدة في التحرير. إليك بعض الاستخدامات الرئيسية:

إنشاء النص في Word

إذا كنت لا تعرف كيفية بدء مستند، يمكن لبرنامج Copilot اقتراح المقدمات أو نصوص كاملة وفقًا لسياق كتابتك.

الأتمتة في Excel

باستخدام Copilot في Excel، يمكنك إنشاء الصيغ تلقائيا، قم بتحليل البيانات واقتراح المخططات المناسبة لجداول البيانات الخاصة بك.

Microsoft Copilot وأمان البيانات: ما تحتاج إلى معرفته

اقتراحات تصميم PowerPoint

يمكن أن يساعدك Copilot في تحسين عروضك التقديمية باستخدام اقتراحات التصميم، الانتقال وهيكلة الشريحة.

إدارة البريد الإلكتروني بكفاءة في Outlook

في Outlook، يجعل Copilot من السهل إنشاء رسائل البريد الإلكتروني، تلخيص الرسائل واقتراح ردود سريعة آلية.

يُعد Copilot في Microsoft 365 ميزة قوية تعمل على تحسين الإنتاجية من خلال الأتمتة المهام في Word وExcel وPowerPoint وOutlook. للوصول إليه، من الضروري الحصول على الترخيص المناسب والتأكد من صحة إعدادات الخصوصية. إمكانيات العمل بكفاءة وفعالية هائلة، مما يسمح لك بالتركيز على الأهم، بينما يُسهّل الذكاء الاصطناعي المهام المتكررة.